Unter Einstellungen > Reporting können HZM Admins ein Reporting über die Arbeitszeugnisse im Haufe Zeugnis Manager Premium generieren.

Nachdem Sie das Von- und Bis-Datum ausgewählt haben, werden Ihnen durch Anklicken der Schaltfläche Report generieren folgende Auswertungen angezeigt:

• Erstellte Zeugnisse im angegebenen Zeitraum
• Archivierte Zeugnisse im angegebenen Zeitraum
• Gelöschte Zeugnisse im angegebenen Zeitraum
• Erstellte Zeugnisse nach Unternehmensprofil im angegebenen Zeitraum
• Gelöschte Zeugnisse nach Unternehmensprofil im angegebenen Zeitraum

Wenn Sie keine Daten eingeben, wird automatisch das Von-Datum “1.1.1970” und das aktuelle Datum als Bis-Datum gewählt.

Die Rubrik Erstellte Zeugnisse beinhaltet neben tatsächlich erstellten Zeugnissen auch Zeugnisanträge aus dem entsprechenden Zeitraum. Weitere Daten im Zeugnisworkflow spielen bei der Auswertung dagegen keine Rolle (z.B. das Datum, zu dem der Zeugnisantrag angenommen wurde oder das Datum der Bearbeitung durch Vorgesetzte).

Zeugnisse, denen kein Unternehmensprofil zugeordnet ist, erscheinen im Report unter dem Unternehmensprofil „-“. Das betrifft auch Zeugnisanträge, da hier noch kein Unternehmensprofil zugeordnet ist.

Achtung: Das Reporting beinhaltet nur Zeugnisse mit Unternehmensprofilen, auf die der:die jeweilige HZM Admins selbst Zugriff hat.