Sofort Einsatzbereit

Startklar.Service von Haufe

Mit dem Startklar.Service von Haufe sind unsere HR Service Plattform und ihre einzelnen Module in kürzester Zeit bei Ihnen integriert und einsatzbereit.

Rechtssichere HR-Arbeitshilfen und Vorlagen
Zahlreiche Schnittstellen
Reibungslose Projektimplementierung (kein IT Projekt)

Jetzt Online-Termin vereinbaren

Einfach startklar mit bewährten Best Practices

Eine Frau ist begeistert vom Startklar.Service den Haufe anbietet und freut sich darüber, dass die digitale Personalakte von Haufe so einfach und schnell implementiert werden konnte.

Kostenloses Whitepaper

Whitepaper: 5 Schritte zur Einführung einer digitalen Personalakte

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper, wie die Einführung einer digitalen Personalakte genau abläuft und welche Features wichtig für Ihren Digitalisierungsprozess sind.

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Startklar.Service

HR-Arbeitshilfen und Vorlagen

Unsere HR-Arbeitshilfen und Vorlagen bieten Ihnen eine Sammlung von häufig genutzten Dokumentenvorlagen des Marktführers Haufe Personal Office und eine praxisorientierte Aktenstruktur. Insbesondere unsere Vorlagen profitieren von über 70 Jahren HR-Erfahrung aus der Haufe Fachredaktion und werden regelmäßig auf dem neuesten Stand gehalten, sodass Sie jederzeit startklar sind.

Screenshot aus der Best Practice Aktenstruktur von Haufe

Tuesday

January

10:00

60 Min. inklusive Fragerunde

Potenzial des BEG IV mit der Digitalen Personalakte von Haufe nutzen

In diesem Produktseminar erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Digitale Personalakte von Haufe, einschließlich digitaler Dokumentengenerierung, elektronischer Signatur und HR-Taskmanagement. Erfahren Sie, wie Sie die Neuerungen des Bürokratieentlastungsgesetzes IV (BEG IV) wie Arbeitsvertragsgestaltung, verkürzte Aufbewahrungsfristen und die Digitalisierung von HR-Prozessen mit der Haufe HR-Software effektiv umsetzen können, um Ihre HR-Abteilung zu entlasten.

Jetzt anmelden

Mit bewährten Mustervorlagen starten

Die Aktenstruktur ist das Ergebnis aus vielen Kundenprojekten und Kundengesprächen. Die Nummern-Systematik wird derzeit für Aktenregister und Dokumententypen sowie für benutzerdefinierte Felder verwendet. Sie wird in Zukunft auch für Prozessvorlagen erweitert.

Rechtssicher handeln

Jede Vorlage enthält Hinweise zu gültigen Unterschriftenformen, automatische Markierungen zu den Aufbewahrungsfristen einzelner Dokumententypen und bietet über die Haufe Indexnummer den Verweis auf das Haufe Personaloffice mit Kommentaren der Haufe Redaktion zur aktuellen Rechtsprechung. Mit bewährten Zugriffs- und Rollenkonzepten stellen Sie zudem sicher, dass wichtige Informationen nur für relevante Personen zugänglich sind.

Best Practice Aktenstruktur

Schnelle unternehmensspezifische Anpassungen

Anpassungen & Nachbearbeitungen erfolgen ohne Einsatz von IT-Ressourcen - im bei Nutzern bekannten Microsoft Office Word. Zentrale Informationselemente wie Anrede, Logo und Adresskopf sind mit wenigen Klicks für alle Vorlagen gleichzeitig anpassbar.

Startklar.Service

Die passenden Schnittstellen

Für ein perfektes Zusammenspiel zwischen Ihrem System und der Haufe HR Software haben wir die richtigen Schnittstellen - datensicher und verlässlich.
Beschleunigen Sie Prozesse und verbessern Sie Ihren Workflow durch smarte Datenströme zwischen der Haufe Softwarelösung und Ihren HR Systemen. Erleben Sie eindrucksvolle Ergebnisse bei der HR Effizienz und behalten Sie dabei immer die Compliance im Blick.

Erfahren Sie, in einer persönlichen und unverbindlichen Online-Demo mit unserem Produkt Manager Felix Kubasch, welche Möglichkeiten sich durch die SAP-HCM Schnittstelle für Sie ergeben.

Jetzt Online-Termin vereinbaren

Vielfältige Implementierungsmöglichkeiten

Digitale HR-Services von Haufe fügen sich nahtlos in Ihre bestehende HR-Systemlandschaft ein

Einfacher Datenimport

Automatisiert & regelmäßig über CSV

Jegliche Drittanbieter Software, die einen Export in CSV Format erstellen können, ist mit unserer HR Service Plattform kompatibel.

Ihre Stammdatenführende Software erstellt in regelmäßigen Abständen CSV Exporte, die dann automatisiert in unsere Haufe HR Service Plattform übertragen werden können.

