10.4.2024
|
Release

April 2024 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations
Inhalt

(Derzeitiger Stand. Die Daten können sich noch ändern, bitte wenden Sie sich für aktuelle Informationen an den Kundendienst. Zeitspannen sind ungefähr und in mitteleuropäischer Zeit angegeben).

  EU- und US-Plattform
  Staging Production
Dokumenten Manager

11. April
(morgens)

15. April
(morgens)

People Assist

11. April
(morgens)

15. April
(morgens)

People Assist Produktlinie

Anfragen Manager

Mehr Möglichkeiten für HR User mit Massenzuweisungen

Derzeitiger Zustand:

In der Vergangenheit mussten HR User größere Zahlen an Anfragen individuell verwalten. Für einige Kunden war das ein Deal Breaker.

Künftiger Zustand:

Mit diesem Feature können HR User effizient Anfragen en masse zuweisen, was, den Workflow und die Produktivität signifikant verbessert - Workload und Antwortzeiten werden damit vermindert.

Partner können den Endpunkt per API nutzen und die Reichweite und Nutzbarkeit der Lösung damit erweitern.

In Zukunft sollen Massen-Aktionen erweitert werden, um auch Statusupdates, Prioritätsanpassungen und die Verwaltung mehrerer verschiedener Aktionen in Masse zu erlauben.

Daten & Statistiken

Neues Branding der Advanced Analytics Welcome E-Mail & Advanced Analytics UI

Derzeitiger Zustand:

Wenn ein User zur Nutzung von Advanced Analytics eingeladen wird, benennt die Einladungsmail PeopleDoc und nicht UKG, was irreführend sein kann. Außerdem passt die default Farbpalette in Advanced Analytics nicht zum sonst verwendeten UKG-Farbschema.

Künftiger Zustand:

Der User erhält jetzt

  • Eine geupdatete HRSD Advanced Analytics Login-Mail
  • Und das default Farbschema ist nun an an das UKG-Farbschema angepasst, in Einklang mit anderen Produkten

Alte und neue Willkommens-Mail

Vorherige Willkommens-Mail:

Neue Willkommens-Mail:

Alte und neue default Farbpalette

Alte default Farbpalette:

neue default Farbpalette:

Die Änderung betrifft nur die standardmäßige Farbpalette - User haben immer noch die Möglichkeit, die Farbpalette individuell anzupassen.

Bugfixes

Löschen von mehr als 1 oder 2 benutzerdefinierten Feldeinschränkungen im Userprofil nicht möglich Personalakte Löschen von benutzerdefinierten Feldeinschränkungen in einem Userprofil löschte immer nur 1 oder 2 Felder, auch wenn mehr Felder zur Löschung ausgewählt wurden. BEHOBEN
"Beispiel Herunterladen" öffnet Link in neuem Browser-Tab Produktübergreifend Der Hilfelink im Adminbereich/Datensätze öffnet eine Dokumentationsseite mit einem bestimmten Absatz. Die Seite wurde bisher im selben Browser-Tab geöffnet. Jetzt wird die Dokumentationsseite stattdessen in einem eigenen Browser-Tab geöffnet. BEHOBEN
Custom_Fields zieht keine Daten, wenn es zur Berechtigungseinschränkung im Dokumenten Manager hinzugefügt wird Produktübergreifend Kunde konnte nicht alle aktiven oder ehemaligen Mitarbeiter sehen, wenn zwischen Profilen gewechselt wurde. BEHOBEN
Verbessertes Branding im UI Daten & Analytics Willkommens-Mail und Farbschema von Advanced Analytics verbessert BEHOBEN
Erstellen eine Prozessaufgabenvorlage mit Benachrichtigungen kann Rollen auf der Plattform löschen People Assist - Prozessautomatisierung Bezüglich PeopleCare
Beim Import der People Assist Konfigurationen auf eine Kundenplattform über das Import/Export Feature, wurden E-Mail Benachrichtigungen in einigen der importierten Prozessaufgabenvorlagen konfiguriert. Während des Imports der Benachrichtigungen, versuchte der Prozess, die Rollen zu löschen.
BEHOBEN
[BE] Zum Schließfach schicken > Errormeldung 200 wird für inaktive Schließfachnutzer angezeigt Dokumenten Manager Zum Schließfach schicken per API - Die Anfrage wurde erfolgreich übermittelt, aber der User erhielt eine Errormeldung 200 bei Mitarbeitern ohne aktives Schließfach. Dies wird nun durch eine Errormeldung 500 "Kein Versand möglich, da Schließfach nicht aktiv" gelöst. BEHOBEN
[FE][HR] Dokumententyp in Dokumentenerstellung nicht verfügbar, wenn eine der verknüpften Vorlagen den Status "Entwurf" hat Dokumenten Manager  Dokumententyp war nicht verfügbar, wenn ein Dokument erstellt wurde, wenn eine der verknüpften Vorlagen den Status "Entwurf" hatte. BEHOBEN
[FE][Admin] Fehlermeldung 413 Datenmenge zu hoch, beim Uploaden von Dokumentenvorlagen Dokumenten Manager Beim Uploaden von Dokumentenvorlagen wurde eine Fehlermeldung angezeigt, wenn die Datei zu groß war - nun wird dies um eine Information ergänzt, die angibt, was die genau maximal zulässige Datenmenge und Dateienanzahl ist. BEHOBEN
Neue unterstützte Fonts Dokumenten Manager Die Fonts Adelle_Sans und FuturaPro werden nun auch unterstützt BEHOBEN

