1. Buchungsmöglichkeit: Buchung des Gesamtbetrags
Herr Huber bucht zunächst den Gesamtbetrag von 178.500 EUR und bucht anschließend die geleistete Anzahlung um, sodass dann auch der überhöhte Vorsteuerabzug korrigiert wird.
| Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 0210/0440 | Maschinen | 150.000 | |||
| 1576/1406 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 28.500 | 1625/3335 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent | 178.500 |
Der Ausweis auf dem Konto "Maschinen" ist zutreffend. Der Vorsteuerabzug ist insgesamt um 9.500 EUR zu hoch und das Konto "Anzahlungen auf technische Anlagen und Maschinen" ist noch nicht ausgeglichen. Außerdem ist bei dem Konto "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" die geleistete Anzahlung nicht berücksichtigt. Die Anzahlung muss daher wie folgt umgebucht werden.
| Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1625/3335 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent | 59.500 | 0299/0780 | Anzahlungen auf technische Anlagen und Maschinen | 50.000 |
| 1576/1405 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 9.500 |
Buchung der Restzahlung:
| Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1625/3335 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent | 119.000 | 1200/1800 | Bank | 119.000 |
Mit dieser Buchung ist dann der Anschaffungsvorgang insgesamt zutreffend erfasst.
2. Buchungsmöglichkeit: Buchung des Differenzbetrags
Die Anzahlung ist, wie zuvor dargestellt, zutreffend erfasst. Nachdem Herr Huber die Lieferung und die Rechnung erhalten hat, bucht er nur die Differenz. Die Buchung der Differenz ist jedoch nur möglich, wenn sich der Steuersatz zwischen Anzahlung und Lieferung nicht geändert hat.
Buchung bei Rechnungseingang:
| Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 0210/0440 | Maschinen | 100.000 | |||
| 1576/1406 | Abziehbare Vorsteuer 19 % | 19.000 | 1625/3335 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent | 119.000 |
Der Ausweis auf dem Konto "Maschinen" ist um 50.000 EUR zu niedrig. Der Vorsteuerabzug ist insgesamt mit 28.500 EUR zutreffend erfasst. Außerdem weist das Konto "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" die richtige Höhe aus. Das Konto "Anzahlungen auf technische Anlagen und Maschinen" muss allerdings noch umgebucht werden.
| Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 0210/0440 | Maschinen | 50.000 | 0299/0780 | Anzahlungen auf technische Anlagen und Maschinen | 50.000 |
Buchung der Restzahlung:
| Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1625/3335 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent | 119.000 | 1200/1800 | Bank | 119.000 |
Mit dieser Buchung ist dann der Anschaffungsvorgang insgesamt zutreffend erfasst.
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