Scandienst­leister für Personalakten

Mit unserem zuverlässigen Scan-Service – zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse – bringen Sie Ihr Aktenmanagement ins 21. Jahrhundert, ohne dass Sie auch nur eine Büroklammer entfernen müssen. Von der Logistik bis zum Speichern und Akten vernichten: Sie entscheiden, wir digitalisieren. Dokumente einscannen lassen war noch nie so einfach!

Die Grundlage für ein papierloses Büro ist ein digitales Dokumentenmanagement, dass sich an den Herausforderungen in Ihrer Organisation orientiert. Genau das gilt auch für unseren Scan-Service: Wir passen uns an Ihre Bedürfnisse an, digitalisieren Dokumente exakt nach Ihren Vorgaben und speichern die Dateien direkt in Ihrer Softwarelösung.

Eingespielte Profis statt unbezahlter Praktikanten: Wenn Sie die Digitalisierung Ihrer Dokumente auslagern, vertrauen Sie auf einen professionellen Scandienstleister, ohne dass Sie zusätzliche Geräte beschaffen und Beschäftigte einstellen. Außerdem steht Ihnen unser Team für Rückfragen und Informationen jederzeit zur Seite.

Ihre Dokumente sind bei uns in sicheren Händen. Unser Scan-Service hält sich bei der Logistik, Verarbeitung sowie Datenvernichtung an alle wichtigen ISO/DIN-Normen. Nach der Aktendigitalisierung können wir Ihre Archive verschlüsselt lagern oder sicher entsorgen.

Die zumeist im DIN-A4-Format vorliegenden Dokumente exportieren wir Ihnen im gewünschten Format – beispielsweise als editierbare PDF/A-Datei oder als rein digitale Akte in der Cloud. Mit einer optionalen Schrifterkennung werden die Akten für Ihr digitales Dokumentenmanagement zur durchsuchbaren Datei, was Personalwesen und Buchhaltung bei der Suche nach wichtigen Informationen enorm Zeit spart.

Ob Personalakten, Rechnungsbelege oder Lohnsteuernachweise: Überlassen Sie die Digitalisierung alter Papierdokumente einem professionellen und kompetenten Team, das sich mit unterschiedlichsten HR-Lösungen auskennt. Mit dem Scan-Service erhalten Sie das Beste aus beiden Welten, denn hier treffen zuverlässige Scan-Dienstleister auf die HR-Experten von Haufe, die tagtäglich die Herausforderungen des modernen Personalwesens meistern.  

Um Ihre Administration von Papierstapeln, Tackern und Büroklammern zu befreien, müssen Sie die elektronisch archivierten Daten für Ihre Kolleginnen und Kollegen auch nutzbar machen. Dokumente scannen zu lassen, ist nur die halbe Miete, denn was nützen Ihnen digitale Dokumente, wenn sie im Alltag nicht verwendet werden?

Für uns ist es deshalb besonders wichtig, dass wir die digitalen Dokumente so liefern, dass sie zu Ihren bisher genutzten Systemen passen. Denn nur so profitieren Sie von einer effizienten Verwaltung ohne Papierarchiv.

Mit unseren Scan Service-Dienstleistern scannen wir Ihre gedruckten Dokumente, gleichen sie mit bereits vorhandenen Datenbanken ab, korrigieren Fehler, kategorisieren die Daten nach Ihren Vorgaben und übertragen Sie in Ihre Systeme. So sind Ihre Archive digitalisiert, in Ihrer Software vorhanden und lassen problemlos für Ihre Arbeit im Home-Office nutzen.

Mit dem Haufe Scan Service bekommen Sie mehr als nur die Digitalisierung alter Aktenarchive. Profitieren Sie von unserem riesigen Personalwissen und lassen Sie sich von unseren HR-Experten beraten. Mit unserer smarten HR-Software organisieren Sie Ihre Personalprozesse effizienter und schaffen sich dank automatisierter Antworten, HR-Bots und Ticket-Systemen mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

Ob beim Transport, beim Scannen oder der Dokumentenvernichtung: Wir schützen Ihre vertraulichen Akten vor den falschen Händen. Zusammen mit unseren Dienstleistern kümmern wir uns um die fachgerechte Entsorgung Ihrer Akten und Datenträger. Unser geschultes Fachpersonal achtet dabei strengstens auf die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.