7.8.2023
|
Release

August 2023 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations
Inhalt

(Derzeitiger Stand. Die Daten können sich noch ändern, bitte wenden Sie sich für aktuelle Informationen an den Kundendienst. Zeitspannen sind ungefähr und in mitteleuropäischer Zeit angegeben).

 

EU-Plattform

US-Plattform

Staging

Production

Staging

Production

Dokumenten Manager

10. August
(morgens)

17. August
(mittags)

10. August
(morgens)

17. August
(morgens)

People Assist 

10. August
(morgens)

21. August
(morgens)

10. August
(morgens)

21. August
(morgens)

 

Dokumenten Manager Produkt Linie

Dokumenten Manager

Verbesserungen

Verbesserungen in der Performance

Seit der Einführung von Elastic Search vor etwa einem Jahr konnten wir die Leistung der Dokumentenverarbeitung deutlich verbessern.

Der Standardparameter von 50 Dokumenten, die gleichzeitig verarbeitet werden können, wurde schrittweise auf 1.000 erhöht, wodurch die Wartezeiten um den Faktor 3 reduziert werden konnten und den Dokumenten Manager in die Lage versetzt wurde, große Importe (z. B. 80k) zu verarbeiten.

Elektronisches Schließfach

Update der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

​Beim elektronischen Schließfach wurden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen aktualisiert​

Diese Änderung gilt vorerst nur für die französische, deutsche und englische Version der AGBs. Das Update für alle anderen Sprachen wird bald verfügbar sein.

People Assist Produkt Linie

Digitaler Prozess Manager

Verbesserungen

​Digitaler Prozess Manager Programmierschnittstelle (API):​

Ermöglich Kunden das Löschen von Prozessen über die API (der Endpunkt für das Löschen von Prozessen wird auf der API des Kunden angezeigt)

HR-Administratoren können nun Vorgänge über die API löschen.

Das bedeutet, dass nicht abgeschlossene Vorgänge jetzt nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters gelöscht werden können, wodurch sichergestellt wird, dass die Aufbewahrungsrichtlinien in der Anwendung eingehalten werden können.

Produktübergreifende Lösungen

Stammdatenverwaltung

Verbesserungen

Aktualisierungsleistung für Rollenberechtigungen​

Die Reaktionszeit bei der Auflistung der Berechtigungen für die einzelnen Rollen war nicht optimal (im Durchschnitt mehr als 5 Sekunden bei Production EU).

Verbesserungen wurden durch die Zwischenspeicherung der Antwort pro Client vorgenommen. Die Cache-Dauer ist eine neue Einstellung, die standardmäßig auf 1 Minute festgelegt ist.

Die folgenden Endpunkte sind betroffen: GET and PUT roles/{role_id}/permissions/core

BI Reports

Advanced Analytics Export - Update​

Nach der Veröffentlichung im letzten Monat haben wir eine weitere Verbesserung vorgenommen, um das nv_export Produkts zu stabilisieren und die Speicherverwaltung zu verbessern.

Zur Erinnerung: Letzten Monat (Juli-Version) wurde die Löschoption korrigiert - geplante Exporte haben jetzt standardmäßig eine Aufbewahrungsfrist von 3 Tagen.

Neues Update: Alle bestehenden Exporte (auch die nicht geplanten), die älter als ein Jahr sind, werden gelöscht, ebenso wie die Historie.

Veröffentlichungsdaten: Staging: 9. August / Production: 16. August

Fehlerbehebungen

Dokumenten Manager

Dokumenten Manager

PATCH

employee_document_

types/ API ändert die Bezeichnung des Doctyps

Im letzten Schritt der Veröffentlichung von Dokumentvorlagen änderte die PATCH employee_document_types/[doctype-code] API den Doctype-Namen durch Übersetzung. Dies geschah, wenn eine Vorlagensprache oder die aktuelle Sprache nicht die Standardsprache der Plattform ist. Das Problem ist jetzt behoben.

BEHOBEN

Beim Herunterladen von gemeinsamen Ordnern,

nicht alle Mitarbeiterdokumente

bereitgestellt

Aufgrund eines komplexen Problems im Zusammenhang mit Paginierung, Filterung und Anordnung wurden bei der Auswahl von Dokumenten auf mehreren Seiten aus einem gemeinsamen Ordner einige Dokumente beim Herunterladen nicht bereitgestellt.