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

10.4.2024
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April 2024 Release

Haufe Support
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Customer-Support für Haufe People Operations

(As of article publish date. Dates are subject to change, please contact your CSM for the most up-to-date information. Ranges are approximate and in the Paris time zone).

  EU and US platform
  Staging Production
Document Manager

11 April
(morning)

15 April
(morning)

People Assist 

11 April
(morning)

15 April
(morning)

People Assist Product Line

Request Manager

Empower HR Users with Bulk Assignment Capabilities ​

Current State:

In the past, HR users had to manage and assign numerous enquiries individually. This was a real deal breaker for many key prospects and customers.​

With this feature, HR users can efficiently assign requests in bulk, significantly improving their workflow and productivity.​

Future State:

With this feature, HR users can efficiently assign requests in bulk, significantly improving their workflow and productivity.​

This reduces workload and response times.​

Partners can use the endpoint via API and suite customers, extending the reach and usability of our solution.​

In the future, the bulk action can be expanded to include status updates, priority adjustments and efficient management of multiple actions that require bulk updates.​

Data & Analytics

Update branding of Advanced Analytics Welcome email & Advanced Analytics UI​

Current State:

When a user is invited to use Advanced Analytics, the invitation email mentions People Doc and not UKG, which could be misleading. ​

Also, the different default colour palettes in our Advanced Analytics product do not match the UKG theme.

Future State:

The user will now receive​

  • An updated HRSD Advanced Analytics login email.​
  • And the default colour palettes will be adapted to the UKG brand to support the customer experience of the suite.

Previous and Updated Welcome Email ​

Previous Welcome Email:

Updated Welcome Email:

Previous and Updated Default Color Palette ​

Previous Default Color Palette​

Updated Default Color Palette

Note: Default color palette has been changed. However, User still has the option for customization to previous default setting​

Bugfixes

Unable to delete more than 1 or 2 custom field restriction on user profile HRSD Core Deleting custom field restrictions on a user profile will only delete one or two fields instead of all the selected fields. FIXED
Open the link in new browser tab on clicking "download and example.." HRSD Core - Cross Capabilities The help link on the Admin/Data Sets page opens to a documentation page with a specific paragraph. However, clicking on this link reloads the current page and displays a new page instead. Now the page does not reload and the documentation page opens in a new, separate browser tab. FIXED
Custom_Fields not pulling data when added to Limit Permissions on Profile | Doc Manager HRSD Core - Cross Capabilities Client could not see all current or terminated users regardless of profile when switching between profiles. FIXED
Improve UI brand stickiness HRSD Core - Data and Analytics Welcome Email and color palette updated for Advanced Analytics FIXED
Creating a process task template with notification can delete roles on the platform! People Assist - Process Automation About PeopleCare
When attempting to import the People Assist configuration on a customer platform using the PeopleCare import/export feature
email notifications were configured in some of the imported process task templates.
During import, when handling the notifications, the process attempted to delete the roles. 
FIXED
[BE] Send to evault > 200 Response code is displayed for inactive evault user Document Manager Send to Evault API - The request was successfully submitted, but the user received a 200 response code for employees with an inactive vault. This was handled with a 500 error message "Unable to send document because the vault is not activated". FIXED
[FE][HR] Document type not available in document generation when one of the template linked has the state draft Document Manager  Document type not available when creating a document if one of the linked templates is set to Draft. FIXED
[FE][Admin] 413 Payload too large when uploading to document templates Document Manager When uploading document templates, a message was displayed that the payload was too large - A new information message has been added to the template upload that helps the user to identify the maximum file size and the number of files allowed when uploading. FIXED
New supported fonts Document Manager New supported fonts Adelle_Sans and FuturaPro FIXED
10.4.2024
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Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations

(Derzeitiger Stand. Die Daten können sich noch ändern, bitte wenden Sie sich für aktuelle Informationen an den Kundendienst. Zeitspannen sind ungefähr und in mitteleuropäischer Zeit angegeben).

  EU- und US-Plattform
  Staging Production
Dokumenten Manager

11. April
(morgens)

15. April
(morgens)

People Assist

11. April
(morgens)

15. April
(morgens)

People Assist Produktlinie

Anfragen Manager

Mehr Möglichkeiten für HR User mit Massenzuweisungen

Derzeitiger Zustand:

In der Vergangenheit mussten HR User größere Zahlen an Anfragen individuell verwalten. Für einige Kunden war das ein Deal Breaker.

