Fachbeiträge & Kommentare zu Außenprüfung

Rz. 1 Die Entwicklung der Außenprüfung hängt mit der Einführung von Steuern zusammen, die auf der betrieblichen Betätigung des Stpfl. aufbauen. Die Besteuerungsgrundlagen für diese Steuern können nur dann überprüft werden, wenn die betrieblichen Verhältnisse des Stpfl. analysiert, insbesondere seine Buchführung ausgewertet wird. Das gilt insbesondere für die ESt, KSt und Gew...mehr

Rz. 5 Die §§ 193ff. stellen eine systematisch aufgebaute und zusammenfassende Regelung der Außenprüfung dar, wobei viele von der Praxis entwickelte Institute, die sich als zweckmäßig und rechtlich unbedenklich erwiesen hatten, in das Gesetz übernommen worden sind. Dabei wurde auch dem Schutz des Stpfl. vor dem tiefgreifenden Eingriff der Außenprüfung erhebliche Beachtung ges...mehr

Rz. 12 Das Verhältnis von Außenprüfung und Steuerermittlung ist dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerermittlung, im Gegensatz zur Außenprüfung, keine selbstständige Verfahrensart ist. Die Vorschriften über die Steuerermittlung, §§ 93–107 AO, gehören zum allgemeinen Teil des Steuerverfahrensrechts, sind also im Rahmen der besonderen Verfahrensarten, wie der Außenprüfung, an...mehr

Rz. 20 Im Regelfall unterscheiden sich Außenprüfung und Steuer-/Zollfahndung dadurch, dass die Tätigkeit der Außenprüfung in dem Augenblick endet, in dem der Verdacht einer Steuerstraftat auftaucht[1] und die Anwendung strafprozessualer Mittel (Durchsuchung, Beschlagnahme usw.) erforderlich erscheint[2]. Nach § 208 Abs. 1 Nr. 3 AO ist es jedoch auch Aufgabe der Steuer-/Zollf...mehr

Rz. 24 Die Vorschriften über die Änderung oder Aufhebung von Steuerbescheiden sind nach §§ 132, 172 Abs. 1 S. 2 AO auch im außergerichtlichen Rechtsbehelfsverfahren und nach Eintritt der Bestandskraft einer Einspruchsentscheidung anwendbar. Nach § 132 AO gilt dies auch während eines finanzgerichtlichen Verfahrens, nach § 110 Abs. 2 FGO unter bestimmten Umständen sogar nach E...mehr

Rz. 80 Die Gestaltung der Organisation der Außenprüfung liegt, innerhalb des durch die wenigen im Gesetz enthaltenen Vorschriften geschaffenen Rahmens, in der Organisationsgewalt der Behörde. Der rechtliche Rahmen der Organisation der Außenprüfung wird durch § 17 FVG gebildet. Nach Abs. 2 S. 3 dieser Vorschrift können Spezialfinanzämter gegründet werden. Für die Außenprüfung...mehr

Rz. 20 Nach Abs. 2 S. 1 ist der Ort der Prüfung regelmäßig das Geschäftslokal des Stpfl. und nur, soweit ein zur Durchführung der Außenprüfung geeigneter Geschäftsraum nicht zur Verfügung steht, die Wohnräume des Stpfl. oder die Diensträume der Finanzbehörde. Ort der Prüfung ist dabei der Ort, wo der Stpfl. die zu prüfenden Unterlagen vorzulegen hat und wo der Prüfer die Prü...mehr

Rz. 11 Die Außenprüfung ist ein Teil des Steuerverfahrensrechts, das in den §§ 78–346 AO geregelt ist. Das Steuerverfahrensrecht steht im Gegensatz zum Steuerschuldrecht, §§ 33–77 AO, dem Recht des Steuerrechtsschutzes, §§ 347–368 AO, und dem Steuerstrafrecht, §§ 369–412 AO. Für das Steuerverfahrensrecht und damit auch für die Außenprüfung gelten die den einzelnen Teilen der...mehr

