Fachbeiträge & Kommentare zu Kostenrechnung

Variierende Kalkulationsgrundlagen erfordern neue Konzepte Insbesondere die Konzepte zur Standardkostenkalkulation und der Kosten- und Ergebnisrechnung müssen auf die sich verändernden Grundlagen (Stücklisten, Arbeitspläne, veränderte Fertigungsprozesse) angepasst werden. Die Ermittlung von (Standard-)Produktionskosten wird durch die nicht mehr in Gänze vorhandenen starren A...mehr

Kein Kostenstellenleiter liebt Umlagen, die seine Stelle mit Kosten aus anderen Bereichen belastet. Oft kann er auf diese Größen keinen Einfluss nehmen, ist abhängig von der Arbeit der anderen Abteilungen. Dennoch wird ein erheblicher Teil der Kosten in der Kostenstellenrechnung durch Umlagen auf die verantwortlichen Kostentreiber verteilt. Beim Aufbau der Verteilungsschlüss...mehr

Die Analyse möglicher Gründe für mangelhafte Datenqualität und die Überlegungen zu den verbreiteten Fehlertypen helfen uns, Fehler in den Daten zu erkennen, die aus den Fachbereichen in die Kostenrechnung kommen. Zunächst muss ein Verdacht entstehen, dass bestimmte Informationen fehlerhaft sind. Dann kann die Suche nach den Ursachen und den Verursachern beginnen. 4.1 Datenana...mehr

Viele Informationen für die Kostenrechnung liefert die Finanzbuchhaltung. Leistungsdaten und spezifische Verbräuche kommen aus den Produktionsabteilungen, andere Daten aus dem Einkauf. Vor allem der Einsatz der IT als abteilungsübergreifendes Hilfsmittel sorgt dafür, dass der Erfassungsaufwand in der Kostenrechnung reduziert wird. Hinzu kommen weitere Werte, die manuell von ...mehr

Eine Vielzahl von Fehlern in den Daten lässt sich auf mangelhaftes Wissen der Beteiligten zurückführen. Dies muss von 2 Seiten angegangen werden. Zum einen fehlt es an den Kenntnissen über die Sachverhalte, zum anderen an dem Wissen über die Notwendigkeit der Datenweitergabe. Welche Kostenstelle und wozu? Im Fuhrpark wurden die Fahrzeuge von einem dort Beschäftigten regelmäßi...mehr

In der Kostenrechnung wird häufig übersehen, dass die Aufgabe der Fachabteilung nicht hauptsächlich in der Ermittlung von Daten für das interne Rechnungswesen besteht. Dort steht anderes im Vordergrund. Die komplexen Strukturen von Kostenstellen, Kostenarten, Prozessen, Projekten usw. sind dort nicht so bekannt und greifbar. Darum kommt es immer wieder vor, dass in der Facha...mehr

Die Datenqualität ist in hohem Maße abhängig von der Erfassungsqualität. Eine manuelle Erfassung birgt immer die Gefahr eines menschlichen Fehlers. Durch die Digitalisierung kann diese Fehlerquelle ausgeschlossen werden. Zähler ablesen Um Produktionskosten zu ermitteln, werden nach Abschluss des Fertigungsauftrages die Energiezähler abgelesen und so der Verbrauch für den Auft...mehr

Wie die Daten selbst können auch die Ergebnisse der Verarbeitung auf Fehler analysiert werden. Dabei wird unterstellt, dass mangelhafte Datenqualität auch zu messbaren Fehlern in den Verarbeitungsergebnissen führen. Das ist in vielen Fällen sicherlich auch richtig, in anderen Situationen kann aber eine falsche Information durch gegenteilige Entwicklungen anderer Parameter üb...mehr

Kontrollmechanismen werden in der Praxis gescheut, wenn es darum geht, ausreichende Datenqualität zu gewährleisten. Kontrollen sind negativ besetzt, verursachen Kosten und wecken in deutschen Unternehmen den Wunsch des Betriebsrates nach Mitbestimmung. Kontrollen sichern jedoch in hohem Maße die Qualität der Arbeit. Darum sollten sie an den richtigen Stellen im richtigen Umf...mehr

In der Kostenrechnung werden Strukturen zur korrekten Zuordnung von Kosten und Leistungen aufgebaut. Das beste Beispiel dafür sind die Kostenstellen, mit deren Hilfe die Gemeinkosten den Kostenverursachern zugeordnet werden. Aber auch in den Kalkulationen, in einer Wirtschaftlichkeitsberechnung oder in der Deckungsbeitragsrechnung ist das Wissen über die Abläufe und Prozesse...mehr

