7.3.2024
|
Release

März 2024 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations
Inhalt

(Derzeitiger Stand. Die Daten können sich noch ändern, bitte wenden Sie sich für aktuelle Informationen an den Kundendienst. Zeitspannen sind ungefähr und in mitteleuropäischer Zeit angegeben).

  EU-Plattform US-Plattform
  Staging Production Staging Production
Dokumenten Manager

14. März
(morgens)

18. März
(morgens)

14. März
(morgens)

18. März
(morgens)

People Assist

14. März
(morgens)

18. März
(morgens)

14. März
(morgens)

18. März
(morgens)

Dokumenten Manager Produkt Linie

Intelligente Dokumentenerstellung

Asynchrone Erstellung mit API

Aktueller Stand

Wenn ein Benutzer ein Dokument erstellt, vergeht eine gewisse Zeit in der Applikation, bevor das Dokument zu Verfügung gestellt wird. Diese Verarbeitungszeit ist abhängig von der Komplexität des Dokuments und unterscheidet sich daher von Fall zu Fall.

Während der Verarbeitungszeit muss die Applikation warten, bis sie das Dokument erhält - ansonsten wird das Dokument nicht erstellt.

Die asynchrone Erstellung soll für eine bessere Benutzererfahrung sorgen, bei der Sie nicht warten müssen. Stattdessen wird das Dokument asynchron verarbeitet und kann später abgeholt werden.

Zukünftiger Stand

Um das Dokument asynchron zu erstellen, schickt der Benutzer eine Erstellungsanfrage an die HRSD Smart Document Generation API, und ist damit quasi schon fertig. Als Antwort erhält der Benutzer die Location für die Erstellungsanfrage, womit der Status der Anfrage jederzeit abgefragt werden kann.

Wenn die Erstellung erfolgreich verläuft, erhält der Benutzer die ID des erstellten Dokuments, welche für weitere Aktionen wie Herunterladen, Mailen, Archivierung oder Versand an ein Schließfach benutzt werden kann.

Mit der asynchronen Erstellung, kann die Intelligente Dokumentenerstellung auch größere Mengen an Anfragen gleichzeitig verarbeiten.

Admin/Config Erfahrung​

Vorteile

Keine erzwungene Wartezeiten.

Mehrere Anfragen können gleichzeitig verarbeitet werden.

Beispiel einer aktuellen und zukünftigen Situation mit 1 Konverter

Aktueller Stand - synchrone Erstellung - (API Gateway Timeout nach 60 Sekunden)

Beispiel: Wenn es 6 Sekunden dauert, ein Dokument zu erstellen, kann diese Zeit in zwei Teile eingeteilt werden (1 Sekunde zum Verarbeiten der HTTP Anfrage und 5 Sekunden für die Erstellung des Dokuments). Das bedeutet, dass wir in einer Minute 10 Dokumente erstellen können.

Zukünftiger Stand - nach Einführung der asynchronen Erstellung API - (API Gateway Timeout nach 60 Sekunden)

Beispiel: Wenn es 6 Sekunden dauert, ein Dokument zu erstellen, kann diese Zeit in zwei Teile eingeteilt werden (1 Sekunde zum Verarbeiten der HTTP Anfrage und 5 Sekunden für die Erstellung des Dokuments). In einer Minute können 60 Anfragen verarbeitet werden, weil die Erstellung asynchron verläuft und die Zeit nur für die Verarbeitung der HTTP Anfragen verwendet wird.

Beachten Sie: Diese Beispiele sollen nur eine ungefähre Vorstellung der Vorteile dieser Funktion geben und repräsentieren nicht die tatsächlichen Verarbeitungszeiten.

Bugfixes

HRSD Produkt Linie Beschreibung Release Datum Zustand
HRSD übergreifende Fähigkeiten Nach Entfernen ungültiger Zeichen aus custom_field Werten, wurden diese nicht von der API wiedergegeben. Um dies zu lösen, verhindert das UI Eingabefeld im Dokumenten Manager nun die Eingabe ungültiger Zeichen. 14.03. Behoben
HRSD Betriebsfähigkeit

Webhook - Error bei duplizierten Calls für dasselbe Event eines Webhooks.

Bei duplizierten Events durch einen Upstream Error wurden mehrere Calls für dasselbe Event auf Seiten des Webhooks gemacht. Die Calls sind nun auf einen Call pro Event und Webhook beschränkt.

