7.6.2024
|
Release

Juni 2024 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations
Inhalt

(Derzeitiger Stand. Die Daten können sich noch ändern, bitte wenden Sie sich für aktuelle Informationen an den Kundendienst. Zeitspannen sind ungefähr und in mitteleuropäischer Zeit angegeben).

  EU und US Plattform
  Staging Production
Dokumenten Manager

13. Juni

17. Juni

People Assist 

13. Juni

17. Juni

Dokumenten Manager

Elektronisches Schließfach

MyPeopleDoc - Anzeige eines Disclaimers im elektronischen Schließfach als Informationsleiste

Aktueller Stand

Im elektronischen Schließfach gibt es die Herausforderung, das Ändern der hinterlegten Telefonnummer komfortabel umzusetzen. Der Prozess schränkt den Log-In ein, da er verhindert, dass User den Verifizierungscode auf der neuen Telefonnummer abrufen können, was zu höherem Supportaufwand führt - unsere Supportteams verbringen daher viel Zeit damit, in solchen Fällen zu helfen.

Künftiger Stand

Durch die Einführung des Disclaimers können User ihre Telefonnummer bearbeiten, ohne dass der Erhalt des Verifizierungscodes eingeschränkt wird - damit wird der Supportaufwand stark reduziert.​

Dadurch müssen unsere Supportteams weniger Zeit mit solchen Fällen verbringen, was zu höherer Userzufriedenheit und Nutzungseffizienz führt.

Hier ist der Workflow des Disclaimer-Features für alle User.

Wenn User sich anmelden, wird Ihnen ein Disclaimer am oberen Bildschirmrand angezeigt.

Klickt man auf Weiter, gelangt man zu den Einstellungen zur 2-Faktor-Authentifizierung, wo die Telefonnummer bearbeitet werden kann.

Bugfixes

Zusammenfassung Produkt Release Notes
"Zur Unterschrift senden" und "Archivieren" Knöpfe fehlen am Ende des Dokumentenerstellungsvorgangs Dokumenten Manager - Addons Die "Zur Unterschrift senden" und "Archivieren" Knöpfe fehlen am Ende des Dokumentenerstellungsvorgangs, dies wurde behoben.
[FE]: Disclaimer in den Kontoeinstellungen Dokumenten Manager - Schließfach Der Disclaimer wird beim ersten Besuch der Kontoeinstellungen angezeigt, bzw. bis eine Handlung durchgeführt wird.
Es gibt keine Aktionen, die mit dem Button durchgeführt werden.
Ein Disclaimer wird am oberen Bildschirmrand angezeigt Dokumenten Manager - Schließfach Ein Disclaimer wird als Banner anegezigt, wenn ein User die Seite aufruft
Der Banner beinhaltet einen klaren Hinweis bezüglich der Änderung der Telefonnummer.
Über den Weiter-Knopf können User auf die Einstellungen zur 2-FA zugreifen, um dort die Telefonnummer zu bearbeiten.
[FE]: Pop-Up Funktion (Telefonnummer ändern) Dokumenten Manager - Schließfach Die Telefonnummer kann nun einfacher bearbeitet werden.
GET /api/v2/client/distribution_projects?status=new gibt auch "gelöschte" Projekte als Output Dokumenten Manager Beim Aufruf der GET/api/v2/client/distribution_projects?status=new API, werden Projekte mit dem Status "gelöscht" nicht mehr angezeigt.
[FE][Admin] Wenn ein Datums- oder Dropdownfeld geleert wird, wird der Wert weiterhin im erstellten Dokument verwendet Dokumenten Manager - Addons Wenn ein Dokument mit Datum oder Dropdownliste erstellt wird, und nachträglich diese Felder geleert werden, dann bleiben die Werte weiterhin im erstellten Dokument. Dies wurde im Mai behoben.
Übersetzungsfehler in den deutschen AGBs Dokumenten Manager - Schließfach Deutsche AGBs wurden aktualisiert
"Als Vorlage speichern" bei Anfragen nicht möglich People Assist - Anfrage Manager Das Speichern einer neuen Schnellantwortvorlage für eine Anfrage führte zu einer Fehlermeldung
Langsames Laden von Einschränkungen für einen spezifischen Kunden Dokumenten Manager - Addons Das Laden des Organisationseinschränkungen-Menüs dauerte ungewöhnlich lange. Dies wurde mit einem Fix behoben.
Anfragebenachrichitgungen - Kaputte Links auf Japanisch People Assist - Anfragen Manager Anfragebenachrichitgungen - Kaputte Links auf Japanisch
Datenbank Timeouts und HTTP 500 Errors beim Bearbeiten von Managerprofilen Dokumenten Manager Das Bearbeiten von Managerprofilen verursachte manchmal Datenbank Timeouts und HTTP 500 Errors
Error 500 beim Anlegen einer neuen Rolle Dokumenten Manager In einem speziellen Fall war es nicht möglich, eine neue Rolle zu erstellen, da ein 500 Error generiert wurde. Dies wurde behoben, und Rollen können mit den notwendigen Berechtigungen erstellt werden.
Teils versteckte E-Mail Adresse im Feedbackformular auf der Login-Seite HRSD Core - Produktübergreifend Teils versteckte E-Mail Adresse im Feedbackformular auf der Login-Seite. Validierte E-Mail Adresse wird maskiert, wenn der Mitarbeitende sein Konto aktiviert hat. Die E-Mail Adresse wird in der Feedbacknachtricht teils maskiert.