 BEHOBEN

Mehrere Treffer bei "Upload" erzeugt

Duplikate von Mitarbeiterdokumenten oder Mitarbeiterimport mit gleicher Sae-Id

In der neuesten Version von Edge und Chrome konnten Manager doppelte Dokumente hochladen, wenn sie beim Hochladen eines Dokuments in einen Mitarbeiterordner die Schaltfläche "UPLOAD" mehrmals drückten. Das Problem trat auch beim Importieren von Mitarbeitern in Admin > Mitarbeiter auf.

Diese Dokumente hatten die gleiche sae_id. Wenn eines der duplizierten Dokumente gelöscht wurde, waren die anderen leer. Das Problem wurde noch nicht behoben.

BEHOBEN

People Assist 

Request Manager

Zugriffsprobleme

Nicht sichtbare/editierbare Formulare können von Admin-Benutzern nicht zum Erstellen von Anfragen verwendet werden

BEHOBEN

Formularproblem beim Datensatz

Antrag durch Manager: Datensatzfelder verschwinden

BEHOBEN

Digitaler Prozess Manager

HR Benutzer kann nicht zugreifen (404-Fehler)

Problem mit Prozessaufgaben, die von Benutzern ohne die Berechtigung "Zugriff auf alle Prozesse und Aufgaben aus allen Organisationen" erstellt werden, wenn der Prozess nicht veröffentlicht ist

BEHOBEN

Verzögerungen bei der Erstellung von Mitarbeitern in PCORE und People Assist

BLOCKER 

Sync-Problem bei Benutzern, das bei einigen unserer Kunden eine Menge Lärm verursacht

HOTFIX am 23.08

In Arbeit

Knowledge Base

Artikel Mitarbeitereinschränkungen - Organisationsfeld zu klein um Organisationen anzuzeigen

Wenn Sie versuchen, eine Einschränkung für einen Mitarbeiter auf einem Artikel festzulegen, können die Organisationen nicht angezeigt werden, da das Feld zu klein ist.

BEHOBEN

Zeilenüberlauf bei Verwendung von nicht umbrechenden Leerzeichen oder sehr großen Wörtern

Beim Erstellen eines Artikels ohne Umbruchzeichen ( ) im Quelltext-Editor fällt die Zeile aus dem Rahmen

BEHOBEN

Keine Suche nach Schlüsselwörtern in der Wissensdatenbank möglich

Artikel können nicht nach alten und neuen Schlüsselwörtern in der knowledge base gesucht werden

BEHOBEN

Produktübergreifende Lösungen

Übergreifende Funktionen

API korrigiert keine zusätzlichen Leerzeichen in Organisationsgruppennamen

Beim Aktualisieren/Erstellen von Organisationsgruppennamen über die API wurde das Leerzeichen am Anfang oder Ende nicht abgeschnitten

BEHOBEN

SMS-Zustellung Problem in den USA/Kanada

SMS wurden aufgrund einer Änderung der Vorschriften nicht mehr zugestellt. Einige Formulare wurden ausgefüllt, so dass sie wieder verschickt werden können.

BEHOBEN

Vorderseite: Seite "Datensatz": Menüsymbol hat einen roten Punkt, wenn die Seitenleiste eingeklappt ist

Wenn die Seitenleiste eingeklappt war, wurde das Menüsymbol immer mit einem roten Punkt angezeigt, auch wenn keine ungelesenen Artikel vorhanden waren.

In Arbeit

Vorderseite: Die Spaltenbreite des Datensatzgitters ändert sich beim Laden des Status

Die Spaltenbreiten des Datensatzgitters änderten sich, bis die gesamte Tabelle geladen war.

In Arbeit

Robotic Process Automation (RPA)

SFTP-Trigger deaktivieren

Wenn in RPA zwei SFTP-Trigger für denselben Ordner konfiguriert wurden (unterschiedliche RPA-Vorlagen), von denen einer deaktiviert und einer aktiviert ist, funktioniert die Deaktivierung für den zweiten nicht mehr.

BEHOBEN

 

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

7.8.2023
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August 2023 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations

(As of article publish date. Dates are subject to change, please contact your CSM for the most up-to-date information. Ranges are approximate and in the Paris time zone).

