Gründung eines Lohn- und Buchhaltungsbüros / 3.1.2 Die richtige Rechtsform

Grundsätzlich können Sie jede Rechtsform wählen. Sie können Ihr Lohn- und/oder Buchführungsbüro als Einzelunternehmen oder als Personengesellschaft wie z. B. GbR oder OHG betreiben. Auch die Eintragung einer GmbH oder Limited ist möglich.

Wollen Sie das Lohn- und Buchhaltungsbüro allein gründen oder starten Sie mit einem oder mehreren Partnern gemeinsam? Die Zusammenarbeit mit Partnern bietet mehrere Vorteile, etwa:

• Risiken minimieren
• Verantwortung teilen
• Kosten optimieren
• Potenziale bündeln
• Fehlendes Know-how ergänzen
• Höhere Eigenkapitalbasis sichern
• Tiefgründigere Bearbeitung einzelner Fachgebiete
• Arbeitszeiten können optimiert und für den einzelnen minimiert werden
• Höhere Sicherheit bei der Aufnahme von Krediten

Prüfen Sie vor dem Eingehen einer Partnerschaft genau, mit wem Sie diese eingehen wollen. Ein guter Freund ist nicht zwangsläufig auch ein guter Geschäftspartner. Sie müssen als Team funktionieren, in dem die Chemie stimmt. Vor allem auch in schwierigen Zeiten müssen Sie in der Lage sein, für einander einstehen zu können. Testen Sie alle, wie sie persönlich mit Konflikten umgehen können.

Unabhängig von der Rechtsform sollten Sie alle Vereinbarungen immer schriftlich und vollständig dokumentieren. Legen Sie auch fest, was im Konfliktfall passieren soll. Wesentliche Kriterien der Vereinbarung müssen sein:

• Exakte Abgrenzung von Aufgaben, Verantwortung und Entscheidungsbefugnissen. In welchen konkreten Fällen genügen Einzelentscheidungen und wie ist bei gemeinsamen gesamtgesellschaftlichen Entscheidungen zu verfahren
• Wer soll das Unternehmen in der Öffentlichkeit vertreten, Vertreterfunktionen festlegen
• Höhe der Gesellschaftereinlagen
• Maximale Höhe für Privatentnahmen, Gehälter, Sonderzahlungen, Altersvorsorge u. Ä.
• Verhalten bei finanziellen Engpässen
• Verfahrensweise bei Firmenfahrzeugen, Leasing- oder Kaufentscheidungen, Investitionen, Einstellung von Mitarbeitern oder neue Gesellschafter
• Kündigung eines Gesellschafters
• Zukauf von Unternehmen
• Verkauf des eigenen Unternehmens

Vor der Entscheidung für die richtige Rechtsform beachten Sie auch folgende Aspekte:

• Notwendige Gründungsformalitäten und Kosten
• Haftungsprobleme
• Gerichtsstand
• Steuerbelastung
• Veröffentlichung Ihrer Unternehmensdaten
• Eintrag ins Handelsregister
• notwendiges Startkapital und wer zahlt wieviel?

Das Gesetz zur Modernisierung des GmbH-Rechts und zur Bekämpfung von Missbräuchen (MoMiG) beinhaltet eine umfassende Reform des bisherigen GmbH-Rechts und ist seit 2008 in Kraft. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die möglichen Rechtsformen. Einen Überblick finden Sie auf der Checkliste "Rechtsformen, Vor- und Nachteile". Weitere Infos finden Sie in der Checkliste "Haftung der Anteilseigner in den verschiedenen Rechtsformen".

Praxis-Tipp

Rechtsanwalt und Steuerberater konsultieren

Konsultieren Sie im Rahmen Ihrer Gründerberatung bei Bedarf einen Rechtsanwalt, mit dem Sie Ihre persönlichen Vorstellungen in entsprechenden Verträgen festschreiben können. Besonders günstig ist es, wenn Sie gemeinsam mit Ihrem Gründungscoach einen Rechtsanwalt und gegebenenfalls einen Steuerberater aufsuchen. So erhalten Sie eine komplexe und vor allem in sich stimmige Beratung. Ein guter Gründercoach bietet diese Kombination von sich aus an.