Einsatzplanung mit deutschen Tarifmodellen

Haufe Personal­einsatz­planung

Optimieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung

  • Digitaler Assistent für Dienst- und Schichtpläne
    Basierend auf Qualifikation, Verfügbarkeit und Bedarf
  • Nahtlose Integration aller Zeitwirtschaftsdaten
    Zeitsalden, Urlaubsdaten und individuelle Mitarbeiteranforderungen
  • Flexibilisierung der Arbeitszeit
    Flexible Arbeitszeitmodelle und eigenständiger Schichttausch werden ermöglicht
Zwei Personen besprechen gemeinsam am Tablet die digitale Personaleinsatzplanung mit Haufe.
Öffentliche Organisationen und erfolgreiche Unternehmen weltweit vertrauen auf HR-Software von Haufe.

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Haufe Personaleinsatzplanung

Die richtigen Mitarbeitenden dort einsetzen, wo sie gebraucht werden

Die Erstellung sinnvoller Zeitpläne, die den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden gerecht werden, ist oft eine komplexe und zeitaufwendige Aufgabe. Mit Haufe Personaleinsatzplanung erstellen Sie automatisch Dienst- und Schichtpläne, die optimal auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind – einschließlich verschiedener Arbeitszeitmodelle (z. B. Schüler, Studenten, Voll- und Teilzeitkräfte), der Qualifikationen der Mitarbeitenden, des Budgets und des Bedarfs.

Ihre Vorteile im Überblick

Welche Möglichkeiten bietet
Haufe Personaleinsatzplanung für Sie

Branchenübergreifend einsetzbar

Die Lösung eignet sich für Produktion, Einzelhandel, Logistik sowie für Gastronomie, Hotellerie, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und viele weitere Branchen.

Kostenkontrolle und Compliance

Reduzieren Sie Arbeitskosten und minimieren Sie Risiken. Sie werden automatisch benachrichtigt, wenn Planungen gegen festgelegte Regeln verstoßen und können Änderungen vornehmen.

Planung nach gesetzlichen Vorgaben, eigenen Tarifen und Regeln

Ein digitaler Assistent erstellt Dienst- und Schichtpläne, basierend auf gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträgen und unternehmensspezifischen Regelwerken.

Produktivitätssteigerung und Engagement

Optimierte Pläne fördern die Effizienz, Fairness und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatspläne

Unterschiedliche Ansicht der Einsatzpläne je nach Bedarf und Mitarbeitergruppe.

Mobiler Zugriff auf Einsatzpläne

Geplante Einsatzpläne sind für jeden Mitarbeiter und Vorgesetzten einsehbar – auf Mobil oder Desktop.

Self-Service inkl. Schichttausch

Ihre Mitarbeitenden können offene Schichten übernehmen, tauschen und werden benachrichtigt, sobald ein neuer Arbeitsplan veröffentlicht wird – und all das über ein beliebiges Gerät.

Alle Möglichkeiten im Überblick

Die wichtigsten Funktionen von Haufe Personal­einsatz­planung

    • Erstellen beliebig vieler Dienst- und Schichtvorlagen, die perfekt auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
    • Erfassen der Produktionsbedarfe und Ressourcen (Schichtziele und Kapazitäten).
    • Manuelle oder automatische (KI-unterstützte) Zuweisung von Mitarbeitern zu Schichten, basierend auf Regelwerken, Präferenzen und Qualifikationen.
    • Abbildung von Fähigkeiten, Zertifizierungen und Qualifikationen der Mitarbeiter.
    • Abbildung von Organisationseinheiten, Teams, Standorten, Kostenstellen usw.
    • Auswertungen und Dashboards, die selbst angepasst und abonniert werden können.

Vorteile für Planungs­verantwortliche

    • Automatische Erstellung optimaler Arbeitspläne auf der Grundlage vordefinierter Kriterien.
    • Spontane Durchführung von Änderungen, um den aktuellen Planungsanforderungen gerecht zu werden.
    • Einhaltung von Planungsregeln, um Beschwerden, Rechtsstreitigkeiten, Erschöpfung und Geldstrafen zu vermeiden.
    • Echtzeit-Überblick über genaue Mitarbeiterdaten, Arbeitskosten und Personalbedarf.
    • Überblick über die Fähigkeiten, Zertifizierungen und Erfahrungen Ihrer Mitarbeitenden.
    • Verwaltung von Arbeitsplänen – jederzeit, überall und über ein beliebiges Gerät.

Vorteile für Mitarbeitende

    • Einfacher Zugriff auf Tages-, Wochen- und Monatsansichten Ihres Schichtplans über ein beliebiges Gerät.
    • Festlegung Ihrer Planungspräferenzen, damit Vorgesetzte diese bei der Erstellung von Arbeitsplänen berücksichtigen können.
  • Einfaches Management von Urlaubsanträgen, Zeitplänen, Stempelkarten, Überstundenanträgen und vielem mehr über ein übersichtliches Mitarbeitendenportal.
    • Abstimmung von Privatleben und Beruf durch Synchronisierung Ihrer privaten und beruflichen Termine.
    • Verfolgung der neuesten Planungsänderungen, offenen Schichten und Tauschwünsche inkl. selbstständigem Schichttausch.

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