  EU platform US platform
  Staging Production Staging Production
Document Manager

10th August
(morning)

17th August
(noon)

10th August
(morning)

17th August
(morning)

People Assist 

10th August
(morning)

21st August
(morning)

10th August
(morning)

21st August
(morning)

Document Manager Product Line

Document Manager Core

Enhancements

Performance Improvements​

We have been able to significantly improve document processing performance since the introduction of Elastic Search about a year ago. ​

The default parameter of 50 documents that could be processed simultaneously was gradually increased up to 1,000, enabling us to reduce queuing delays by a factor of 3 and thus enabling Document Manager to handle large imports (e.g. 80k).

Employee Vault

Terms and Conditions Update​

EVault T&Cs have been updated​

This change only applies for French, German and English version of the T&Cs for now.​
The update for all other languages will be available soon.

People Assist Product Line

Digital Process Manager

Enhancements

Digital Process Manager API:​

Allows customers to delete processes via API (expose on Client's API the process deletion endpoint)​

HR administrators can now delete processes via API. ​
This means that unfinished processes can now be deleted after an employee has left, thus ensuring that the retention policies in the application can be adhered to.

Cross-Product Solutions

Core Data Management

Enhancements

Update performance for roles permissions​

Response time when listing permissions per roles were not optimum (more than 5s on average on Prod EU).​

Improvements have been made by caching the response per client. Cache duration is a new setting set to 1min by default.​

Following endpoints have been impacted: GET and PUT roles/{role_id}/permissions/core

BI Reports

BI exports retention - update​

Following last month's release, we added another improvement to better stabilize the nv_export product and to improve the storage management.​

Reminder: Last month (July release) the purge option was fixed – scheduled exports now have a retention period of 3 days by default.​

New update: All existing exports (also the non-scheduled ones) older than one year will be deleted, as well as the history.

Release dates​: Staging: August 9th​ / Prod: August 16th​

Bugfixes

Document Manager

Document Manager Core

PATCH 
employee_document_
types/ API changes the label of the doctype
In the last step of publishing document templates, the PATCH employee_document_types/[doctype-code] API changed the doctype name by translation. This happened when a template language or the current language is not the default language of the platform. The issue is now fixed. FIXED
When downloading shared folders, 
not all employee documents 
were provided
Due to a complex problem related to pagination, filtering and ordering, when selecting documents on multiple pages from a shared folder, some documents were not provided during download.  FIXED
Multiple hits on "upload" created 
duplicates of employee documents or employee import with same sae-id

In the latest version of Edge and Chrome, managers could upload duplicate documents if they pressed the "UPLOAD" button several times when uploading a document to a staff folder. The problem also occurred when importing employees in Admin > Employees.

These documents had the same sae_id. When one of the duplicated documents was deleted, the others were empty. The problem has not been fixed.

FIXED

People Assist 

Request Manager

Permission issue Non-visible/editable forms cannot be used by admin users to create requests FIXED
Form issue on dataset  Request edition by manager: dataset fields disappear FIXED

Digital Process Manager

HR User cannot access (404 error)  Problem with process tasks created by users without the permission "Access to all processes and tasks from all organisations" if the process is not published FIXED

Delays between employee creation on PCORE and People Assist

BLOCKER 

Sync issue on Users, creating lots of noise for some of our customers

HOTFIX on 23.08

In Progress

Knowledge Base

Article employee restrictions - organization field too small 
to display organization

When attempting to set a restriction to an employee on an article, the organizations cannot be displayed as the field is too small. FIXED
Line overflow when using non breaking spaces or very large words

When creating an article with no breaking spaces ( ) through the source code editor, the line is going out of frame

FIXED
Can't search by keywords in knowledge base

Cannot search article by legacy and new keywords in knowledge base

FIXED

Cross-Product Solutions

Cross Capabilities

API doesn't trim extra whitespaces in organization group name

When updating/creating organisation group names via the API, the space at the beginning or end was not trimmed off

FIXED
SMS delivery Issue in US/ Canada

SMS were no longer delivered due to a change in regulations. Some forms have been filled in so that they can be sent again.

FIXED
Front: Dataset page: Menu icon has red dot if sidebar collapsed

When the sidebar was collapsed, the menu icon was always displayed with a red dot, even if there were no unread articles.

In Progress
Front: Datasets grid columns width is changing during loading of the status

Data sets grid columns widths were changing until the whole table was loaded.