Rz. 81 Die Außenprüfung bringt insbesondere folgende Wirkungen hervor: zwingende Aufhebung des Vorbehalts der Nachprüfung, § 164 Abs. 3 S. 2 AO; vgl. § 164 AO Rz. 5. Hemmung der Festsetzungsfrist, § 171 Abs. 4 AO; vgl. § 171 AO Rz. 28. Eintritt der Änderungssperre, § 173 Abs. 2 AO; vgl. § 173 AO Rz. 106ff. Möglichkeit der Erteilung einer verbindlichen Zusage, § 204 AO; vgl. § 20...mehr

Rz. 40 Nach Art. 108 Abs. 4 S. 2 GG ist es zulässig, durch Landesgesetz die Verwaltung der den Gemeinden allein zufließenden Steuern ganz oder z. T. auf die Gemeinden zu übertragen. Hiermit korrespondiert § 1 Abs. 2 AO, wonach für die Realsteuern bestimmte Vorschriften der AO anwendbar sind, soweit die Verwaltung den Gemeinden übertragen ist. Zu den anwendbaren Bestimmungen ...mehr

1.1 Notwendigkeit und Bedeutung der Außenprüfung Rz. 1 Die Entwicklung der Außenprüfung hängt mit der Einführung von Steuern zusammen, die auf der betrieblichen Betätigung des Stpfl. aufbauen. Die Besteuerungsgrundlagen für diese Steuern können nur dann überprüft werden, wenn die betrieblichen Verhältnisse des Stpfl. analysiert, insbesondere seine Buchführung ausgewertet wird...mehr

4.1 Betriebsprüfung (Steuer) Rz. 25 Die Betriebsprüfung (Steuer) als besondere Art der Außenprüfung für Besitz- und Verkehrsteuern und die GewSt sind gesetzlich nicht besonders geregelt; für sie gelten die allgemeinen Vorschriften über die Außenprüfung[1]. Die Abgrenzung und nähere Ausgestaltung erfolgen durch die Betriebsprüfungsordnung (Steuer) – BpO; vgl. Rz. 26. Nach § 1 ...mehr

5.1 Allgemeines Rz. 46 Weder durch Gesetz noch durch Verwaltungsanweisung sind der Außenprüfung die Anwendung bestimmter Methoden vorgeschrieben. Die Auswahl einer oder mehrerer der zur Verfügung stehenden Prüfungsmethoden wird von der Eigenart des zu prüfenden Betriebs, die Prüfungsaufgabe, der zur Verfügung stehenden Zeit und den Fähigkeiten und Erfahrungen des Prüfers abhä...mehr

Rz. 67 Erstellt das Unternehmen seine Buchführung durch eine EDV-Anlage, stellen sich der Außenprüfung besondere Probleme. Allgemein zu den Voraussetzungen der Speicherbuchführung vgl. § 145 AO Rz. 4a, zur Nutzung der Speicherbuchführung zu Prüfungshandlungen s. § 147 Abs. 6 AO. Ist das Ergebnis der EDV-Buchführung nach Form und Inhalt einer konventionellen Buchführung vergle...mehr

Rz. 25 Die Betriebsprüfung (Steuer) als besondere Art der Außenprüfung für Besitz- und Verkehrsteuern und die GewSt sind gesetzlich nicht besonders geregelt; für sie gelten die allgemeinen Vorschriften über die Außenprüfung[1]. Die Abgrenzung und nähere Ausgestaltung erfolgen durch die Betriebsprüfungsordnung (Steuer) – BpO; vgl. Rz. 26. Nach § 1 BpO ist die Betriebsprüfung ...mehr

3.1 Stellung der Außenprüfung im Steuerverfahren Rz. 11 Die Außenprüfung ist ein Teil des Steuerverfahrensrechts, das in den §§ 78–346 AO geregelt ist. Das Steuerverfahrensrecht steht im Gegensatz zum Steuerschuldrecht, §§ 33–77 AO, dem Recht des Steuerrechtsschutzes, §§ 347–368 AO, und dem Steuerstrafrecht, §§ 369–412 AO. Für das Steuerverfahrensrecht und damit auch für die ...mehr

Rz. 44 Auch für die Betriebsprüfungen der Zölle und Verbrauchsteuern gelten die §§ 193ff. AO. Auf etwaige Besonderheiten ist bei den einzelnen Vorschriften hingewiesen. Für die Prüfung der Zölle und Verbrauchsteuern gilt die Dienstanweisung für Außenprüfung und Steueraufsicht (veröffentlicht in VSF), die in den Teilen, die Außenwirkung entfalten, an die BpO angeglichen ist. ...mehr

