Es kann statt der in Alternative 1. beschriebenen Buchung als Verrechnungskonto auch ein Automatikkonto benutzt werden. Bei der Aufteilung des Rechnungsbetrags auf die einzelnen Erlöskonten muss allerdings die jeweilige Automatikfunktion aufgehoben werden. Denn wenn das nicht erfolgt, errechnet das Programm die Umsatzsteuer doppelt.
1. Buchung des Bruttobetrags auf Verrechnungskonto
Hier wird der Umsatzsteuerbetrag automatisch von dem angesprochenen Erlösekonto weggebucht, ohne dass ein Steuerschlüssel einzutragen ist.
| Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 21358/21358 | Kunde Klein | 696,80 | 8400/4400 | Erlöse 19 % | 585,55 |
| 1776/3806 | Umsatzsteuer | 111,25 |
2. Aufteilung auf Erlöskonten
Hier wird nun nur noch der Nettobetrag der Erlöse umgebucht. Da es sich bei den Erlöskonten um Automatikkonten handelt muss die Automatik aufgehoben werden. Bei Datev-Anwendern erfolgt das mit dem Buchungsschlüssel "40".
| Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 8400/4400 | Erlöse 19 % USt | 585,55 | 408010/404400 | Erlöse 1 | 67,00 |
| 408010/404420 | Erlöse 2 | 142,25 | |||
| 408010/404430 | Erlöse 3 | 376,30 |
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