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

7.6.2024
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Juni 2024 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations

(As of article publish date. Dates are subject to change, please contact your CSM for the most up-to-date information. Ranges are approximate and in the Paris time zone).

  EU and US platform
  Staging Production
Document Manager

13 June

17 June

People Assist 

13 June

17 June

Document Manager

Electronic Vault

Mypeopledoc - Display the disclaimer on the electronic safe screen as an information bar

Current state

Our current system (Electronic Vault) faces challenges in providing a smooth transition during login when users decide to change their mobile numbers. This process restricts the users to login as they are blocked to get the verification code on their new mobile numbers which causes increase in support incidents. This results in a huge amount of time spent by the support team to resolve user issues.

Future state

By implementing the Disclaimer Banner solution, users can edit their phone numbers without being blocked from receiving verification codes, significantly reducing support incidents.​

As a result, the support team will spend less time resolving these issues, improving overall user satisfaction and operational efficiency.​

Here is the workflow for the disclaimer feature for all users.

A disclaimer banner will appear at the top of the screen when the user logs in.​

On clicking Continue, the user would be taken to Account 2-Step Verification, where the user can edit the mobile number.​

Bugfixes

Summary Product Release Notes
'Send for signature' and 'Archive' buttons missing at the end of the document generation process Document Manager - Document Manager Addons The 'Send for signature' and 'Archive' buttons were missing at the end of the document generation process, this has been fixed and the buttons are now available.
[FE]: Display Disclaimer in Account Settings Page Document Manager - Evault The disclaimer is visible when the user first visits the account settings page or until an action is taken.
There are no action buttons associated with the disclaimer.
A disclaimer banner is displayed at the top  Document Manager - Evault A disclaimer banner is displayed at the top of the home page when the user accesses the page.
The banner contains a clear and concise disclaimer message relating to the editing of the mobile number.
The 'PROCEED' button allows the user to continue with the process of editing their mobile number. The user is taken to the account setting page in the 2-step verification section. 
[FE]: Pop up functionality (Edit mobile number ) Document Manager - Evault The phone number can now be edited and updated more easy by the user. 
GET /api/v2/client/distribution_projects?status=new will also bring back "deleted" projects in the results Document Manager - Document Manager Core When calling the GET/api/v2/client/distribution_projects?status=new API, distribution projects with status "deleted" are no longer visible in the response.
[FE][Admin] When a date/dropdown field is cleared out, the value is still kept when generating document Document Manager - Document Manager Addons When generating a document and filling in data/lists, the file is generated correctly, but if you clear the fields, the values are still retained when the document is regenerated. This has been fixed and shipped in May.
Translations(pdf) issues on Evault terms and conditions in german language Document Manager - Evault Terms and Conditions in German have been updated
Can't "save as answer template"on request People Assist - Request Manager Saving a new reply template to quickly comment on requests resulted in an error message. 
Slow loading of Restrictions block for a specific customer Document Manager - Document Manager Addons Loading the Organisation Restrictions drop-down was taking longer than usual to appear. A fix was made and delivered, after which the issue was confirmed to be fixed.
Request notification emails - URL links broken in Japanese People Assist - Request Manager Request notification emails - broken URL links in Japanese
DB timeouts and HTTP 500 errors when editing manager profiles sometimes Document Manager - Document Manager Core Editing manager profiles could cause database timeouts and HTTP 500 errors
Error 500 when trying to create a new role Document Manager - Document Manager Core In a particular scenario, it was impossible to create a new role, resulting in a 500 error. This has now been fixed and roles can now be successfully created with the appropriate permissions.
Hide e-mail partially on feedback-form on Login page HRSD Core - Cross Capabilities Email partially masked in feedback form on login page. Validated email is masked when employee has activated their account, email is partially masked (as per acceptance criteria) in feedback message. 

 

7.6.2024
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Haufe Support
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  EU und US Plattform
  Staging Production
Dokumenten Manager

13. Juni

17. Juni

People Assist 

13. Juni

17. Juni

Dokumenten Manager

Elektronisches Schließfach

MyPeopleDoc - Anzeige eines Disclaimers im elektronischen Schließfach als Informationsleiste

Aktueller Stand

Im elektronischen Schließfach gibt es die Herausforderung, das Ändern der hinterlegten Telefonnummer komfortabel umzusetzen. Der Prozess schränkt den Log-In ein, da er verhindert, dass User den Verifizierungscode auf der neuen Telefonnummer abrufen können, was zu höherem Supportaufwand führt - unsere Supportteams verbringen daher viel Zeit damit, in solchen Fällen zu helfen.

