In der Regel wird der Terminsvertreter im Namen der Partei beauftragt, auch wenn die Auftragserteilung letztlich durch den Hauptbevollmächtigten erfolgt. Er erteilt dann den Auftrag im Namen der Partei. Die hierzu erforderliche Vollmacht ergibt sich bereits aus § 81 ZPO. Danach ist der Prozessbevollmächtigte kraft Gesetzes bevollmächtigt, einem Terminsvertreter den Auftrag zur Vertretung der Partei im Termin zu erteilen.
In diesem Fall kommen zwei Anwaltsverträge zustande: zunächst einmal der Anwaltsvertrag mit dem Hauptbevollmächtigten und zum anderen der Anwaltsvertrag mit dem Terminsvertreter.
Abzurechnen sind die Vergütungen dann jeweils gesondert.
Beispiel
Die in Köln ansässige Partei beauftragt einen Anwalt aus Köln in einem erstinstanzlichen Rechtsstreit (Streitwert: 8.000,00 EUR) vor dem LG Stuttgart. Für den Verhandlungstermin vor dem LG Stuttgart wird ein Terminsvertreter bestellt, der an dem Termin teilnimmt.
Abzurechnen ist wie folgt:
| I. Prozessbevollmächtigter |
| 1. |
1,3-Verfahrensgebühr, Nr. 3100 VV |
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592,80 EUR |
| |
(Wert: 8.000,00 EUR) |
|
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| 2. |
Postentgeltpauschale, Nr. 7002 VV |
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20,00 EUR |
| |
Zwischensumme |
612,80 EUR |
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| 3. |
19 % Umsatzsteuer, Nr. 7008 VV |
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116,43 EUR |
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Gesamt |
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729,23 EUR |
| II. Terminsvertreter |
| 1. |
0,65-Verfahrensgebühr, Nrn. 3401, 3100 VV |
|
296,40 EUR |
| |
(Wert: 8.000,00 EUR) |
|
|
| 2. |
1,2-Terminsgebühr, Nrn. 3402, 3104 VV |
|
547,20 EUR |
| |
(Wert: 8.000,00 EUR) |
|
|
| 3. |
Postentgeltpauschale, Nr. 7002 VV |
|
20,00 EUR |
| |
Zwischensumme |
863,60 EUR |
|
| 4. |
19 % Umsatzsteuer, Nr. 7008 VV |
|
164,08 EUR |
| |
Gesamt |
|
1.027,68 EUR |
Erstattungsfähig sind die Mehrkosten des Terminsvertreters, also soweit diese Kosten die ersparten Reisekosten des Hauptbevollmächtigten nicht wesentlich übersteigen, wobei die Wesentlichkeitsgrenze bei 10 % liegt.
| 1. |
0,65-Verfahrensgebühr, Nrn. 3401, 3100 VV |
|
296,40 EUR |
| |
(Wert: 8.000,00 EUR) |
|
|
| 2. |
Postentgeltpauschale, Nr. 7002 VV |
|
20,00 EUR |
| |
Zwischensumme |
316,40 EUR |
|
| 3. |
19 % Umsatzsteuer, Nr. 7008 VV |
|
60,12 EUR |
| |
Gesamt |
|
376,52 EUR |
Bei einer fiktiven Reise des Kölner Anwalts von Köln nach Stuttgart und zurück würden sich hier folgende Reisekosten (netto) ergeben:
| Köln Stuttgart und zurück, |
|
223,20 EUR |
| 2 x 372 km x 0,25 EUR/km |
|
|
| Abwesenheitsgeld, Nr. 7005 Nr. 3 VV |
|
70,00 EUR |
| Parkgebühren (geschätzt) |
|
3,00 EUR |
| Zwischensumme |
296,20 EUR |
|
| 19 % Umsatzsteuer, Nr. 7008 VV |
|
56,28 EUR |
| Gesamt |
|
352,48 EUR |
Damit wären die Kosten des Terminsvertreters in voller Höhe erstattungsfähig, da sie unterhalb der 110 %-Grenze (386,63 EUR) lägen.
In diesem Fall – was häufig nicht beachtet wird – ist die Rechnung des Hauptbevollmächtigten von diesem an den Auftraggeber und die Rechnung des Terminsvertreters ebenfalls an den Auftraggeber und keinesfalls an den Hauptbevollmächtigten zu richten. Gebührenschuldner des Terminsvertreters und damit Rechnungsadressat ist die Partei und nicht der Hauptbevollmächtigte. Wird dies nicht beachtet, führt dies nicht zu steuerlichen Problemen, da der Hauptbevollmächtigte dann aufgrund dieser Rechnung der Vorsteuerabzug geltend machen könnte, der ihm aber nicht zusteht. Andererseits könnte die Partei den Vorsteuerabzug nicht geltend machen, da es an einer auf sie lautenden Rechnung fehlt.
Häufig wird in diesen Fällen eine Gebührenteilung vereinbart. Hierbei handelt es sich dann aber um einen dritten Vertrag und zwar um einen Vertrag zwischen dem Hauptbevollmächtigten und dem Terminsvertreter. Eine solche Gebührenteilungsvereinbarung ist – mit Aufnahme in Verfahren vor dem BGH – zulässig.
Fortsetzung
In dem vorgenannten Beispiel haben die Anwälte vereinbart, dass sämtliche anfallenden Gebühren hälftig geteilt werden.
Aufgrund dieser Gebührenteilungsvereinbarung muss jetzt der Hauptbevollmächtigte, der eine geringere Vergütung verdient hat, eine Rechnung an den Terminsvertreter schreiben, der die höhere Vergütung verdient hat. Der Ausgleichsanspruch berechnet sich aus der hälftigen Differenz der beiden Vergütungen (netto [863,60 EUR – 612,80 EUR] : 2 =) 125,40 EUR.
Der Hauptbevollmächtigte hat also dem Terminsvertreter folgende Berechnung zu erstellen.
| 1. |
Pauschalhonorar |
125,40 EUR |
| 2. |
19 % Umsatzsteuer |
23,83 EUR |
|
Gesamt |
149,23 EUR |
Alleine diese Abrechnung ist steuerlich korrekt, da nur dann im jeweiligen Auftragsverhältnis ordnungsgemäß abgerechnet wird.
Auch eine Kostenfestsetzung ist nur aufgrund dieser Abrechnungen möglich. Der BGH verlangt, dass zur Glaubhaftmachung der Kosten eines Terminsvertreters dessen Rechnung vorzulegen ist, und zwar adressiert an die Partei.
Die gesetzlichen Gebühren und Auslagen nach Maßgabe des RVG fallen für einen Terminvertreter nur an, wenn dieser von der Partei selbst beauftragt wird, nicht aber, wenn deren Prozessbevollmächtigter im eigenen Namen den Auftrag zur Terminvertretung erteilt. Deshalb reicht im Kostenfestsetzungsverfahren zur Glaubhaftmachung die Vorlage einer Kostenberechnung allein des Prozessbevollmächtigten mit Einstellung der für den Terminvertreter angesetzten Gebühren und Aus...