Die richtigen Mitarbeitenden dort einsetzen, wo sie gebraucht werden
Haufe Ready Zeitwirtschaft ermöglicht es Unternehmen, Routineaufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren, z. B. die Genehmigung von Stundenzetteln, die Korrektur von Ausnahmen, die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und das Management von Zeitplänen mit flexiblen Workflows. Eine Übergabe der Zeitkonten in Lohn- und Gehaltssysteme, automatisierte Benachrichtigungen, konfigurierbare Berichte und Echtzeit-Zugriff auf genaue Zeiterfassungsdaten unterstützen Sie bei der Minimierung des Compliance-Risikos.
Welche Möglichkeiten bietet Haufe Ready Zeitwirtschaft für Sie
Zentrale Anpassung an Tarif- und Unternehmensregelungen
Unsere Lösung bietet ein umfassendes Regelwerk, mit dem Sie Ihre aktuellen Tarifvereinbarungen und Unternehmensregelungen einfach hinterlegen können.
Transparenz und Workflows in Echtzeit
Freigabe-Workflows für Stundenzetteln und Abwesenheiten für Führungskräfte. Zentrales Reporting über ein benutzerfreundliches, konfigurierbares Dashboard ermöglicht Vorgesetzten eine fundierterte Entscheidungsfindung um operative Ziele zu erreichen.
Rechtssicher und Compliant
Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien für alle Mitarbeitenden einheitlich und fair durchgesetzt werden, wodurch das Compliance-Risiko gesenkt wird.
Genaue Datenerfassung
Erfassen Sie Daten wie An- und Abwesenheiten aus einer Vielzahl von Quellen, wie bspw. aus App, Desktop, Mobil sowie Stechuhren. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeitenden im Homeoffice, vor Ort oder hybrid arbeiten. Sie können die Art der Datenerfassung je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens variieren und anpassen.
Zeitersparniss
Dokumentation und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Verringern Sie manuelle Routineaufgaben durch Automatisierung von Prozessen und halten so zudem rechtlicher Vorgaben ein.
Alle Möglichkeiten im Überblick
Die wichtigsten Funktionen von Haufe Ready Zeitwirtschaft
Benutzerdefinierte Workflows per Drag-and-Drop
Ausnahme-Management
Verfolgung offener Abwesenheiten
Verwaltung von Stundenzetteln
Flexible, konfigurierbare Zeiteinteilung
Massenbearbeitungstools
Zuverlässige Echtzeit-Berichte mit automatischer Verteilung
Umfassendes, konfigurierbares Dashboard
Mehrere benutzerfreundliche Formate für Stundenzettel
Datenerfassung über App, Desktop, Mobil oder Stechuhr
Offline-Erfassung von An- und Abmeldungen
Geofencing-Funktionen
Automatisierte, proaktive SMS-, E-Mail- und In-App-Push-Benachrichtigungen
Für Mobilgeräte optimierte Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und Vorgesetzte
Vorteile für HR-Spezialisten und Vorgesetzte
Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch automatisierte Workflows für das Management von Zeitsalden, Anwesenheiten, Urlaubsanträgen und aufgelaufenen Urlaubsansprüchen von Mitarbeitenden
Verbesserung der Compliance und Risikominderung durch automatische Updates der bestehenden Vergütungsregeln
Übergabe der Daten an bestehende Lohn- und Gehaltssysteme
Echtzeit-Berichte auf Knopfdruck
Vorteile für Mitarbeitende
Einfacher, direkter Zugriff auf wichtige Informationen, einschließlich Stundenzetteln und Zeitplänen
Nutzung mehrerer benutzerfreundlicher Möglichkeiten zur Eingabe und Überprüfung von Zeitdaten per App, Mobil, Desktop oder Stechuhr
Einfaches Management von Urlaubsanträgen, Zeitplänen, Stempelkarten, Überstundenanträgen und vielem mehr über ein übersichtliches Mitarbeitendenportal
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