Wichtige Informationsquellen im Unternehmen sind v.a..
- Sicherheitsdatenblätter sowie technische Informationen, Produktdatenblätter u. ä.,
- Gefahrstoffverzeichnis,
- Vorschlagswesen: Gibt es Alternativen?,
- Ergebnisse aus Begehungen, ASA-Sitzung oder Gefährdungsbeurteilung: Gibt es Änderungen seit der letzten Bestellung?
- Relevante Rechtsvorschriften wie Gefahrstoffverordnung und Technische Regeln für Gefahrstoffe.
In Zusammenarbeit von Beschaffung, Arbeitsschutz, Führungskräften und Beschäftigten können offene Fragen geklärt werden.
Checklisten ermöglichen eine systematische Bearbeitung
- Wurden relevante Vorschriften geändert und haben diese Änderungen Einfluss auf das Gefahrstoffmanagement?
- Können Ersatzstoffe mit geringerer oder ohne Gefährdung eingesetzt werden (Substitution gem. § 6 GefStoffV und TRGS 600)?
- Werden für gleiche Tätigkeiten im Unternehmen unterschiedliche Stoffe benutzt? Können unterschiedliche Stoffe durch das gleiche Produkt ersetzt werden (s. Gefahrstoffverzeichnis)?
- Wird bei der Auswahl der Stoffe auch der Aufwand für Schutzmaßnahmen berücksichtigt?
- Ist das vorliegende Sicherheitsdatenblatt aktuell?
- Werden Dienstleister und Fremdfirmen auch nach Kriterien der sicheren und gesundheitsgerechten Leistungserbringung berücksichtigt?
Regelmäßige Begehungen und Treffen sorgen für den nötigen Informationsaustausch
Alle für die Beschaffung relevanten Akteure sollten angemessen beteiligt werden, z. B. im Rahmen der ASA-Sitzung nach § 11 ASiG. Dies ermöglicht Verbesserungen von Arbeitsmitteln bzw. -verfahren. Erleichtert wird dieser Informationsaustausch, wenn relevante Daten für alle Beteiligten im Unternehmen zugänglich sind – also auch für Verantwortliche in der Beschaffung.