Künftiger Zustand:

Mit diesem Feature können HR User effizient Anfragen en masse zuweisen, was, den Workflow und die Produktivität signifikant verbessert - Workload und Antwortzeiten werden damit vermindert.

Partner können den Endpunkt per API nutzen und die Reichweite und Nutzbarkeit der Lösung damit erweitern.

In Zukunft sollen Massen-Aktionen erweitert werden, um auch Statusupdates, Prioritätsanpassungen und die Verwaltung mehrerer verschiedener Aktionen in Masse zu erlauben.

Daten & Statistiken

Neues Branding der Advanced Analytics Welcome E-Mail & Advanced Analytics UI

Derzeitiger Zustand:

Wenn ein User zur Nutzung von Advanced Analytics eingeladen wird, benennt die Einladungsmail PeopleDoc und nicht UKG, was irreführend sein kann. Außerdem passt die default Farbpalette in Advanced Analytics nicht zum sonst verwendeten UKG-Farbschema.

Künftiger Zustand:

Der User erhält jetzt

  • Eine geupdatete HRSD Advanced Analytics Login-Mail
  • Und das default Farbschema ist nun an an das UKG-Farbschema angepasst, in Einklang mit anderen Produkten

Alte und neue Willkommens-Mail

Vorherige Willkommens-Mail:

Neue Willkommens-Mail:

Alte und neue default Farbpalette

Alte default Farbpalette:

neue default Farbpalette:

Die Änderung betrifft nur die standardmäßige Farbpalette - User haben immer noch die Möglichkeit, die Farbpalette individuell anzupassen.

Bugfixes

Löschen von mehr als 1 oder 2 benutzerdefinierten Feldeinschränkungen im Userprofil nicht möglich Personalakte Löschen von benutzerdefinierten Feldeinschränkungen in einem Userprofil löschte immer nur 1 oder 2 Felder, auch wenn mehr Felder zur Löschung ausgewählt wurden. BEHOBEN
"Beispiel Herunterladen" öffnet Link in neuem Browser-Tab Produktübergreifend Der Hilfelink im Adminbereich/Datensätze öffnet eine Dokumentationsseite mit einem bestimmten Absatz. Die Seite wurde bisher im selben Browser-Tab geöffnet. Jetzt wird die Dokumentationsseite stattdessen in einem eigenen Browser-Tab geöffnet. BEHOBEN
Custom_Fields zieht keine Daten, wenn es zur Berechtigungseinschränkung im Dokumenten Manager hinzugefügt wird Produktübergreifend Kunde konnte nicht alle aktiven oder ehemaligen Mitarbeiter sehen, wenn zwischen Profilen gewechselt wurde. BEHOBEN
Verbessertes Branding im UI Daten & Analytics Willkommens-Mail und Farbschema von Advanced Analytics verbessert BEHOBEN
Erstellen eine Prozessaufgabenvorlage mit Benachrichtigungen kann Rollen auf der Plattform löschen People Assist - Prozessautomatisierung Bezüglich PeopleCare
Beim Import der People Assist Konfigurationen auf eine Kundenplattform über das Import/Export Feature, wurden E-Mail Benachrichtigungen in einigen der importierten Prozessaufgabenvorlagen konfiguriert. Während des Imports der Benachrichtigungen, versuchte der Prozess, die Rollen zu löschen.
BEHOBEN
[BE] Zum Schließfach schicken > Errormeldung 200 wird für inaktive Schließfachnutzer angezeigt Dokumenten Manager Zum Schließfach schicken per API - Die Anfrage wurde erfolgreich übermittelt, aber der User erhielt eine Errormeldung 200 bei Mitarbeitern ohne aktives Schließfach. Dies wird nun durch eine Errormeldung 500 "Kein Versand möglich, da Schließfach nicht aktiv" gelöst. BEHOBEN
[FE][HR] Dokumententyp in Dokumentenerstellung nicht verfügbar, wenn eine der verknüpften Vorlagen den Status "Entwurf" hat Dokumenten Manager  Dokumententyp war nicht verfügbar, wenn ein Dokument erstellt wurde, wenn eine der verknüpften Vorlagen den Status "Entwurf" hatte. BEHOBEN
[FE][Admin] Fehlermeldung 413 Datenmenge zu hoch, beim Uploaden von Dokumentenvorlagen Dokumenten Manager Beim Uploaden von Dokumentenvorlagen wurde eine Fehlermeldung angezeigt, wenn die Datei zu groß war - nun wird dies um eine Information ergänzt, die angibt, was die genau maximal zulässige Datenmenge und Dateienanzahl ist. BEHOBEN
Neue unterstützte Fonts Dokumenten Manager Die Fonts Adelle_Sans und FuturaPro werden nun auch unterstützt BEHOBEN

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

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