Kostenbeteiligung der Mitarbeiter für einen Firmenwagen richtig vereinbaren
Die Überlassung eines Firmenfahrzeuges das auch privat genutzt werden darf, führt zu einem geldwerten Vorteil des Mitarbeiters und muss daher versteuert werden. Der Wert des Nutzungsvorteils ist grundsätzlich für jeden Kalendermonat mit 1 % des inländischen Bruttolistenneupreises zu ermitteln (sog. 1%-Regelung). Nutzt der Mitarbeiter das Fahrzeug auch für den Arbeitsweg, kommen je Kalendermonat noch einmal 0,03 % des vorgenannten Listenpreises für jeden Entfernungskilometer zwischen Wohnung und Betrieb hinzu. Die Anwendung der 1%-Regelung ist zwingend, sofern nicht ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch geführt wird.
Wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart, dass sich der Mitarbeiter an den Kosten für das Dienstfahrzeug beteiligen muss, so können die eigenen Zuzahlungen des Mitarbeiters steuerlich berücksichtigt werden. Hierbei sind jedoch folgende Punkte zu beachten:
- Eine Minderung des steuerpflichtigen geldwerten Vorteils wird nur durch ein pauschales Nutzungsentgelt, nicht jedoch durch die Übernahme einzelner Fahrzeugkosten (z. B. Tanken für Privatfahrten, Leasingrate, Versicherung, Wagenwäsche) erreicht.
- Es ist ratsam dieses pauschale Nutzungsentgelt (z. B. Monats- oder Kilometerpauschale) im Arbeitsvertrag zu vereinbaren.
- Zuzahlungen des Mitarbeiters zu den Anschaffungskosten des Dienstwagens führen (im Gegensatz zur Übernahme laufender Kosten) zur Minderung des geldwerten Vorteils. Dies ist insbesondere dann interessant, wenn ein Mitarbeiter „mehr PS, eine schickere Farbe oder eine Sonderausstattung“ möchte.
-
GWG-Grenzen 2024 und Abschreibungsmöglichkeiten
8.579
-
1-%-Regelung - Berechnung bei umsatzsteuerpflichtigem Unternehmer
5.481
-
Diese Unterlagen können 2024 vernichtet werden
3.9313
-
Überblick über die Abschreibungsmöglichkeiten von PCs
3.798
-
Wie die Bewirtung eigener Arbeitnehmer richtig eingeordnet wird
3.244
-
Säumniszuschläge, wann sie fällig werden und wie sie richtig gebucht werden
3.2232
-
Kostendeckelung mit der 1-%-Regelung und sachgerechte Schätzung
2.917
-
Trinkgeld als Betriebsausgabe geltend machen und buchen
2.693
-
Privatnutzung von Elektrofahrzeugen: Die 1-%-Regelung
2.616
-
Befristete Wiedereinführung der degressiven Abschreibung
2.492
-
Wichtige Fragen und Antworten zum Berufsrecht für Lohn- und Buchhaltungsbüros
31.10.2024
-
Wann Leistungen als wiederkehrend bewertet werden
29.10.2024
-
Bürokratieentlastungsgesetz: Reduktion bestimmter Aufbewahrungspflichten
23.10.2024
-
E-Rechnung: BMF-Schreiben veröffentlicht mit wichtigen Konkretisierungen
22.10.2024
-
Termine für Umsatzsteuer-Voranmeldung und Lohnsteuer-Anmeldung September 2024
02.10.2024
-
1 Jahr Nutzungsdauer in der Steuerbilanz
25.09.2024
-
Überblick über die Abschreibungsmöglichkeiten von PCs
18.09.2024
-
Wann die 100-%ige Abschreibung als GWG für einen PC genutzt werden kann
11.09.20242
-
Wie Kombinationsgeräte abgeschrieben werden können
04.09.2024
-
Wie die Abschreibung für einen PC mit Peripheriegeräten richtig berechnet wird
27.08.2024