Amtliche Muster für Vollmachten im Besteuerungsverfahren

Jeder, der in einem Steuerverwaltungsverfahren beteiligt ist, kann sich durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen (§ 80 Abs. 1 AO). Daten zu einer solchen Vollmacht, die auf einem amtlich vorgegebenen Formular erteilt wurde, können über die festgelegten Schnittstellen an die Landesfinanzbehörden übermittelt werden (§ 80a Abs. 1 Satz 1 AO). In diesen Daten muss auch angegeben werden, ob der Vollmachtgeber dem Bevollmächtigten die Erlaubnis erteilt hat, Verwaltungsakte zu empfangen oder auf gespeicherte Daten zuzugreifen (§ 80a Abs. 1 Satz 2 AO).

Die neugefassten Muster für Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen sind ab sofort der elektronischen Übermittlung von Vollmachtsdaten an die Finanzverwaltung gemäß § 80a AO zugrunde zu legen. Ein Merkblatt (Anlage 3) enthält Erläuterungen zu den  amtlichen Mustern für Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen (Anlagen 1 und 2).

Werden die Vollmachtsdaten nicht gem. § 80a AO elektronisch an die Finanzverwaltung über­mittelt, ist die Verwendung der amtlichen Muster für Vollmachten zur Vertretung in Steuer­sachen wie bisher freigestellt.

Bisher erteilte Vollmachten gelten unverändert weiter

Vollmachten, die nach den bisher mit den BMF-Schreiben vom 10.10.2013, vom 3.11.2014, vom 1.8.2016, vom 8.7.2019 und vom 11.12.2023 veröffentlichten Mustern erteilt wurden, gelten grundsätzlich unverändert weiter. Dies gilt unabhängig davon, ob die Daten der Vollmachten gemäß § 80a AO nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz elektronisch an die Finanzverwaltung übermittelt worden sind oder nicht. Weitere Informationen gibt das BMF-Schreiben, so beispielsweise zur Wirkung der Vollmachten.

BMF, Schreiben v. 27.3.2025, IV D 1 - S 0202/00038/002/001