Rz. 45b Nach § 27b UStG kann zur Sicherstellung der Festsetzung und Erhebung der USt eine Nachschau erfolgen. Die USt-Nachschau ist keine Außenprüfung; dies bestimmt § 27b Abs. 1 UStG ausdrücklich, da eine USt-Nachschau "außerhalb" einer Außenprüfung erfolgt. Die Regelungen für die USt-Nachschau ergeben sich daher nicht aus §§ 193ff. AO, sondern nur aus § 27b UStG i. V. m. d...mehr

Rz. 30 Die LSt-Außenprüfung hat die Aufgabe, die Einbehaltung oder Übernahme der LSt durch den Arbeitgeber und ihre Abführung an das FA zu überprüfen. Rechtsgrundlage sind § 42f EStG, § 193 Abs. 2 Nr. 1 AO (vgl. § 193 AO Rz. 32). Adressat der Prüfung und damit der zur Mitwirkung verpflichtete Stpfl. ist der Arbeitgeber. Für den Arbeitnehmer entfaltet die LSt-Außenprüfung gru...mehr

Rz. 29 Die USt-Sonderprüfungen haben die Aufgabe, die sachliche und zeitliche Richtigkeit der Besteuerung der Leistungen und der Vorsteuererstattungen zeitnaher zu prüfen, als dies durch die Betriebsprüfungen möglich ist. Zu diesem Zweck werden einzelne Besteuerungsgrundlagen (umsatzsteuerfreie Umsätze, Vorsteuer) oder Voranmeldungszeiträume überprüft. Rechtsgrundlage für di...mehr

Rz. 16 Nach §§ 93, 200 Abs. 1 AO trifft den Stpfl. eine Vielzahl von Pflichten. Diese Pflichten sind aber noch nicht konkretisiert i. d. S., dass durch Gesetz festgelegt ist, ob und welche Pflichten zu welchem Zeitpunkt zu erfüllen sind. Es besteht vielmehr nur eine Pflichtigkeit, im Rahmen einer Außenprüfung noch zu konkretisierende Pflichten zu erfüllen (vgl. auch § 196 AO...mehr

Rz. 32 Nach § 73d Abs. 2 EStDV ist bei Außenprüfungen bei dem Schuldner der nach § 50a EStG abzugspflichtigen Zahlungen auch der richtige Steuerabzug zu überprüfen. Rechtsgrundlage ist § 193 Abs. 2 Nr. 1 AO. Die Prüfung ähnelt der LSt-Außenprüfung, da hier ein Einbehaltungspflichtiger, nicht der Steuerschuldner, geprüft wird. Die Prüfung wird vom Betriebsprüfungsdienst durch...mehr

Rz. 37 Auf die InvZul sind die für Steuervergütungen geltenden Vorschriften der AO anzuwenden[1]. Nach § 155 Abs. 4 AO sind auf Steuervergütungen, und damit auch für InvZul, die für die Steuerfestsetzung geltenden Vorschriften anzuwenden. Der Umfang dieser Verweisung ist unklar. Nach dem Wortlaut des Gesetzes wird auf die Vorschriften über die "Steuerfestsetzung" verwiesen, ...mehr

Rz. 36 Die Prüfung der Rennwett- und Lotteriesteuer ist nach §§ 47ff. der Ausführungsbestimmungen zum Rennwett- und Lotteriesteuergesetz (RennwettLottAB) in Form von Außenprüfungen durchzuführen, deren Umfang in den Ausführungsbestimmungen eingehend umschrieben ist. Geprüft werden dabei die Steuerschuldner (Stpfl.). Eine besondere Rechtsgrundlage für §§ 47ff. RennwettLottAB ...mehr

Rz. 38 Auf die Arbeitnehmer-Sparzulage sind nach § 1 VermBDV die für die ESt und LSt geltenden Vorschriften sinngemäß anzuwenden. Damit ist, wenn auch in denkbar vager Weise, auch auf die Vorschriften über die Außenprüfung, §§ 193ff. AO, und die LSt-Außenprüfung, § 42f EStG, Bezug genommen. Rechtsgrundlage für die Verordnungsermächtigung ist § 14 Abs. 5 VermBG. Das Vermögensb...mehr

