Wir verbessern kontinuierlich unsere E-Mail-Sicherheit für Sie: Ab sofort werden alle Workflow-E-Mails aus dem Haufe Zeugnis Manager mit einer digitalen Signatur (S/MIME) versehen.

Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur ist ein elektronischer „Fingerabdruck“, der genutzt wird, um die Echtheit des Absenders zu bestätigen und sicherzustellen, dass die digitalen Dokumente oder Nachrichten nicht verändert wurden.

Vorteile der digitalen Signatur im Haufe Zeugnis Manager

Mit der Übertragung der Workflow-E-Mails mit digitaler Signatur mit S/MIME wird sichergestellt, dass diese E-Mails vom Haufe Zeugnis Manager stammen und der Inhalt der E-Mails beider Übertragung von Dritten nicht manipuliert wurde.

Digitale Signatur auch bei Ihnen?

Sie profitieren automatisch von der digitalen Signatur und müssen im Haufe Zeugnis Manager selbst keine Einstellungen vornehmen. Der Hinweis auf die digitale Signatur wird in den E-Mails je nach E-Mail-Programm unterschiedlich dargestellt. Bei den meisten Web-E-Mail-Programmen ist jedoch nicht erkennbar, ob eine digitale Signatur verwendet wurde.

Allerdings ist für den Empfang von E-Mails mit digitaler Signatur erforderlich, dass Ihr E-Mail-Programm S/MIME unterstützt.

Bitte benachrichtigen Sie Ihre IT-Abteilung, um sicherzugehen, dass Ihr E-Mail-Programm in der Lage ist, signierte E-Mails vom Haufe Zeugnis Manager korrekt zu verarbeiten. Ggf. muss Ihre IT-Abteilung die S/MIME-Signatur für E-Mails zulassen, die von zeugnis-manager@zeugnismanager.haufe.de  stammen.

Wenn Sie ein E-Mail-Programm verwenden, das S/MIME nicht unterstützt, können Sie wie bisher Workflow-E-Mails über den Haufe Zeugnis Manager verschicken, empfangen und öffnen.