Reisekosten: Mitarbeiter verschenken ihre Spesen
12 Prozent der Mitarbeiter in Deutschland reichen durchschnittlich fast 300 Euro an Reisekosten nicht ein. Das ergibt hochgerechnet auf Basis aktueller Arbeitsmarktzahlen die immense Summe von 1,3 Milliarden Euro, die deutschen Unternehmen aus nicht geltend gemachten Reisekosten zufallen. Zu diesem Ergebnis kommt eine Studie von Ruigrok-NetPanel im Auftrag von Unit4 unter 2.000 Mitarbeitern aus den USA, Kanada, Großbritannien, Spanien, Frankreich, den Niederlanden, Deutschland, Belgien und Schweden. Bezogen auf alle untersuchten Länder werden so insgesamt 14 Milliarden Euro an Reisekosten nicht abgerechnet.
Vergesslich und frustriert
Als Gründe für die Nichtgeltendmachung von Reisekosten werden zum gößten Teil zu geringe Beträge, verlorene Belege oder schlicht die individuelle Vergesslichkeit genannt. Ein Viertel der Befragten gab aber auch an, dass sie Reisekosten nicht geltend machen, weil der Prozess zu frustrierend und zu zeitaufwändig sei
Erstattung der Reisekosten dauert zu lange
Zwei Fünftel der Befragten sehen die Reisekostenabrechnung als Zeitfresser. Dementsprechend langsam sind auch die Kostenerstattungen: In Frankreich, Spanien, Belgien, Schweden und den Niederlanden muss ein Viertel der Mitarbeiter mindestens einen Monat auf die Überweisungen warten, in Deutschland dauert die Erstattung in der Regel höchstens zwei Wochen.
Pro & Contra Self-Service-Programme
Wie sinnvoll Self-Service-Programme zur Reisekostenabrechnung sind, lesen Sie im Schlagabtausch zweier Experten im aktuellen Personalmagazin:
Pro & Contra „Selfservices",
Personalmagazin 1/2016.
-
Workation und Homeoffice im Ausland: Was Arbeitgeber beachten müssen
2.250
-
Essenszuschuss als steuerfreier Benefit
1.525
-
Vorlage: Leitfaden für das Mitarbeitergespräch
1.454
-
Probezeitgespräche als Feedbackquelle für den Onboarding-Prozess
1.434
-
Ablauf und Struktur des betrieblichen Eingliederungsmanagements
1.411
-
Krankschreibung per Telefon nun dauerhaft möglich
1.346
-
BEM ist Pflicht des Arbeitgebers
991
-
Checkliste: Das sollten Sie bei der Vorbereitung eines Mitarbeitergesprächs beachten
724
-
Das sind die 25 größten Anbieter für HR-Software
497
-
Modelle der Viertagewoche: Was Unternehmen beachten sollten
458
-
Vorlage: Leitfaden für das Mitarbeitergespräch
21.11.2024
-
Mitarbeitergespräche führen
21.11.2024
-
Checkliste: Das sollten Sie bei der Vorbereitung eines Mitarbeitergesprächs beachten
21.11.2024
-
Regeln für eine erfolgreiche Gesprächsführung bei Mitarbeitergesprächen
21.11.2024
-
Fachkräftemangel durch Managementfehler
21.11.2024
-
Diese Stars der HR-Szene sollten Sie kennen
19.11.2024
-
Wo die bAV hinter eigenen Ansprüchen zurückbleibt
19.11.2024
-
Wie KI dem sozialen Miteinander am Arbeitsplatz schaden kann
15.11.2024
-
"Wir sollten uns größere Sprünge zutrauen"
14.11.2024
-
Wie der Führungswechsel im Mittelstand gelingen kann
13.11.2024