Fachbeiträge & Kommentare zu Projektcontrolling

Projekt sorgfältig bis auf die Ebene der Arbeitspakete planen (mindestens 60 Arbeitspakete).[1] Sind die Arbeitspakete sehr klein, so ist der Aufwand für die Datenerfassung hoch. Dagegen kann bei zu grober Definition die Leistung nicht mit genügender Genauigkeit gemessen werden. Als Orientierung für die optimale Dauer eines Arbeitspakets kann der Zyklus der Lohn- und Gehaltsa...mehr

Strategische Bedeutung Offensichtlich ist die Steuerung des F&E-Bereichs mithilfe von Kennzahlen kein leichtes Unterfangen, weshalb es in vielen Unternehmen kaum F&E-Kennzahlen gibt. Die hohe strategische Bedeutung des F&E-Bereichs spricht aber dafür, sich mit dem Thema zu beschäftigen und aus der zugegebenermaßen überschaubaren Auswahl an F&E-Kennzahlen diejenigen herauszuzi...mehr

Die Earned-Value-Analyse ist nicht nur für einzelne Arbeitspakete und Projekte anwendbar, sie liefert dem Management auch einen Überblick über die gesamte Projektsituation im Unternehmen. Abb. 16 verdeutlicht, dass zum gegenwärtigen Zeitpunkt unternehmensweit ein Leistungsverzug von gut 4 % vorliegt. Allein mit den Projekten H und I ist über die Hälfte der Leistungsabweichun...mehr

Überblick Investitionsvorhaben[1] werden heute fast immer in Projektform abgewickelt. Zudem werden Arbeiten aus der Linie vermehrt in Projekte verlagert. Kennzahlen ermöglichen eine wirksame Steuerung von Projekten. Kennzahlen müssen Aussagen über Leistungen, Termine und Kosten liefern. Eine isolierte Betrachtung der Kosten ist nicht aussagekräftig genug. Kennzahlen sollten vo...mehr

Überblick Der Forschungs- und Entwicklungsbereich (F&E-Bereich) lässt sich besonders schwer durch Kennzahlen steuern. Dennoch gibt es eine Reihe weit verbreiteter F&E-Kennzahlen, deren Einsatz allerdings mit einigen Schwierigkeiten einhergeht. Der Beitrag stellt diese vor und geht auf die Möglichkeiten und Herausforderungen in der Nutzung ein. Zur Strukturierung der Kennzahle...mehr

mehr

Ableitung der Kompetenz­anforderungen Der Beteiligungscontroller ist hauptsächlich in den Prozessen "Operative Planung und Budgetierung", "Management Reporting" und "Betriebswirtschaftliche Beratung und Führung" im Einsatz. Daneben ist er aus Sicht der Muttergesellschaft in die Prozesse "Strategische Planung", "Forecast", "Investitions- und Projektcontrolling" sowie "Risikoma...mehr

Für den Hauptprozess "Forecast" wird exemplarisch die Controller-Kompetenz Marktverständnis in Abb. 32a für eine detaillierte Beschreibung ausgewählt.mehr

Ziele: Der Werkscontroller ist für die Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit im Rahmen des Prozesses der Leistungserstellung verantwortlich. Dabei kümmert er sich vor allem um die Steuerung und Überwachung von produktionsbezogenen Wertschöpfungsprozessen. Im Mittelpunkt steht die Optimierung der Fertigung durch die Erhöhung der Effektivität und Effizienz der zugrundeliegende...mehr

Die detaillierte Kompetenzbeschreibung erfolgt für den Hauptprozess "Projekt- und Investitionscontrolling" am Beispiel der Kompetenz Konzeptionsstärke.mehr

6.1 Bereiche des Projektcontrollings Die wesentlichen Bereiche sind die Kosten, die Termine, die einzuhaltenden Qualitäten. Die Bereiche des Projektcontrollings laufen parallel ab. Abweichungen in einem Bereich wirken fast immer auch auf die anderen Bereiche. Wer macht was? Die Frage der Delegation von Aufgaben zu beantworten ist wohl der wesentlichste Schritt zum Start. Grundsätzl...mehr

