Erfolgreiche Firmen und Organisationen vertrauen auf Haufe

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Auf Grund der bisherigen positiven Auswirkungen im Onboarding-Prozess können wir sagen, dass wir mit der Haufe Onboarding Software sehr zufrieden sind!

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Die Case Management Möglichkeiten der Lösung werden nun schweizweit viersprachig eingesetzt.

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Für uns zeichnet sich der Haufe Zeugnis Manager besonders durch die benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht verständliche Systemführung und die herausragende Funktionalität aus.

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„Alle Schritte bei der Vertragserstellung werden lückenlos in der Haufe Lösung durchgeführt. Die Dokumentengenerierung führt den HR Business Partner durch die auszufüllenden Felder. Dabei lassen sich unternehmensindividuell die typischen Fälle bereits vorbelegen, wie z.B. Vollzeit, kein Außendienst, kein Dienstwagen etc., und müssen nicht jedes Mal aktiv ausgewählt werden. Durch den einheitlichen Rahmen wird sichergestellt, dass nur juristisch abgestimmte Textpassagen in unseren Arbeitsverträgen verwendet werden. Auch der anschließende Signing-Prozess kann direkt angestoßen werden und das Dokument landet schlussendlich automatisch beim Mitarbeitenden in der Personalakte.“

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Ohne die Unterstützung von Haufe hätten wir vermutlich drei Jahre gebraucht, um den Movement-Prozess in der Form umzusetzen, wie wir ihn heute haben. Der große Vorteil ist, dass wir nun ein komplexes Gebilde haben, das wir selbstständig anpassen, weiterentwickeln und optimieren können.

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Vor der HR Service Plattform waren unsere Mitarbeiterakten verstreut. Jetzt befinden sich 46K-Dateien in der Lösung.

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Die Implementierung war im Großen und Ganzen sehr unkompliziert – von der Beratung über die Umsetzung bis zur kompletten Einführung.

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Als wir uns für die Digitalisierung unserer Personalakten entschieden, boten Haufe und sein Partner eine vollständige, innovative und finanziell attraktive Lösung. Je nach HR-Prozess kalkulieren wir eine signifikante Kosteneinsparung zwischen 30 - 50%.

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Wir haben uns mehrere digitale Personalakten angeschaut und sind am Ende zum Entschluss gekommen, dass die Personalakte von Haufe doch die beste und übersichtlichste ist, die wir finden konnten.

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Wir haben uns schließlich für die digitale Personalakte von Haufe aufgrund ihrer Übersichtlichkeit entschieden. Nach dem Vergleich verschiedener Lösungen war für uns klar, dass Haufe die beste Option ist.

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Der zunehmende Aufwand von Papier-Akten bei der Nutzung, Aufbewahrung sowie der Archivierung, wenn z. B. Mitarbeiter ausgeschieden sind, haben uns dazu gebracht, alles zu digitalisieren.

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Die Aktenstruktur ist einfach anzupassen und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und intuitiv zu verstehen. ​Die Erstellung von Dokumenten ist zwar etwas komplexer, was aber in der Natur der Sache liegt. Unsere Kollegen sind begeistert über die digitale Personalakte.

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Es gab viele Puzzleteile, die nicht miteinander verknüpft waren. Das bedeutete, dass wir als HR Business Partner viele Informationen zusammentragen und manuell in verschiedene Formulare und Systeme eingeben mussten. Der Prozess war langsam und fehleranfällig und es gab wenig Transparenz.

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Die Nutzung von Haufe CoPilot HR hat sich als große Arbeitserleichterung in meinem Alltag erwiesen. HR-Fragestellungen werden schnell und präzise beantwortet.

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Die Onboarding-Lösung von Haufe ist ein wichtiges und sehr hilfreiches Tool, um Mitarbeiter:innen einen perfekten Start in der neuen Firma zu ermöglichen.

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Wir sind sehr zufrieden mit diesem einfach verständlichen und gut zu bedienenden Produkt! Es spart viel Zeit bei der Recherche zur Beantwortung der unterschiedlichsten arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

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Das Arbeiten mit der Software macht wirklich Spaß. Als nächstes wollen wir die Daten aus dem Bewerbersystem an die Personalakte anbinden. Meine Kollegen sind begeistert bei dem Gedanken, die Arbeitsverträge nun über das Haufe-Tool zu erstellen.

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