Leider zeigt die Praxis, dass vor allem fehlende Sorgfalt bei der manuellen Erfassung von Daten die wichtigste Quelle für Datenfehler ist. Fehlerquellen Bei der Zuordnung zu Kostenstellen und Konten (Kostenarten) werden Flüchtigkeitsfehler gemacht. Nicht regelmäßig auftauchende Kostenstellen und Kostenarten werden nicht geprüft, sondern aufs Gradewohl bekannten Werten zugeordne...mehr

Nicht unterschätzt werden darf der Zeitdruck bei der Entstehung mangelhafter Datenqualität für die Kostenrechnung. Vor allem zum Ende einer Buchungsperiode sind die Abgabetermine für die notwendigen Informationen eng gesetzt. Vor die Wahl gestellt, ein schnelles, aber vielleicht falsches Datum anzugeben oder zu spät die richtige Information, wird sehr oft die erste Alternati...mehr

Die Basis für den Verkaufspreis einer Leistung ermittelt die Kostenrechnung. Ob dieser Preis dann am Markt durchzusetzen ist, bestimmt der Vertrieb. Für die richtige Kalkulation werden viele Daten aus der Produktion benötigt. Immer mehr Produktionsdaten, Verbräuche und Leistungen, werden über digitale Schnittstellen der Maschinen beschafft. Praxis-Beispiel Herstellung von Gar...mehr

Planung ist ein schwieriges Thema. Kostenrechnung und Controlling verfügen über bewährte Instrumentarien, die alle auf den Vorgaben der Fachabteilungen aufsetzen. Wenn diese Werte fehlerhaft sind, kommt es zu fehlerhaften Entscheidungen. Praxis-Beispiel Konsumgüterindustrie Für die Fertigung eines neuen Produktes mussten zusätzliche Produktionsmaschinen angeschafft werden. Die...mehr

Auch fehlende Daten führen zu falschen Ergebnissen. Die Datenqualität wird erheblich verbessert, wenn die Vollständigkeit der in der Kostenrechnung ankommenden Informationen gewährleistet wird. Viele Daten werden regelmäßig in jeder Buchungsperiode erfasst und übermittelt. Die Anzahl der Daten lässt sich ermitteln. Weicht die Summe von dem erwarteten Wert oder dem Vorperioden...mehr

Die Datenanalyse beginnt mit einem einfachen Vergleich der Informationen, die in der Kostenrechnung ankommen, mit weiteren Werten. Dazu eigenen sich: der Vergangenheitswert Gibt es signifikante Abweichungen zum Wert aus dem Vormonat? Gibt es signifikante Abweichungen zum Wert des gleichen Monats aus dem Vorjahr? Neben den Zuordnungen zur Periode kann auch ein Vergleich mit and...mehr

Die Zahl der analogen Zähler und Anzeigesysteme, die manuell abgelesen und ins System erfasst werden müssen, sinkt durch die fortschreitende Digitalisierung ständig. Leider fehlt häufig die direkte Verbindung zwischen den technischen Systemen und dem kaufmännischen Netzwerk. Dann entstehen technische Probleme im Netzwerk oder bei der Übertragung der Daten z. B. mit Hilfe ein...mehr

In einem komplexeren Zusammenhang steht die Einordnung des aktuellen zu prüfenden Wertes in eine Zeitreihe. Dabei wird die gesamte Zeitreihe in den Vergleich aufgenommen. Auch hier kann die Zeitreihe sowohl unterschiedliche Zeitperioden umfassen als auch mehrere in der Vergangenheit vorgekommene gleiche Sachverhalte. Praxis-Beispiel Rohstoffschwankungen Ein Unternehmen aus der...mehr

Leider lassen sich nicht alle Daten, die von den Fachabteilungen in die Kostenrechnung geschickt werden, in eine Struktur pressen. Viele Werte schwanken erheblich und zeigen Abweichungen zum Planwert oder zur Vergangenheit. Auch die Anzahl der Buchungen muss nicht immer sinnvoll ermittelbar sein. Ein solches Beispiel ist der Rohstoffeinsatz für ein Produkt, wenn große Qualit...mehr

Die Abläufe in den Fachabteilungen sind sehr komplex. In der Regel folgen die Daten für die Kostenrechnung diesen Wegen und werden dadurch sehr stark beeinflusst. Die Komplexität findet sich dann in der Entstehungsgeschichte der Informationen wieder. Wer sich speziell mit diesem Thema beschäftigt, wird auch einfachere Datenwege finden, die nicht den Abläufen und Strukturen f...mehr