Die wesentlichen Bereiche sind die Kosten, die Termine, die einzuhaltenden Qualitäten. Die Bereiche des Projektcontrollings laufen parallel ab. Abweichungen in einem Bereich wirken fast immer auch auf die anderen Bereiche. Wer macht was? Die Frage der Delegation von Aufgaben zu beantworten ist wohl der wesentlichste Schritt zum Start. Grundsätzlich ist es immer möglich, Aufgaben s...mehr

Jedes Projekt folgt bestimmten Abläufen, die zunächst in der Gesamtheit vorgestellt werden. Auf einzelne Schritte wird danach nochmals gesondert eingegangen. Als Erstes war das grundsätzliche Ziel des Projekts zu klären. Aus der Frage "Was will ich?" wurde dann eine erste Projektidee entwickelt. Der weitere Ablauf folgt der Abb. 1 und kann als genereller sinnvoller Ablauf ein...mehr

Der Durchführungsbeschluss beendet die Projektvorbereitung und leitet zum Projektcontrolling im engeren Sinne über. Mit den Schritten bis hierher kann der grundsätzliche Beschluss über die Durchführung des Projektes vorbereitet und den Entscheidungsgremien, z. B. dem Aufsichtsrat, vorgelegt werden. Erfahrungsgemäß reicht es nicht aus, ein einfaches "Ja" einzuholen. Im Beschlu...mehr

Höhe der Kosten wird bei der Planung bestimmt. Das Überschreiten von Kostenlimits ist eines der gravierendsten Probleme im Baubereich. Eine enge Begleitung ist damit essenziell. 6.2.1 Kostenplanung Die Leistungsphasen 1 – 5 wurden an 2 Architekturbüros vergeben. Bei diesen Phasen handelt es sich um die Grundlagenermittlung; dazu gehören u. a. Klärung der Aufgabenstellung, Beratu...mehr

Wichtig ist, auch bei zwischenzeitlichen Änderungen der Kostenplanung die ursprüngliche Kostenplanung weiterhin parallel zu betrachten. Nur auf diese Weise kann nach Abschluss des Projektes eine Analyse der Abweichungen durchgeführt werden. Zusammengefasst für die einzelnen Kostengruppen wurde monatlich gegenübergestellt: Ursprüngliche Kostenplanung – aktuelle Kostenplanung – ...mehr

Die Gesamtfläche der Grundstücke beträgt etwa 3.500 m². Die projektierte Wohnfläche liegt bei rund 2.500 m², Gewerbeflächen bei 1.500 m² und Büroflächen bei 2.400 m². Geplant wurde mit einer Investitionssumme von etwa 28 Mio. EUR. Für den nicht rentierlichen Teil im denkmalgeschützten Bereich gibt es Zuschüsse aus der Bund-Länder-Kommunalförderung von etwa 2,1 Mio. EUR, die ...mehr

Detaillierte Leistungsverzeichnisse sichern geringes Konfliktpotenzial. Je penibler die einzelnen Leistungen geplant und vertraglich vereinbart werden, desto geringer ist die Gefahr von kostenträchtigen Nachträgen. Erstellt wurden die Leistungsverzeichnisse in der Stufe HOAI 6 von der als Bauleitung fungierenden Firma. Die "Leseexemplare" wurden zwischen dem Bauherren und dem...mehr

Neben erhöhten Kosten sind terminliche Verzögerungen immer wieder ein Problem bei größeren Bauprojekten. Grobe Terminsetzung Die erste Terminsetzung war sehr grob und beruhte auf einer Schätzung der für ein Bauvorhaben der geplanten Größenordnung erforderlichen Zeit. Im vorliegenden Projekt ging man von einer Bauzeit von etwa 3 Jahren aus. Aus dieser ersten Schätzung setzte ma...mehr

Die Leistungsphasen 1 – 5 wurden an 2 Architekturbüros vergeben. Bei diesen Phasen handelt es sich um die Grundlagenermittlung; dazu gehören u. a. Klärung der Aufgabenstellung, Beratung zum gesamten Leistungsbedarf, ggf. Standortanalyse, die Vorplanung, die Entwurfsplanung, die Genehmigungsplanung, die Ausführungsplanung. Der größte Teil der Kosten wird in diesen Phasen festgelegt...mehr