In Progress

RPA

Disable SFTP trigger

If two SFTP triggers have been configured in RPA for the same folder (different RPA templates), one of which is deactivated and one activated, the deactivation no longer works for the second one. 

FIXED
7.8.2023
|
Release

August 2023 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations

(Derzeitiger Stand. Die Daten können sich noch ändern, bitte wenden Sie sich für aktuelle Informationen an den Kundendienst. Zeitspannen sind ungefähr und in mitteleuropäischer Zeit angegeben).

 

EU-Plattform

US-Plattform

Staging

Production

Staging

Production

Dokumenten Manager

10. August
(morgens)

17. August
(mittags)

10. August
(morgens)

17. August
(morgens)

People Assist 

10. August
(morgens)

21. August
(morgens)

10. August
(morgens)

21. August
(morgens)

 

Dokumenten Manager Produkt Linie

Dokumenten Manager

Verbesserungen

Verbesserungen in der Performance

Seit der Einführung von Elastic Search vor etwa einem Jahr konnten wir die Leistung der Dokumentenverarbeitung deutlich verbessern.

Der Standardparameter von 50 Dokumenten, die gleichzeitig verarbeitet werden können, wurde schrittweise auf 1.000 erhöht, wodurch die Wartezeiten um den Faktor 3 reduziert werden konnten und den Dokumenten Manager in die Lage versetzt wurde, große Importe (z. B. 80k) zu verarbeiten.

Elektronisches Schließfach

Update der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

​Beim elektronischen Schließfach wurden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen aktualisiert​

Diese Änderung gilt vorerst nur für die französische, deutsche und englische Version der AGBs. Das Update für alle anderen Sprachen wird bald verfügbar sein.

People Assist Produkt Linie

Digitaler Prozess Manager

Verbesserungen

​Digitaler Prozess Manager Programmierschnittstelle (API):​

Ermöglich Kunden das Löschen von Prozessen über die API (der Endpunkt für das Löschen von Prozessen wird auf der API des Kunden angezeigt)

HR-Administratoren können nun Vorgänge über die API löschen.

Das bedeutet, dass nicht abgeschlossene Vorgänge jetzt nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters gelöscht werden können, wodurch sichergestellt wird, dass die Aufbewahrungsrichtlinien in der Anwendung eingehalten werden können.

Produktübergreifende Lösungen

Stammdatenverwaltung

Verbesserungen

Aktualisierungsleistung für Rollenberechtigungen​

Die Reaktionszeit bei der Auflistung der Berechtigungen für die einzelnen Rollen war nicht optimal (im Durchschnitt mehr als 5 Sekunden bei Production EU).

Verbesserungen wurden durch die Zwischenspeicherung der Antwort pro Client vorgenommen. Die Cache-Dauer ist eine neue Einstellung, die standardmäßig auf 1 Minute festgelegt ist.

Die folgenden Endpunkte sind betroffen: GET and PUT roles/{role_id}/permissions/core

BI Reports

Advanced Analytics Export - Update​

Nach der Veröffentlichung im letzten Monat haben wir eine weitere Verbesserung vorgenommen, um das nv_export Produkts zu stabilisieren und die Speicherverwaltung zu verbessern.

Zur Erinnerung: Letzten Monat (Juli-Version) wurde die Löschoption korrigiert - geplante Exporte haben jetzt standardmäßig eine Aufbewahrungsfrist von 3 Tagen.

Neues Update: Alle bestehenden Exporte (auch die nicht geplanten), die älter als ein Jahr sind, werden gelöscht, ebenso wie die Historie.

Veröffentlichungsdaten: Staging: 9. August / Production: 16. August

Fehlerbehebungen

Dokumenten Manager

Dokumenten Manager

PATCH

employee_document_

types/ API ändert die Bezeichnung des Doctyps

Im letzten Schritt der Veröffentlichung von Dokumentvorlagen änderte die PATCH employee_document_types/[doctype-code] API den Doctype-Namen durch Übersetzung. Dies geschah, wenn eine Vorlagensprache oder die aktuelle Sprache nicht die Standardsprache der Plattform ist. Das Problem ist jetzt behoben.