Die Gründe für mangelhafte Qualität der Daten, die in der Kostenrechnung ankommen, sind also sehr vielschichtig. Das erschwert das Finden und Erkennen der Fehler, bietet auf der anderen Seite aber auch viele Chancen, die Situation zu verbessern. Das wird vorwiegend auf 3 Ebenen in Angriff genommen: Die Wissensbasis aller beteiligten Mitarbeiter wird verbessert. Durch Organisat...mehr

1.1 Falsche Kontierungen Die Zuordnung von Kosten zu Kostenarten und Kostenstellen erfolgt in der Buchhaltung, die bei der Buchung die entsprechenden Angaben erfasst (s. Abb. 1). Die originären Informationen kommen dabei aus der Fachabteilung, die auf der Rechnung den Schlüssel für Kostenstelle und Kostenkonto vermerkt. Abb. 1: Informationsweg Garant für eine ausreichende Daten...mehr

Um mangelhafte Datenqualität erkennen und verbessern zu können, ist es hilfreich, die auftretenden Fehler in die wichtigsten Kategorien einzuordnen. Dann kann man gezielt nach den Gründen für die Fehlerentstehung suchen. 2.1 Falsche Zuordnung der Daten Viele Informationen für die Kostenrechnung liefert die Finanzbuchhaltung. Leistungsdaten und spezifische Verbräuche kommen aus...mehr

Der Trend zu multifunktionalen Verarbeitungszentren, zu immer mehr IT-Unterstützung oder zu steigendem Outsourcing von Aufgaben führt dazu, dass ein erheblicher, wachsender Anteil an Kosten den Kostenstellen nicht mehr direkt zugeordnet werden kann. Diese indirekten Kosten müssen verteilt werden, was durch Verteilungsschlüssel passiert. Bei der Erstellung von Schlüsseln könn...mehr

Genauso vielfältig wie die Arten fehlerhafter Daten sind die Gründe dafür. Für die Suche nach solchen Fehlern und der Verbesserung der Situation ist es unumgänglich, sich mit den Fehlerquellen zu beschäftigen. Praxis-Tipp Nicht Schuld, sondern Ursache suchen Im Vordergrund bei der Fehlersuche steht der Grund für die mangelhafte Datenqualität, nicht die Schuld eines Mitarbeiter...mehr

Die Analyse der eingehenden Daten hinsichtlich ihrer Datenqualität, also hinsichtlich Fehlerfreiheit, korrekter Zeitzuordnung usw., ist der erfolgreichste Weg, um sich zu verbessern. Leider verursacht er auch den größten Aufwand. Das wird jedoch ausgeglichen: Die mangelnde Datenqualität wird erkannt, bevor sie in weiteren Berechnungen Fehler erzeugen konnte. Dadurch wird Aufw...mehr

Um die Vorteile der direkten Datenuntersuchung mit den Vorteilen der Ergebnisuntersuchung zu verbinden, können zu Kontrollzwecken eigene Ergebnisse erzeugt werden. Diese müssen so geschickt gewählt und errechnet werden, dass Fehler auffallen. Besonders beliebt ist die Untersuchung vorhandener Summen. Einzelwerte prüfen Der erfolgreichste Weg zur Kontrolle einer Summe (z. B. de...mehr

Der Fehler liegt hier in der Zuordnung von Kosten und Leistungen zu einer falschen Periode. Dabei werden z. B. Kosten in eine Folgeperiode verlagert oder zusammengehörige Kosten und Leistungen auseinander gerissen. Praxis-Beispiel Verbraucht und produziert Fertigungsaufträge werden häufig über das Periodenende hinaus ausgeführt. Nur selten wird am Monatsende eine exakte Abgren...mehr

Schlüssel zum Verteilen von Kosten haben einen großen Einfluss auf die Ergebnisse der Kostenstellenrechnung und aller nachgelagerten Entscheidungen. Allerdings sind sie unzuverlässig und fehleranfällig. Es existieren kaum Schlüssel, die zu einhundert Prozent den Zusammenhang zwischen der Kostenentstehung und der Kostenverteilung abbilden können. Dennoch sollte eine möglichst...mehr