18.03. in Bearbeitung
HRSD Betriebsfähigkeit

Webhook - Duplikationserror beim Wiederholen eines Events in zwei verschiedenen Webhooks

Wenn ein Kunde 2 Webhooks für dasselbe Event konfiguriert hat und einer von beiden fehlschlägt, wird das Event beim zweiten Versuch doppelt versendet, statt nur für das fehlgeschlagene Event.

18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager Distribution wird während der Integration blockiert, wenn der CSV Report Upload fehlschlägt

Während der letzten Schritte einer Distributionsintegration, bevor der HR User Zugriff auf die Validierung erhält, wurde ein CSV Report erstellt. Wenn bei dessen Upload ein Fehler auftrat, wurde die Verteilung auf unbestimmte Zeit blockiert und löste einen weiteren Error aus. Außerdem wurden E-Mails an die HR User herausgeschickt, die besagten, dass die Distribution validiert werden könne, obwohl dies nicht der Fall war. Dieses Problem wurde behoben.
18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager

Inkorrekte Weiterleitung beim Hochladen eine Dokuments in das elektronische Schließfach.

Wenn ein HR User mehrere Dokumente (eines nach dem anderen) aus dem Mitarbeiterordner in das Schließfach schicken wollte und auf "Senden und Fortfahren" klickten, wurden sie stattdessen wieder in den Ordner zurückgeleitet, statt dass sie ein weiteres Dokument verschicken konnten. Der User musste also erneut auf "Dokument an das elektronische Schließfach senden" klicken, um weitere Dokumente zu verschicken - was zeitaufwendig war. Das Problem wurde gelöst, und HR User können nun mehrere Dokumente in Folge an ein Schließfach schicken, ohne den gesamten Prozess unnötig wiederholen zu müssen.

18.03. Behoben
People Assist - Anfragen Manager PATCH Query an den Endpunkt /requests entfernt Daten aus einem Formular 13.03. Behoben
Dokumenten Manager

Vorgänge bleiben hängen und verarbeiten keine weiteren Nachrichten

Gelegentlich blieben Vorgänge für die Verarbeitung von Nachrichren hängen und mussten manuell neugestartet werden, um eine gute Performance bei der Anfrageverarbeitung zu erreichen, besonders bei der Verteilung von Dokumenten in das elektronische Schließfach. Dieses Problem wurde nun gelöst und die Nachrichten werden korrekt verarbeitet.

18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager Add-Ons HRSD Intelligente Dokumentenerstellung - eine neue API, die es erlaubt, eine E-Mail mit einem generierten Dokument an festgelegte Empfänger zu versenden. 18.03. Behoben
Dokumenten Manager Add-Ons HRSD Intelligente Dokumentenerstellung - API, die den Versand in ein elektronisches Schließfach erlaubt. 18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager Add-Ons HRSD Intelligente Dokumentenerstellung - Dokumentation für neue APIs - senden von erstellten Dokumenten per Mail, in ein Schließfach und Archiv, asynchrone Erstellung und Erstellungsanfragestatus 18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager Add-Ons HRSD Intelligente Dokumentenerstellung - API für das Überprüfen des Status einer asynchronen Erstellungsanfrage, indem die Position der Erstellungsanfrage genannt wird (wird als Antwort auf die Anfrage einer asynchronen Erstellung gegeben). Wenn die Erstellung erfolgreich ist, erhält der Benutzer die ID des erstellten Dokuments, mit der weitere Aktionen wie Herunterladen, Mailen, Archivieren oder Ablegen im Schließfach möglich sind. 18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager Add-Ons HRSD Intelligente Dokumentenerstellung - API für die Archivierung erstellter Dokumente - Dokumente, die asynchron mit der employee_id und document_type_id erstellt wurden, können mit dieser API nun archiviert werden 18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager Add-Ons HRSD Intelligente Dokumentenerstellung - Asynchrone Erstellung API - User können nun Dokumente asynchron erstellen, ohne die Verarbeitungszeit abwarten zu müssen. Als Antwort erhält der User eine Location für die Erstellungsanfrage. 18.03. in Bearbeitung

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

7.3.2024
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März 2024 Release

Haufe Support
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Customer-Support für Haufe People Operations

(As of article publish date. Dates are subject to change, please contact your CSM for the most up-to-date information. Ranges are approximate and in the Paris time zone).

