Was kommt 2025 auf die Lohnabrechnung zu?

Beitragsbemessungsgrenzen steigen ungewöhnlich stark

Vor allem im Bereich des Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrechts ändert sich 2025 einiges. Die Beitragsbemessungsgrenzen steigen ungewöhnlich stark, was die Sozialabgabenpflicht besonders für Besserverdienende erhöht. Es ist nicht unwahrscheinlich, dass dies zu Unmut und vermehrten Rückfragen führt. Payroll-Teams sollten daher gut vorbereitet werden, um eventuelle Rückfragen souverän beantworten zu können. 

Freibeträge, Steuerklassen – das ändert sich im Lohnsteuerrecht

Das Steuerfortentwicklungsgesetz könnte zu einem weiteren Stolperstein für die Lohnabrechnung werden, denn dadurch werden sich voraussichtlich die Freibeträge für Kinder und Arbeitnehmende verändern. Für Unternehmen bedeutet dies, dass Rückabwicklungen nötig werden. Zu allem Überfluss steht auch noch eine Änderung des steuerlichen Programmablaufplans an.

Ein arbeitsrechtlicher Dauerbrenner bleibt das Thema Arbeitszeiterfassung. Trotz EuGH-Urteil fehlt in Deutschland immer noch eine klare gesetzliche Regelung. Das führt natürlich zu Verunsicherung auf Seiten von Arbeitgebern und Arbeitnehmenden gleichermaßen. Auch bei den immer beliebter werdenden Arbeitsmodellen Remote Work und Workation lauern Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fallstricke. Gerade kleinere Unternehmen stellen sich hier die Frage, welche Systeme in Zukunft zulässig sein werden – und ob es Ausnahmen geben wird.

Im Payroll-Bereich fehlen Kapazitäten

Nicht nur intern haben Unternehmen mit dem Fachkräftemangel zu kämpfen – auch externe Dienstleister wie Lohnsteuerbüros stoßen auf solche personelle Engpässe, dass sie kaum noch ihre Bestandskunden bedienen, geschweige denn neue Kunden annehmen können. Dazu haben viele Unternehmen mit Überstunden wegen ineffizienter Prozesse oder Bußgeldern durch verpasste Meldefristen zu kämpfen. Vielen ist dabei gar nicht bewusst, welche Einsparpotenziale im Bereich der Entgeltabrechnung schlummern. Mit Tools wie dem Personio Payroll Calculator können Unternehmen berechnen, wie viele Stunden und welche Kosten sich bei der Lohnabrechnung sparen lassen.

Automatisierung schafft dringend notwendige Kapazitäten

Angesichts der steigenden Komplexität und der fehlenden Kapazitäten wird automatisierte Payroll-Software immer wichtiger. Auf der einen Seite entlastet sie Payroll-Teams und reduziert auf der anderen Seite manuelle Fehler, spart wertvolle Zeit und stellt sicher, dass gesetzliche Änderungen automatisch berücksichtigt werden. Eine Abrechnung in Minuten statt Tagen? Was bisher wie ein Payroll-Märchen klang, wird damit möglich. Am Ende bedeutet das: Personalabteilungen haben mehr Zeit für wirklich wertschöpfende Aufgaben und strategische Personalarbeit.

Den gesamten Überblick über alle Herausforderungen, die 2025 auf Lohnabrechnungs-Teams zukommen, lesen Sie im neuen Leitfaden "Trends in der Lohnabrechnung: Was HR- und Payroll-Teams für 2025 wissen müssen" von Personio.

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