![Aus der Praxis - für die Praxis: Kassenbericht und Kassenbuch Aus der Praxis - für die Praxis: Kassenbericht und Kassenbuch](https://www.haufe.de/image/kasse-300972-1.jpg?trafo=21x10&width=300&digest=a-M_9pzBJXQd4x60-T4Z8h4Ia2ZFh1pempZzHhvjXls%3D)
Die Begriffe Kassenbericht und Kassenbuch sind zu differenzieren
Über den Kassenbericht werden die tatsächlichen in bar getätigten Einnahmen und Ausgaben eines Tages dokumentiert; der Kassenbericht zeigt die rechnerische Ermittlung der baren Tageseinnahmen, auch als Tageslosung bezeichnet.
Ein Kassenbericht kann grundsätzlich nicht das Kassenbuch ersetzen, auch nicht durch Aneinanderreihung täglicher Kassenberichte. Denn das Kassenbuch zeigt nicht die Tageslosung, sondern in ihm wird jeder Geschäftsvorfall dokumentiert. Eine Ausnahme gibt es bei der sog. „offenen Ladenkasse“. Nach einem aktuellen BMF-Schreiben (BMF, Schreiben v. 19.6.2018, IV A 4 – S 0316/13/10005: 053) stellen bei einer offenen Ladenkasse aneinander gereihte Kassenberichte auch das Kassenbuch dar. Auch bei einer offenen Ladenkasse ist täglich der Inhalt der Kasse zu zählen (Geldscheine, Münzen) inkl. Wechselgeldbestand.
Kassenberichte sind die Grundlage für ein Kassenbuch
Die täglichen Kassenberichte bilden zwar die Grundlage für ein Kassenbuch, die Begriffe "Kassenbericht" und "Kassenbuch" sind jedoch keine Synonyme.
Tageslosung wird retrograd ermittelt
Der Kassenbericht zeigt die täglichen Bargeldbewegungen des Geschäftes. Diese Tageslosung wird retrograd nach folgendem Schema festgestellt:
Kassenbestand am Ende eines Tages, dokumentiert durch ein Zählprotokoll, d. h. Anzahl und Stückelung der Münzen und Scheine | |
./. | Privateinlagen und sonstige Einlagen z. B. Wechselgeld (Eigenbeleg erforderlich) |
+ | Privatentnahmen, Privatausgaben (Eigenbeleg erforderlich) |
./. | Kassenbestand am Anfang des Tages |
= | Tageslosung |
Das Kassenbuch erfasst die bar bezahlten Einnahmen und Ausgaben auf Grundlage der Kassenberichte. Der Saldo muss positiv sein – eine negative Kasse geht nicht – und wird als gesonderter Aktivposten im Umlaufvermögen ausgewiesen.
Diese Informationen könnten Sie auch interessieren:
-
GWG-Grenzen 2024 und Abschreibungsmöglichkeiten
8.442
-
1-%-Regelung - Berechnung bei umsatzsteuerpflichtigem Unternehmer
5.682
-
Termine für Umsatzsteuer-Voranmeldung und Lohnsteuer-Anmeldung Juli 2024
4.164
-
Säumniszuschläge, wann sie fällig werden und wie sie richtig gebucht werden
3.8232
-
Kostendeckelung mit der 1-%-Regelung und sachgerechte Schätzung
3.706
-
Überblick über die Abschreibungsmöglichkeiten von PCs
3.303
-
Privatnutzung von Elektrofahrzeugen: Die 1-%-Regelung
3.074
-
Wie die Bewirtung eigener Arbeitnehmer richtig eingeordnet wird
2.954
-
Befristete Wiedereinführung der degressiven Abschreibung
2.913
-
Umsatzsteuerliche Behandlung einer Weiterbelastung von Fremdkosten
2.728
-
Computerzubehör – Austausch einzelner Teile und Nachrüsten buchen
21.08.2024
-
Verschärfter Betriebsausgabenabzug bei Bußgeldern - Versteuerung als Arbeitslohn
13.08.2024
-
Was zählt zu Geldbußen und wann ist teilweiser Betriebsausgabenabzug möglich?
13.08.2024
-
Rechnung für Software-Download aus dem EU-Ausland
08.08.20243
-
Termine für Umsatzsteuer-Voranmeldung und Lohnsteuer-Anmeldung Juli 2024
05.08.2024
-
Private Nutzung von Elektrofahrzeugen 1 %-Methode: Welche Regelung gilt ab wann?
10.07.2024
-
Befristete Wiedereinführung der degressiven Abschreibung
04.07.2024
-
Trinkgeld als Betriebsausgabe geltend machen und buchen
02.07.2024
-
Trinkgeld an Unternehmer: Umsatzsteuer beachten
02.07.2024
-
Trinkgeld an Arbeitnehmer richtig versteuern
02.07.2024
"1.4 Buchführungspflichtige Steuerpflichtige haben für Bargeldbewegungen ein Kassenbuch (ggf. in der Form aneinandergereihter Kassenberichte) zu führen."
Gemäß dem BMF-Schreiben stellen die aneinandergereihten Kassenberichte das Kassenbuch dar.
vielen Dank für Ihren Kommentar. Wir haben den Beitrag (ursprünglich vom 4.6.2018) nun um das aktuelle BMF-Schreiben v. 19.6.2018 ergänzt. "Nach einem aktuellen BMF-Schreiben (BMF, Schreiben v. 19.6.2018, IV A 4 - S 0316/13/10005: 053) stellen bei einer offenen Ladenkasse aneinander gereihte Kassenberichte auch das Kassenbuch dar.
Viele Grüße
Ihre Haufe Online Redaktion Finance