  EU platform US platform
  Staging Production Staging Production
Document Manager

14 March
(morning)

18 March
(morning)

14 March
(morning)

18 March
(morning)

People Assist 

14 March
(morning)

18 March
(morning)

14 March
(morning)

18 March
(morning)

Document Manager Product Line

Smart Document Generation

Asynchronous Generation API​

Current State

When a user creates a document, a certain amount of time is spent in the application before the document is made available. This processing time varies and depends on the complexity of the document. ​

During this processing time, the calling application must wait to receive the document, otherwise the document will not be created.​

The asynchronous generation feature is intended to provide a better user experience, where you do not have to wait. Instead, the document is processed asynchronously and can be retrieved later.​

Near Term Future State

To generate the document asynchronously, the user needs to send a generation request to the HRSD Smart Document Generation API and that's it. In response, the user is given a location for the generation request, which they can use to check the status of the request at any time.​

If the generation is successful, the user receives the ID of the generated document, which can be used for further actions, such as downloading, emailing, archiving or sending to the Employee Vault.​

With asynchronous generation, HRSD Smart Document Generation can also process a greater number of requests simultaneously than before.​

Admin/Config Experience​

The Benefits

No mandatory waiting time.
Multiple requests can be handled simultaneously.

Example of current and future situation considering 1 converter

Current practice - synchronous generation - (API gateway timeout of 60 seconds)
Example: If it takes 6 seconds to generate a document, you can divide this time into two parts (1 second to process the http request and 5 seconds to generate the document). This means that we can generate 10 documents in one minute.

Future practice - after the introduction of asynchronous generation APIs - (API gateway timeout of 60 seconds)
Example: If it takes 6 seconds to generate a document, you can divide this time into two parts (1 second to process the HTTP request and 5 seconds to generate the document). In one minute we can process 60 requests because the generation is asynchronous and the time is only needed to process the HTTP request.

Note: The above example is only intended to give an approximate idea of the benefits of the function, the times or converters given are not real.

Bugfixes

HRSD Product Line Description RN Deployment Date Resolution
HRSD Core - Cross Capabilities After removing invalid characters from custom_field values, these were sometimes not returned by the API.
To resolve this issue, the UI field in the Doc Manager now prevents values with a single invalid character in the value field from being added.
14-Mar-24 Fixed
HRSD Core - Serviceability Webhook - Error when duplicating calls for the same event for a webhook

When duplicating events due to an upstream error, multiple calls were made for the same event at webhook level. The calls are now restricted so that only one call is made per event and webhook.
18-Mar-24 in Progress
HRSD Core - Serviceability Webhook - duplicate error when repeating an event configured in different webhooks
If a customer has configured 2 webhooks for the same event and one of them fails, the event will be sent twice on retry instead of just for the failed event.
18-Mar-24 in Progress
Document Manager - Document Manager Core Distribution is blocked during integration if the CSV report upload fails.

During the final steps of the distribution integration, before HR users were given access to the validation, a CSV report was created. If an error occurred when uploading this CSV report, the deployment remained blocked indefinitely and triggered an additional error. In addition, email notifications were being sent to HR users indicating that the distribution was ready for manual validation when it was not. This issue has been resolved.
18-Mar-24 in Progress
Document Manager - Document Manager Core Incorrect redirection when uploading a document to the Employee Vault

When an HR user in an employee folder attempted to send multiple documents (one at a time) to the Employee Vault, they were redirected to the employee folder when they clicked " Deposit and Continue" instead of staying on the page to send a document to the Employee Vault. The user was forced to click 'Send document to employee's Employee Vault' again to send another document, which was a waste of time. This issue has now been resolved and HR users can send one document at a time to an employee's document vault without having to repeat the process unnecessarily.
18-Mar-24 Fixed
People Assist - Request Manager PATCH query to endpoint /requests removes data from a form record 13-Mar-24 Fixed
Document Manager - Document Manager Core Workers got stuck and stopped processing messages

Occasionally, workers used to process messages would get stuck for no reason and would need to be manually restarted to achieve good performance when processing requests, especially when distributing documents to the Employee Vault. This issue has now been resolved and workers are now processing messages correctly.
18-Mar-24 in Progress
Document Manager - Document Manager Addons HRSD Smart Document Generation - A new API that allows you to send an email with a generated document to the specified recipients. 18-Mar-24 Fixed
Document Manager - Document Manager Addons HRSD Smart Document Generation - API that allows the generated document to be sent to Employee Vault. 18-Mar-24 in Progress
Document Manager - Document Manager Addons HRSD Smart Document Generation - documentation for new APIs - sending generated document by email, Employee Vault and Archive, asynchronous generation, generation request status. 18-Mar-24 in Progress
Document Manager - Document Manager Addons HRSD Smart Document Generation - API for checking the status of the asynchronous generation request by specifying the position of the generation request (received in response to the asynchronous generation request). If generation is successful, the user receives the ID of the generated document which can be used for further actions such as download, send to email, send to archive or send to Employee Vault. 18-Mar-24 in Progress
Document Manager - Document Manager Addons HRSD Intelligent Document Generation - API for archiving generated documents - Documents generated asynchronously with the set employee_id and document_type_id can now be sent to the archive using this API. 18-Mar-24 in Progress
Document Manager - Document Manager Addons HRSD Intelligent Document Generation - Asynchronous Generation API - Users can now generate documents asynchronously with the Asynchronous Generation API without having to wait during processing time. In response, the user receives a location for the generation request. 18-Mar-24 in Progress
7.3.2024
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März 2024 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations

(Derzeitiger Stand. Die Daten können sich noch ändern, bitte wenden Sie sich für aktuelle Informationen an den Kundendienst. Zeitspannen sind ungefähr und in mitteleuropäischer Zeit angegeben).

  EU-Plattform US-Plattform
  Staging Production Staging Production
Dokumenten Manager

14. März
(morgens)

18. März
(morgens)

14. März
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18. März
(morgens)

People Assist

14. März
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18. März
(morgens)

14. März
(morgens)

18. März
(morgens)

Dokumenten Manager Produkt Linie

Intelligente Dokumentenerstellung

Asynchrone Erstellung mit API

Aktueller Stand

Wenn ein Benutzer ein Dokument erstellt, vergeht eine gewisse Zeit in der Applikation, bevor das Dokument zu Verfügung gestellt wird. Diese Verarbeitungszeit ist abhängig von der Komplexität des Dokuments und unterscheidet sich daher von Fall zu Fall.

Während der Verarbeitungszeit muss die Applikation warten, bis sie das Dokument erhält - ansonsten wird das Dokument nicht erstellt.

Die asynchrone Erstellung soll für eine bessere Benutzererfahrung sorgen, bei der Sie nicht warten müssen. Stattdessen wird das Dokument asynchron verarbeitet und kann später abgeholt werden.

Zukünftiger Stand

Um das Dokument asynchron zu erstellen, schickt der Benutzer eine Erstellungsanfrage an die HRSD Smart Document Generation API, und ist damit quasi schon fertig. Als Antwort erhält der Benutzer die Location für die Erstellungsanfrage, womit der Status der Anfrage jederzeit abgefragt werden kann.

Wenn die Erstellung erfolgreich verläuft, erhält der Benutzer die ID des erstellten Dokuments, welche für weitere Aktionen wie Herunterladen, Mailen, Archivierung oder Versand an ein Schließfach benutzt werden kann.

Mit der asynchronen Erstellung, kann die Intelligente Dokumentenerstellung auch größere Mengen an Anfragen gleichzeitig verarbeiten.

Admin/Config Erfahrung​

Vorteile

Keine erzwungene Wartezeiten.

Mehrere Anfragen können gleichzeitig verarbeitet werden.

Beispiel einer aktuellen und zukünftigen Situation mit 1 Konverter

Aktueller Stand - synchrone Erstellung - (API Gateway Timeout nach 60 Sekunden)

Beispiel: Wenn es 6 Sekunden dauert, ein Dokument zu erstellen, kann diese Zeit in zwei Teile eingeteilt werden (1 Sekunde zum Verarbeiten der HTTP Anfrage und 5 Sekunden für die Erstellung des Dokuments). Das bedeutet, dass wir in einer Minute 10 Dokumente erstellen können.

Zukünftiger Stand - nach Einführung der asynchronen Erstellung API - (API Gateway Timeout nach 60 Sekunden)

Beispiel: Wenn es 6 Sekunden dauert, ein Dokument zu erstellen, kann diese Zeit in zwei Teile eingeteilt werden (1 Sekunde zum Verarbeiten der HTTP Anfrage und 5 Sekunden für die Erstellung des Dokuments). In einer Minute können 60 Anfragen verarbeitet werden, weil die Erstellung asynchron verläuft und die Zeit nur für die Verarbeitung der HTTP Anfragen verwendet wird.

Beachten Sie: Diese Beispiele sollen nur eine ungefähre Vorstellung der Vorteile dieser Funktion geben und repräsentieren nicht die tatsächlichen Verarbeitungszeiten.