Die Zuordnung von Kosten zu Kostenarten und Kostenstellen erfolgt in der Buchhaltung, die bei der Buchung die entsprechenden Angaben erfasst (s. Abb. 1). Die originären Informationen kommen dabei aus der Fachabteilung, die auf der Rechnung den Schlüssel für Kostenstelle und Kostenkonto vermerkt. Abb. 1: Informationsweg Garant für eine ausreichende Datenqualität ist die korrekt...mehr

Weiterentwicklung der Dimensionierung der Controllingbereiche Neben der Gestaltung der digitalen Controllingorganisation und der Verankerung entsprechender Qualifikationsprofile darin, stehen viele Unternehmen vor der Fragestellung, wie sich die Digitalisierung auf die Ressourcenausstattung des Funktionsbereiches Controlling auswirkt. Grundsätzlich sind in diesem Zusammenhang...mehr

Das Controlling etabliert sich als Führungsprozess in die Prozesslandkarte des Unternehmens. "Neben Zielsetzungs-, Planungs- und Steuerungsaktivitäten auf Gesamtunternehmensebene, liefern Controllingprozesse auch einen wichtigen Mehrwert in den verschiedenen Funktionsbereichen des Unternehmens."[1] Die International Group of Controlling, kurz IGC, hat in einer Arbeitsgruppe ...mehr

Überblick Technologische Innovationen treiben die zunehmende Digitalisierung und Vernetzung von Menschen, Maschinen und Produkten voran. Dies verändert die operative Wertschöpfung in produzierenden Unternehmen nachhaltig. Eine digitalisierte Wertschöpfung bringt neue Chancen und Nutzenpotenziale für Unternehmen, insb. neue Wachstumsimpulse oder substanzielle Effizienzsteigeru...mehr

Nutzen: Die Standardisierung durch S/4HANA tangiert zahlreiche Daten und Prozesse der Finanzorganisation. Controlling- und Finanzprozesse bauen auf den gleichen Stammdaten auf und Auswertungsattribute (Produkt, Kunde) werden automatisiert abgeleitet. Dies erlaubt beschleunigte Analyse- und Steuerungsprozesse und ermöglicht einen kürzeren Monatsabschlussprozess. Jedoch sind d...mehr

Natürlich besteht der Wunsch, Einflüsse möglichst isoliert darzustellen. Ähnliche Diskussionen gibt es in der Kostenrechnung in Bezug auf die Zurechenbarkeit von Kosten. Auch bei der Einflussanalyse gilt: Nicht jeder Einfluss lässt sich separieren. Genau wie Licht und Wasser in einem geeigneten Verhältnis zur Pflanzenproduktion notwendig ist, gilt dies auch für viele betrieb...mehr

Böhme, Industrie 4.0: Zwei Beispiele für die Fabrik der Zukunft, 2014, http://news.sap.com/germany/industrie-4-0-zwei-beispiele-fur-die-fabrik-der-zukunft/, Abrufdatum 16.8.2016. Walter, Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung, in: Einführung in die moderne Kostenrechnung, 2013. Müller/Schulmeister, Auswirkungen der Digitalisierung auf die Controlling-Teilprozesse, Horvát...mehr

Instrumente wurden an Umfeldänderungen angepasst, sind aber im Grunde stabil In der betrieblichen Praxis hat sich heute so etwas wie eine "Grundausstattung" an Instrumenten etabliert. Auch wenn Inhalt und Bedeutung zwischen Branchen, Ländern und Unternehmensgrößen variieren, ist in den Unternehmen ein Standardset an Instrumenten zur Planung, Steuerung und Entscheidungsfindung...mehr

Überblick Damit Unternehmensstrukturen mit ergebnisverantwortlichen Business Units gesteuert werden können, sind umfangreiche Aktivitäten notwendig. Bereiche und Leistungen müssen definiert werden. Geeignete, unternehmerisch denkende Führungskräfte müssen sich mit den Zielkonflikten beschäftigen. Bei allen Aufgaben helfen Kostenrechnung und Controlling der Unternehmensleitun...mehr

Durch die Definition von eigenverantwortlichen Business Units werden im Unternehmen Grenzen geschaffen, die es bisher nicht gab. Wegen der fehlenden Ergebnisverantwortung hatte bisher der gegenseitige Leistungsbezug wenig Bedeutung für die Kostenstellen. Da zukünftig sowohl der abgebende Bereich als auch der Empfänger im Unternehmen für den Erfolg ihres Verantwortungsbereich...mehr

