Außenstände: Wie man als Unternehmer an sein Geld kommt / 3.3 Kann die Rechnungsstellung die Zahlung beeinflussen?

Die erste und einfachste Möglichkeit der positiven Einflussnahme ist die unverzügliche Rechnungsstellung. Soweit Abschlagszahlungen branchenüblich sind, ist organisatorisch sicherzustellen, dass die Rechnungsausstellung so früh wie möglich erfolgt. Idealerweise ist dies mit der Fertigstellung der Teilleistung, spätestens jedoch am folgenden Arbeitstag. In vielen kleineren, aber auch in mittleren und größeren Unternehmen ist festzustellen, dass Rechnungen nur ein- oder zweimalig im Monat erstellt werden. Den Kunden wird damit unnötigerweise ein längeres Zahlungsziel gewährt. Dadurch steigen nicht nur die Finanzierungskosten des Unternehmens, sondern auch das Ausfallrisiko der Forderungen nimmt beträchtlich zu.