BEHOBEN

Beim Herunterladen von gemeinsamen Ordnern,

nicht alle Mitarbeiterdokumente

bereitgestellt

Aufgrund eines komplexen Problems im Zusammenhang mit Paginierung, Filterung und Anordnung wurden bei der Auswahl von Dokumenten auf mehreren Seiten aus einem gemeinsamen Ordner einige Dokumente beim Herunterladen nicht bereitgestellt.

 BEHOBEN

Mehrere Treffer bei "Upload" erzeugt

Duplikate von Mitarbeiterdokumenten oder Mitarbeiterimport mit gleicher Sae-Id

In der neuesten Version von Edge und Chrome konnten Manager doppelte Dokumente hochladen, wenn sie beim Hochladen eines Dokuments in einen Mitarbeiterordner die Schaltfläche "UPLOAD" mehrmals drückten. Das Problem trat auch beim Importieren von Mitarbeitern in Admin > Mitarbeiter auf.

Diese Dokumente hatten die gleiche sae_id. Wenn eines der duplizierten Dokumente gelöscht wurde, waren die anderen leer. Das Problem wurde noch nicht behoben.

BEHOBEN

People Assist 

Request Manager

Zugriffsprobleme

Nicht sichtbare/editierbare Formulare können von Admin-Benutzern nicht zum Erstellen von Anfragen verwendet werden

BEHOBEN

Formularproblem beim Datensatz

Antrag durch Manager: Datensatzfelder verschwinden

BEHOBEN

Digitaler Prozess Manager

HR Benutzer kann nicht zugreifen (404-Fehler)

Problem mit Prozessaufgaben, die von Benutzern ohne die Berechtigung "Zugriff auf alle Prozesse und Aufgaben aus allen Organisationen" erstellt werden, wenn der Prozess nicht veröffentlicht ist

BEHOBEN

Verzögerungen bei der Erstellung von Mitarbeitern in PCORE und People Assist

BLOCKER 

Sync-Problem bei Benutzern, das bei einigen unserer Kunden eine Menge Lärm verursacht

HOTFIX am 23.08

In Arbeit

Knowledge Base

Artikel Mitarbeitereinschränkungen - Organisationsfeld zu klein um Organisationen anzuzeigen

Wenn Sie versuchen, eine Einschränkung für einen Mitarbeiter auf einem Artikel festzulegen, können die Organisationen nicht angezeigt werden, da das Feld zu klein ist.

BEHOBEN

Zeilenüberlauf bei Verwendung von nicht umbrechenden Leerzeichen oder sehr großen Wörtern

Beim Erstellen eines Artikels ohne Umbruchzeichen ( ) im Quelltext-Editor fällt die Zeile aus dem Rahmen

BEHOBEN

Keine Suche nach Schlüsselwörtern in der Wissensdatenbank möglich

Artikel können nicht nach alten und neuen Schlüsselwörtern in der knowledge base gesucht werden

BEHOBEN

Produktübergreifende Lösungen

Übergreifende Funktionen

API korrigiert keine zusätzlichen Leerzeichen in Organisationsgruppennamen

Beim Aktualisieren/Erstellen von Organisationsgruppennamen über die API wurde das Leerzeichen am Anfang oder Ende nicht abgeschnitten

BEHOBEN

SMS-Zustellung Problem in den USA/Kanada

SMS wurden aufgrund einer Änderung der Vorschriften nicht mehr zugestellt. Einige Formulare wurden ausgefüllt, so dass sie wieder verschickt werden können.

BEHOBEN

Vorderseite: Seite "Datensatz": Menüsymbol hat einen roten Punkt, wenn die Seitenleiste eingeklappt ist

Wenn die Seitenleiste eingeklappt war, wurde das Menüsymbol immer mit einem roten Punkt angezeigt, auch wenn keine ungelesenen Artikel vorhanden waren.

In Arbeit

Vorderseite: Die Spaltenbreite des Datensatzgitters ändert sich beim Laden des Status

Die Spaltenbreiten des Datensatzgitters änderten sich, bis die gesamte Tabelle geladen war.

In Arbeit

Robotic Process Automation (RPA)

SFTP-Trigger deaktivieren

Wenn in RPA zwei SFTP-Trigger für denselben Ordner konfiguriert wurden (unterschiedliche RPA-Vorlagen), von denen einer deaktiviert und einer aktiviert ist, funktioniert die Deaktivierung für den zweiten nicht mehr.

BEHOBEN

 

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

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