Erfahren Sie hier alles über die Integrations- und Importmöglichkeiten nach SAP SuccessFactors

Standard Schnittstellen

Von Haufe entwickelt und für führende HR-System vorkonfiguriert

Für einige führende HR-Systeme hat Haufe HR Services eigene Schnittstellen vorkonfiguriert, damit Sie mit nur wenigen Konfigurationsschritten startklar sind.

Mit unserer neusten SAP-HCM Schnittstelle übertragen wir beispielsweise automatisch und unidirektional die benötigten Daten aus SAP HCM in unsere HR Service Plattform, während die Stammdatenhoheit immer bei SAP HCM bleibt.

Erfahren Sie hier alles über die Integrations- und Importmöglichkeiten nach SAP SuccessFactors

Individuelle Integration

Eventbasiert, in Echtzeit und bidirektional über ganze Systemprozessketten hinweg

Auf Wunsch können wir auch in einem Projekt über Public APIs und eine Middleware die benötigten Daten aus ihrem Stammdaten führenden System in unsere Haufe HR Service Plattform übertragen.

So bleiben Sie flexibel und wir passen uns Ihren bestehenden Prozessen an!

... und viele weitere

Startklar.Service

Projektimplementierung

Mit unserem Startklar.Service erfolgt die Implementierung unser HR Softwarelösung schnell, einfach und zum Festpreis. Die digitale Personalakte und hinzufügbare Module sind in kürzester Zeit einsatzbereit - DSGVO-konform durch cloudbasiertes Software-Hosting in deutschen Rechenzentren.
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Gemeinsam mit unserem Partner Clevis und in Absprache mit Ihrer IT wird die Haufe HR Software schnell und einfach ausgerollt, sodass Ihnen die HR-Software bereits nach nur wenigen Tagen zur Verfügung steht.
Erfahren Sie, wie die Implementierung mit Haufe HR Services abläuft:

Vorkonfiguriertes System: Sofort Startklar

Sie erhalten ein vorkonfiguriertes System, basierend auf Haufe Best Practice Beispielformularen, exemplarischen Prozessen und Rollen.

Enablement: Schulungen & Workshops

Wir helfen Ihnen bei der Implementierung. In Schulungen und Workshops mit unseren erfahrenen Consultants passen Sie das System „Hands-On“ auf ihre Bedürfnisse an.

Schneller Go-Live: Einfache Anpassungen

Ihre HR-Mitarbeiter sind bereits nach kurzer Zeit in der Lage das System selbst zu bedienen und selbständig weiter anzupassen. Ohne IT-Unterstützung.

Ein Mann schaut auf seinen Laptop und freut sich über die intensive

Startklar.Service

Beratung und Support

Was macht Haufe Projekte so exzellent? Unmittelbar nach dem Go-Live der Softwarelösung beginnt eine intensive Betreuungsphase, in der unsere Trainer Sie noch ca. 4 Wochen begleiten und Ihre Mitarbeiter:innen schulen und befähigen.
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Im Anschluss können Sie auf unseren Haufe Support zählen, in dem unsere Produktspezialisten Ihnen bei allen Fragen zu unserer Software und Datenhaltung helfen. Wir können Ihnen zusätzlich Tipps zu HR-Prozessen und Best Practice Strukturen geben.
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Das besondere am Haufe Support: Unsere Supporter sind auch Trainer und geben Online-Schulungen zu unseren Produkten, über die Sie Ihre Kenntnisse regelmäßig auffrischen können.

Startklar.Service

HR-Dokumente scannen

Wir wandeln Ihre Papierakten in digitale Personalakten um. Und das in nur wenigen Tagen. Dazu scann wir Ihre Dokumente und erstellen neue, digitale Akten. Erfahren Sie mehr über unseren besonderen Scan-Service.

Mehr erfahren

Ein Mann scannt Dokumente ein, um diese später innerhalb der digitalen Personalakte zu verwalten und zu bearbeiten.

Haufe HR Services Kundenstimmen

Was unsere Kunden & Kundinnen sagen ...

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Besonders hervorzuheben sind die gemeinsamen Workshops, bei denen wir Hands On die Umsetzung unserer individuellen Dokumente und Aufgabenstellungen durchgeführt haben. Die Übermittlung der Lohn- und Gehaltsnachweise aus SAP an das Schließfach hat uns den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

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Conny Maurer

Hensoldt HR

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Wir wollten eine bessere Ordnung, mehr Transparenz und die Möglichkeit, bestimmte Informationen schneller zu finden. Dieses Ziel haben wir durch die Überführung von Papierakten zu digitalen Akten und der Schlagwortsuche erreicht.

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David Berg

Personalabteilung Schneider Dienstleistungs GmbH

Gerne beantworten wir Ihre Fragen

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Lernen Sie die digitale Personlakte von Haufe in einem persönlichen und unverbindlichen Gespräch kennen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!