![Stundenzettel Minijob wird noch wichtiger Stundenzettel Minijob wird noch wichtiger](https://www.haufe.de/image/kugelschreiber-240548-2.jpg?trafo=4x3&width=300&digest=KROb_gAU3zcQbPCQRQVGd6T7ys4omR-cHsJPhOyPuak%3D)
Das Thema Stundenaufzeichnungen wird jetzt wieder aktuell obwohl es eigentlich in der Vergangenheit nie zu den Akten gelegt wurde. Die Geringfügigkeits-Richtlinien haben schon immer den Hinweis enthalten, dass Arbeitgeber die Entgeltunterlagen mit entsprechenden Informationen führen müssen. Der Unterschied für die Zeit ab 1.1.2015 besteht u. a. darin, dass der Gesetzgeber jetzt konkrete Dokumentations- und Aufzeichnungspflichten geschaffen hat, die bei Nichteinhaltung mit einem hohen Bußgeld geahndet werden können.
Stundennachweis im Minijob: Heutige Regelung
Nach der Beitragsverfahrensverordnung müssen Arbeitgeber die für die Versicherungsfreiheit maßgebenden Angaben in den Entgeltunterlagen aufzeichnen. Nachweise, aus denen die erforderlichen Angaben ersichtlich sind, sind zu den Entgeltunterlagen nehmen. Vor diesem Hintergrund sehen die Geringfügigkeits-Richtlinien bereits heute Dokumentationspflichten über die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit und die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden in den Entgeltunterlagen vor.
Sozialversicherung begründet notwendige Aufzeichnungen
Die Spitzenorganisationen der Sozialversicherung begründen die notwendige Dokumentation damit, dass sich ohne Stundenaufzeichnungen verschiedene Sachverhalte nicht klären lassen. Hierzu gehören beispielsweise die beitragsrechtliche Beurteilung von Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeitszuschläge oder die Feststellung des Beitragsanspruchs bei Nichteinhaltung des Mindestlohns aufgrund allgemein verbindlicher Tarifverträge.
Missachtung der Aufzeichungspflichten bisher ohne Konsequenzen
Der Nachteil dieser bereits seit langer Zeit geforderten Dokumentationspflichten durch die Sozialversicherung besteht darin, dass Stundenaufzeichnungen in der Beitragsverfahrensverordnung nicht explizit genannt werden. Arbeitgeber fühlen sich hieran somit nicht gebunden. Dies ändert sich allerdings ab 1.1.2015 ganz entscheidend.
Stundenaufzeichnung im Minijob: Künftige Regelung
Nach dem Mindestlohngesetz sind Arbeitgeber für geringfügig Beschäftigte verpflichtet,
- Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit
- spätestens bis zum Ablauf des 7. auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages
zu dokumentieren und diese Aufzeichnung mindestens 2 Jahre lang aufzubewahren.
Diese Aufzeichnungen sind zu den Entgeltunterlagen für die Sozialversicherung zu nehmen. Formvorschriften, wie die Unterlagen im Detail zu führen sind, gibt es nicht.
Bei unterlassener Dokumentationspflicht droht Bußgeld
Arbeitgebern geringfügig Beschäftigter, die ihren Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten zukünftig nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht in der vorgeschriebenen Weise nachkommen, handeln ordnungswidrig. Ihnen droht ein Bußgeld bis zur Höhe von 30.000 EUR durch die Behörden der Zollverwaltung.
Vermehrte Kontrollen durch Behörden der Zollverwaltung
Dass die Mindestlohnbestimmungen auch eingehalten werden, ist Aufgabe der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS). Hierfür werden zusätzliche Stellen geschaffen. In den nächsten Jahren dürfen daher vermehrt Kontrollen zu erwarten sein. Ein regelmäßiger Informationsaustausch zwischen der FKS und den Trägern der Sozialversicherung, insbesondere den Betriebsprüfdiensten der Rentenversicherung, wird sichergestellt.
-
Was passiert bei Überschreiten der Minijob-Grenze?
6.882
-
Aussteuerung beim Krankengeld: Arbeitslosengeld, Meldungen und der Umgang mit Einmalzahlungen
5.199
-
Geschenke an Mitarbeitende und Geschäftsfreunde
5.1551
-
Aufmerksamkeiten an Arbeitnehmende bis zu 60 Euro steuerfrei
4.836
-
Elektrodienstwagen: Aufladen im Betrieb und zuhause
4.77636
-
Steuerfreie Übernahme von Kinderbetreuungskosten durch den Arbeitgeber
4.4278
-
Für Betriebsveranstaltungen gilt ein Freibetrag von 110 Euro
4.283
-
Pauschalen für Auslandsreisekosten ab 2024
3.937
-
Dienstrad: Leasing, Überlassung, Übereignung und Aufladen von E-Bikes
3.229
-
Kind krank? Gesetzliche Regelungen zu Freistellung und Entgeltfortzahlung
3.204
-
Keine ermäßigte Besteuerung von Abfindungen bei Teilleistungen oder Rückkehrrecht
22.08.2024
-
Steuerfortentwicklungsgesetz mit lohnsteuerlichen Änderungen geplant
19.08.2024
-
Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale als pauschale Aufwandsentschädigung
15.08.2024
-
Änderungen bei Lohnsteuertabellen und Programmablaufplänen 2024
12.08.20242
-
Rechtskreistrennung entfällt für Meldungen ab 2025
08.08.2024
-
So bleibt der Kindergartenzuschuss steuerfrei
06.08.20248
-
Melderecht: Besonderheiten bei Auszubildenden
01.08.2024
-
Tax Compliance als Schlüssel zur Rechtssicherheit
24.07.2024
-
(Meistens) keine erste Tätigkeitsstätte bei Leiharbeit
22.07.2024
-
So bleiben Sonn- und Feiertagszuschlag sowie Nachtzuschlag steuerfrei
18.07.20246