Bugfixes

HRSD Produkt Linie Beschreibung Release Datum Zustand
HRSD übergreifende Fähigkeiten Nach Entfernen ungültiger Zeichen aus custom_field Werten, wurden diese nicht von der API wiedergegeben. Um dies zu lösen, verhindert das UI Eingabefeld im Dokumenten Manager nun die Eingabe ungültiger Zeichen. 14.03. Behoben
HRSD Betriebsfähigkeit

Webhook - Error bei duplizierten Calls für dasselbe Event eines Webhooks.

Bei duplizierten Events durch einen Upstream Error wurden mehrere Calls für dasselbe Event auf Seiten des Webhooks gemacht. Die Calls sind nun auf einen Call pro Event und Webhook beschränkt.

18.03. in Bearbeitung
HRSD Betriebsfähigkeit

Webhook - Duplikationserror beim Wiederholen eines Events in zwei verschiedenen Webhooks

Wenn ein Kunde 2 Webhooks für dasselbe Event konfiguriert hat und einer von beiden fehlschlägt, wird das Event beim zweiten Versuch doppelt versendet, statt nur für das fehlgeschlagene Event.

18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager Distribution wird während der Integration blockiert, wenn der CSV Report Upload fehlschlägt

Während der letzten Schritte einer Distributionsintegration, bevor der HR User Zugriff auf die Validierung erhält, wurde ein CSV Report erstellt. Wenn bei dessen Upload ein Fehler auftrat, wurde die Verteilung auf unbestimmte Zeit blockiert und löste einen weiteren Error aus. Außerdem wurden E-Mails an die HR User herausgeschickt, die besagten, dass die Distribution validiert werden könne, obwohl dies nicht der Fall war. Dieses Problem wurde behoben.
18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager

Inkorrekte Weiterleitung beim Hochladen eine Dokuments in das elektronische Schließfach.

Wenn ein HR User mehrere Dokumente (eines nach dem anderen) aus dem Mitarbeiterordner in das Schließfach schicken wollte und auf "Senden und Fortfahren" klickten, wurden sie stattdessen wieder in den Ordner zurückgeleitet, statt dass sie ein weiteres Dokument verschicken konnten. Der User musste also erneut auf "Dokument an das elektronische Schließfach senden" klicken, um weitere Dokumente zu verschicken - was zeitaufwendig war. Das Problem wurde gelöst, und HR User können nun mehrere Dokumente in Folge an ein Schließfach schicken, ohne den gesamten Prozess unnötig wiederholen zu müssen.

18.03. Behoben
People Assist - Anfragen Manager PATCH Query an den Endpunkt /requests entfernt Daten aus einem Formular 13.03. Behoben
Dokumenten Manager

Vorgänge bleiben hängen und verarbeiten keine weiteren Nachrichten

Gelegentlich blieben Vorgänge für die Verarbeitung von Nachrichren hängen und mussten manuell neugestartet werden, um eine gute Performance bei der Anfrageverarbeitung zu erreichen, besonders bei der Verteilung von Dokumenten in das elektronische Schließfach. Dieses Problem wurde nun gelöst und die Nachrichten werden korrekt verarbeitet.

18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager Add-Ons HRSD Intelligente Dokumentenerstellung - eine neue API, die es erlaubt, eine E-Mail mit einem generierten Dokument an festgelegte Empfänger zu versenden. 18.03. Behoben
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Dokumenten Manager Add-Ons HRSD Intelligente Dokumentenerstellung - Dokumentation für neue APIs - senden von erstellten Dokumenten per Mail, in ein Schließfach und Archiv, asynchrone Erstellung und Erstellungsanfragestatus 18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager Add-Ons HRSD Intelligente Dokumentenerstellung - API für das Überprüfen des Status einer asynchronen Erstellungsanfrage, indem die Position der Erstellungsanfrage genannt wird (wird als Antwort auf die Anfrage einer asynchronen Erstellung gegeben). Wenn die Erstellung erfolgreich ist, erhält der Benutzer die ID des erstellten Dokuments, mit der weitere Aktionen wie Herunterladen, Mailen, Archivieren oder Ablegen im Schließfach möglich sind. 18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager Add-Ons HRSD Intelligente Dokumentenerstellung - API für die Archivierung erstellter Dokumente - Dokumente, die asynchron mit der employee_id und document_type_id erstellt wurden, können mit dieser API nun archiviert werden 18.03. in Bearbeitung
Dokumenten Manager Add-Ons HRSD Intelligente Dokumentenerstellung - Asynchrone Erstellung API - User können nun Dokumente asynchron erstellen, ohne die Verarbeitungszeit abwarten zu müssen. Als Antwort erhält der User eine Location für die Erstellungsanfrage. 18.03. in Bearbeitung

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

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