Künftiger Stand

Durch die Einführung des Disclaimers können User ihre Telefonnummer bearbeiten, ohne dass der Erhalt des Verifizierungscodes eingeschränkt wird - damit wird der Supportaufwand stark reduziert.​

Dadurch müssen unsere Supportteams weniger Zeit mit solchen Fällen verbringen, was zu höherer Userzufriedenheit und Nutzungseffizienz führt.

Hier ist der Workflow des Disclaimer-Features für alle User.

Wenn User sich anmelden, wird Ihnen ein Disclaimer am oberen Bildschirmrand angezeigt.

Klickt man auf Weiter, gelangt man zu den Einstellungen zur 2-Faktor-Authentifizierung, wo die Telefonnummer bearbeitet werden kann.

Bugfixes

Zusammenfassung Produkt Release Notes
"Zur Unterschrift senden" und "Archivieren" Knöpfe fehlen am Ende des Dokumentenerstellungsvorgangs Dokumenten Manager - Addons Die "Zur Unterschrift senden" und "Archivieren" Knöpfe fehlen am Ende des Dokumentenerstellungsvorgangs, dies wurde behoben.
[FE]: Disclaimer in den Kontoeinstellungen Dokumenten Manager - Schließfach Der Disclaimer wird beim ersten Besuch der Kontoeinstellungen angezeigt, bzw. bis eine Handlung durchgeführt wird.
Es gibt keine Aktionen, die mit dem Button durchgeführt werden.
Ein Disclaimer wird am oberen Bildschirmrand angezeigt Dokumenten Manager - Schließfach Ein Disclaimer wird als Banner anegezigt, wenn ein User die Seite aufruft
Der Banner beinhaltet einen klaren Hinweis bezüglich der Änderung der Telefonnummer.
Über den Weiter-Knopf können User auf die Einstellungen zur 2-FA zugreifen, um dort die Telefonnummer zu bearbeiten.
[FE]: Pop-Up Funktion (Telefonnummer ändern) Dokumenten Manager - Schließfach Die Telefonnummer kann nun einfacher bearbeitet werden.
GET /api/v2/client/distribution_projects?status=new gibt auch "gelöschte" Projekte als Output Dokumenten Manager Beim Aufruf der GET/api/v2/client/distribution_projects?status=new API, werden Projekte mit dem Status "gelöscht" nicht mehr angezeigt.
[FE][Admin] Wenn ein Datums- oder Dropdownfeld geleert wird, wird der Wert weiterhin im erstellten Dokument verwendet Dokumenten Manager - Addons Wenn ein Dokument mit Datum oder Dropdownliste erstellt wird, und nachträglich diese Felder geleert werden, dann bleiben die Werte weiterhin im erstellten Dokument. Dies wurde im Mai behoben.
Übersetzungsfehler in den deutschen AGBs Dokumenten Manager - Schließfach Deutsche AGBs wurden aktualisiert
"Als Vorlage speichern" bei Anfragen nicht möglich People Assist - Anfrage Manager Das Speichern einer neuen Schnellantwortvorlage für eine Anfrage führte zu einer Fehlermeldung
Langsames Laden von Einschränkungen für einen spezifischen Kunden Dokumenten Manager - Addons Das Laden des Organisationseinschränkungen-Menüs dauerte ungewöhnlich lange. Dies wurde mit einem Fix behoben.
Anfragebenachrichitgungen - Kaputte Links auf Japanisch People Assist - Anfragen Manager Anfragebenachrichitgungen - Kaputte Links auf Japanisch
Datenbank Timeouts und HTTP 500 Errors beim Bearbeiten von Managerprofilen Dokumenten Manager Das Bearbeiten von Managerprofilen verursachte manchmal Datenbank Timeouts und HTTP 500 Errors
Error 500 beim Anlegen einer neuen Rolle Dokumenten Manager In einem speziellen Fall war es nicht möglich, eine neue Rolle zu erstellen, da ein 500 Error generiert wurde. Dies wurde behoben, und Rollen können mit den notwendigen Berechtigungen erstellt werden.
Teils versteckte E-Mail Adresse im Feedbackformular auf der Login-Seite HRSD Core - Produktübergreifend Teils versteckte E-Mail Adresse im Feedbackformular auf der Login-Seite. Validierte E-Mail Adresse wird maskiert, wenn der Mitarbeitende sein Konto aktiviert hat. Die E-Mail Adresse wird in der Feedbacknachtricht teils maskiert.

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

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