Es wäre vermessen zu glauben, dass eine ursprüngliche Kostenplanung während der gesamten Projektlaufzeit unverändert bestehen bleiben könnte. Ursachen für veränderte Kostenplanungen (absolute Veränderungen oder Verschiebungen zwischen einzelnen Positionen) entstehen zumeist in den HOAI-Projektphasen 7 (Ausschreibungen und Vergaben) und HOAI 8 (Bauen, Kostenfeststellung). In H...mehr

Die Produktentwicklung ist in vielen Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil von Wachstumsstrategien, da aufgrund endlicher Produktlebenszyklen ständig neue Produkte "nachkommen" müssen. Diese Wachstumsstrategien lassen sich durch den Neuproduktanteil am Umsatz formulieren, messen und steuern. Aus den strategischen Umsatzanforderungen leiten sich das F&E-Projektportfolio und ...mehr

Wachstumsstrategien Wichtige Komponente einer Unternehmensstrategie ist das Wachstum. Es muss natürlich spezifiziert werden, wo dieses Wachstum konkret herkommen soll. Ansoffs Produkt-Markt-Matrix bietet hier eine eingängige Struktur. Strategiebezug in der Produkt­entwicklung Soll das strategisch gewollte Wachstum aus neu entwickelten Produkten kommen, muss auch die gesamte F&E...mehr

Projektrisiken F&E-Projekte sind in allen Phasen risikobehaftet: Von der Validierung der ursprünglichen Idee über die Umsetzung in Form eines Prototypen, eine eventuelle notwendige behördliche Genehmigung bis zur Akzeptanz am Markt gibt es viele Hürden, an denen ein F&E-Projekt scheitern kann. Es führt daher kein Weg daran vorbei: Viele einmal begonnene F&E-Projekte werden sc...mehr

Bilanzierung nach IFRS erfordert integrative Controllingmethoden Seit 2005 ist die Bilanzierung nach ÎFRS für alle kapitalmarktnotierten europäischen Unternehmen verpflichtend. Ziel der Einführung ist eine verbesserte Transparenz über den Wert und die Ertragslage der Unternehmen. Die dadurch entstandene Notwendigkeit, Rechnungslegungsnormen mit internen Planungs- und Steuerun...mehr

Die Entwicklung der IT-Kosten muss vom Controller genau beobachtet werden. Besonders gilt dies dort, wo an den entscheidenden Stellen verantwortliche Personen sitzen, die über eine oft vorgefundene emotionsbestimmte Haltung gegenüber den neuen Techniken verfügen. Der Druck der Modernität führt dann dazu, dass ungeprüft neue IT-Projekte gestartet werden und die Kosten aus dem...mehr

Über die zulässige Höhe von EDV-Kosten kann niemand eine definitive Aussage treffen. Dies hängt ab von vielen individuellen Gegebenheiten, aber auch von der Art und dem Umfang der Verteilung der EDV-Kosten. Die EDV-Abteilung ist eine Verwaltungsabteilung, deren Kosten in vielen Betrieben ohne großen Aufwand über die Verwaltungsgemeinkostenzuschlagssätze auf die Kostenträger ...mehr

Die Zuordnung der Kosten zu den GRC-Systemen erfolgt in der Buchhaltung. Hier werden die externen Kosten verbucht, die intern entstehenden Kostenarten wie Personalkosten oder Abschreibungen werden detailliert erfasst. Dazu sind Informationen für die Buchhaltung oder, falls das Projektcontrolling in der Kostenrechnung durchgeführt wird, für die Kostenrechnung notwendig. Diese...mehr

mehr

LAG Köln, Urteil v. 9.1.2020, 8 Sa 787/18 Ein Verjährungsverzicht des Anspruchsgegners hat keinen Einfluss auf den Lauf und Ablauf der tarifvertraglichen Ausschlussfrist. Sachverhalt Die Bundesrepublik Deutschland, das Land Nordrhein-Westfalen und die klagende Stadt waren übereingekommen, dass Flächen des ehemaligen Regierungsviertels eine neue Nutzung erfahren sollen. Dafür w...mehr