Im Rahmen eines zeitlich ambitionierten Carve-out-Projekts bei Innomotics wurde das bestehende SAP SEM BCS durch die leistungsstarke Finanzplattform CCH® Tagetik ersetzt. Bedingt dadurch mussten verschiedene Managementprozesse neu abgebildet werden, darunter IFRS- und HGB-Abschlüsse, Lease Accounting, Forecasting, Budgetierung, Tax CbCR, Tax Pillar 2 und die ESG EU-Taxonomie. Diese Umstellung brachte neben zahlreichen Optimierungen auch Herausforderungen, wie beispielsweise die Integration verschiedener ERP-Systeme, mit sich.
Holistischer Projektansatz als Erfolgsfaktor für Carve-out-Projekte
Carve-outs stellen Unternehmen vor komplexe Herausforderungen, die nicht nur fachlicher Natur sind, sondern auch umfangreiche technische und Change-Management-Aspekte umfassen. Dennis Wolff und Christoph Mertens betonten daher im Hinblick auf ihren "Day1-Readiness"-Ansatz die Wichtigkeit, über die unmittelbaren Finance-Herausforderungen hinaus auch weiterführende Faktoren zu berücksichtigen. Ein holistischer Ansatz, der fachliche, IT-bezogene und Change-Management-Herausforderungen integriert, ist entscheidend für den Projekterfolg.
Dieser umfassende Ansatz ermöglicht es, alle relevanten Dimensionen zu adressieren und somit eine effektive Umsetzung des Carve-outs sowie damit verbundener Optimierungsmaßnahmen zu gewährleisten. Durch die Einbeziehung aller relevanten Bereiche konnte Innomotics zudem die vielschichtigen Anforderungen eines Carve-outs effizient managen und die Weichen für eine erfolgreiche Neuausrichtung stellen.Unterstützt wird der Ansatz in den verschiedenen Bereichen durch sogenannte Wissensperlen (Best Practices).
Effizienzsteigerung durch Corporate Performance Management (CPM)-Architekturen
Im Carve-out-Projekt spielten zudem Corporate-Performance-Management-(CPM)-Architekturen eine zentrale Rolle bei der Effektivitäts- und Effizienzsteigerung von Managementprozessen. Der Fokus lag dabei auf der Optimierung von Finanzprozessen und der Verbesserung der allgemeinen Datenqualität.
Die Neuorchestrierung bestehender Datenflüsse und die Überarbeitung vorhandener Strukturen, zusammen mit der Einführung des neuen CPM-Systems CCH® Tagetik, brachten dabei entscheidende Vorteile. Zu diesen zählten
- strukturierte Finanzprozesse,
- eine verbesserte Handhabung von Konsolidierungs- und Planungsszenarien sowie
- eine erhöhte Datenqualität über den gesamten Prozess hinweg.
Insbesondere führten strukturierte Workflows und frühzeitige Validierungen zu einer deutlichen Steigerung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Finanzdaten. Dies verbesserte maßgeblich die Qualität der Abschlusserstellung und war für die Durchführung von Prognosen und Budgetplanungen entscheidend.
Ein weiterer wichtiger Aspekt war die Bedeutung eines individuell angepassten Reportings, das flexibel an die spezifischen Bedürfnisse des Managements angepasst werden konnte. Echtzeitdaten ermöglichen nun fundierte Entscheidungen und förderten Transparenz sowie Effizienz in der Unternehmenssteuerung.
Die Neubewertung der bestehenden IT-Strukturen und der Wechsel zu einer neuen Finanzplattform im Rahmen des Carve-out-Projekts spielten dementsprechend eine entscheidende Rolle als Katalysator für eine moderne und optimierte IT-Landschaft. So konnte insgesamt ein maßgeschneidertes Management-Reporting mit präzise aufbereiteten Steuerungsinformationen implementiert und nachhaltig gesichert werden.
Carve-outs und IT-Transformationen effektiv kombinieren
Der Day1-Readiness-Ansatz von Innomotics zeigt, wie Unternehmen durch den gezielten Einsatz strukturierter Methoden und moderner Technologien Carve-outs und IT-Transformationen effektiv kombinieren und umsetzen können. Klare Prozesse, durchdachte Change-Management-Strategien und eine stetige Verbesserung der Datenqualität bilden dabei die wesentlichen Erfolgsfaktoren. Mit diesem Ansatz konnte Innomotics nicht nur die Herausforderungen ihres Carve-out-Projekts bewältigen, sondern auch das volle Potenzial ihrer IT-Landschaft ausschöpfen und diese nachhaltig zukunftssicher sowie flexibel für kommende Anforderungen gestalten.