Es scheint eindeutig und unmissverständlich einfach zu sein, die Mengenkomponente einer Leistung im innerbetrieblichen Austausch zu bestimmen. Das gilt allerdings nur für die Fälle, in denen tatsächlich an den Schnittstellen zu den Bereichen gezählt werden kann und auch gezählt wird. Das ist aber nicht immer so. Am leichtesten zu bestimmen ist die Menge für Produktleistungen....mehr

Für die Business Units ist die korrekte Zuordnung und Abgrenzung der Bereiche bzgl. der Kosten, der Leistungen und der Verantwortung erfolgsbestimmend. In der Praxis kommt es immer wieder zu dem Problem, dass die einzelnen Bereiche nur schwer mit den vorhandenen digitalen Anwendungen z. B. in der Kostenrechnung dargestellt werden können. Die IT muss in der Lage sein, die Zus...mehr

Erfolgreich ist eine Business-Unit-Organisation nur dann, wenn die internen Leistungen korrekt, marktnah und fair berechnet werden. Vor allem die Kalkulation der Verrechnungspreise für Produktleistungen unterscheidet sich wesentlich von den in der Kostenstellenrechnung üblichen Umlagen und Verrechnungen. Die Produktleistungen müssen tatsächlich auch produktbezogen kalkuliert ...mehr

Tz. 1012 Stand: EL 81 – ET: 08/2014 Die Verw-Grds Umlagen enthalten im Abschn 2 folgende Eckwerte:mehr

Die Beschwerdeführerin ist Nachlassgläubigerin. Den Erblasser und die Beschwerdeführerin verband ein Mietvertrag, aus dem die Beschwerdeführerin Forderungen gegenüber dem Nachlass geltend macht. Nachdem sie von dem Ableben des Erblassers Kenntnis erhielt, wandte sie sich an das Nachlassgericht. Das Schreiben lautet auszugsweise: Hinweis "Sehr geehrte Damen und Herren, uns wur...mehr

Nachdem die eigenständigen Bereiche definiert sind, können die Beziehungen zwischen diesen Bereichen identifiziert werden. Das ist notwendig, damit die Führungskräfte wissen, mit welchen produktbezogenen Leistungen sie rechnen können, welche Serviceleistungen zur Verfügung stehen und welche Kosten dafür zu erwarten sind. Die Kosten der innerbetrieblichen Leistung auf der ein...mehr

Wirklich ausschlaggebend für den Erfolg der Unternehmenseinheiten sind die internen Leistungsflüsse, die direkt mit dem Produkt zu tun haben. Hier liefert der Produktionsbereich das Produkt an den Vertrieb oder, in einer mehrstufigen Fertigung, der Produktionsbereich der ersten Stufe das Bauteil an den Produktionsbereich der zweiten Stufe. Diese Leistungsflüsse bestimmen das...mehr

Überblick Die Kostenrechnung bemüht sich, Kosten und Erträge möglichst verursachungsgerecht einem Verantwortlichen zuzuordnen. In einfachen Strukturen reicht die Kostenstellenrechnung zur Sammlung der Kosten und Leistungen aus. Wenn aber mehr als eine Produktgruppe, mehr als ein Standort oder mehr als ein Vertriebsweg vorhanden sind, müssen komplexe Werkzeuge eingesetzt werd...mehr

Um eine möglichst realistische Ergebnisrechnung für unterschiedliche Unternehmensbereiche, die Business Units, aufzubauen, müssen umfangreiche operative Aufgaben in der Kostenrechnung erledigt werden. Die Ausrichtung der Berechnungen, Auswertungen und Analysen auf die Aufgabe der detaillierten Ergebnisrechnung ist notwendig, um einen Erfolg zu erzielen. Wichtig ist es, die Ak...mehr

Je größer ein Unternehmen wird, desto länger dauern Entscheidungen. Um auch in großen Unternehmen schnelle Reaktionen zu ermöglichen, werden dort aus den großen Organisationsstrukturen kleine, eigenverantwortlich geführte Business Units gebildet. In diesen Einheiten entscheiden motivierte Mitarbeiter mit Kenntnis der transparenten Kosten- und Leistungsbeziehungen schneller un...mehr

Die Arbeit der Business Units muss überwacht werden. Das ist Aufgabe der Unternehmensleitung, die dafür entsprechende Informationen benötigt. Diese liefert selbstverständlich das Controlling. Dazu gehören die bereits in den Bereichsinformationen angesprochenen Übersichten über die Kosten und Leistungen der Bereiche, die Mengen der ausgetauschten Leistungen und deren Bewertun...mehr