Rz. 27 Eine besondere Form der Betriebsprüfung stellt die Konzernprüfung dar, über die in §§ 13ff. BpO Regeln enthalten sind. Danach werden Unternehmen, die zu einem Konzern gehören oder durch ein herrschendes Unternehmen verbunden sind, im Zusammenhang, unter einheitlicher Leitung und nach einheitlichen Gesichtspunkten geprüft, wenn die Außenumsätze der Konzernunternehmen m...mehr

Rz. 2 Abs. 1 konkretisiert die in § 90 AO enthaltenen Mitwirkungspflichten des Stpfl. für die Außenprüfung. Die Vorschrift ist durch Gesetz v. 23.10.2000, BGBl I 2000, 1433 um die Pflicht, den Stpfl. bei der Nutzung der EDV-Anlage des Stpfl. zu unterstützen, erweitert worden; vgl. Rz. 8. Nach § 90 AO hat der Stpfl. die steuerlich erheblichen Tatsachen zu offenbaren, nach § 20...mehr

Rz. 34c Nach § 156 BewG ist eine Außenprüfung zur Ermittlung der festzustellenden Besteuerungsgrundlagen nach § 151 Abs. 1 AO für Zwecke der Erbschaft- und Schenkungsteuer zulässig. Geprüft werden kann jeder Beteiligte, d. h. gem. § 154 BewG jede Person, der ein Feststellungsgegenstand zuzurechnen ist, die das FA zur Abgabe der Feststellungserklärung aufgefordert hat oder di...mehr

Rz. 45a § 11 Abs. 3 InvStG enthält eine besondere Rechtsgrundlage und Bestimmungen für den Umfang der Prüfung bei inländischen Investmentvermögen. Danach unterliegt das inländische Investmentvermögen, ein Zweckvermögen nach § 1 Abs. 1 Nr. 5 KStG [1], selbstständig der Außenprüfung. Geprüft werden dabei die steuerlichen Verhältnisse des Investmentvermögens, die Berichte nach §...mehr

Rz. 47 Die Methoden der Einzelprüfung (unmittelbare Methoden) zielen darauf ab festzustellen, ob ein einzelner Geschäftsvorfall in der Buchführung richtig behandelt und steuerlich richtig gewürdigt wurde. Im Einzelnen unterscheidet man die "retrograde Methode", bei der der Außenprüfer, beginnend bei der Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnung, die einzelnen Geschäftsvorfälle über...mehr

Rz. 31 Nach § 7 der Verordnung zu § 180 Abs. 2 AO können bei den Verfahrensbeteiligten der gesonderten Feststellung Außenprüfungen zur Ermittlung der Besteuerungsgrundlagen durchgeführt werden. Dies beruht auf der Ermächtigung in § 180 Abs. 2 Nr. 6 AO [1].mehr

Rz. 33 Nach § 50b EStG kann die Finanzbehörde die Verhältnisse, die für die Anrechnung oder Vergütung der KSt oder für die Anrechnung oder Erstattung der KapESt von Bedeutung sind, bei den Verfahrensbeteiligten (z. B. Anrechnungs-, Vergütungsberechtigten) überprüfen. Diese Vorschrift ähnelt § 193 Abs. 2 Nr. 2 AO, da auch hier die Prüfung auf Personen, die keiner regelmäßigen...mehr

Rz. 46 Weder durch Gesetz noch durch Verwaltungsanweisung sind der Außenprüfung die Anwendung bestimmter Methoden vorgeschrieben. Die Auswahl einer oder mehrerer der zur Verfügung stehenden Prüfungsmethoden wird von der Eigenart des zu prüfenden Betriebs, die Prüfungsaufgabe, der zur Verfügung stehenden Zeit und den Fähigkeiten und Erfahrungen des Prüfers abhängen. Rechtlich...mehr

Rz. 35 Für die Prüfung der Verkehrsteuern bei dem Stpfl. sind §§ 193ff. AO direkt anwendbar. Das gilt für die Versicherungssteuer auch für eine Prüfung bei dem Versicherten. Diese Prüfung kann durchgeführt werden, um zu ermitteln, ob der Versicherte ausnahmsweise die nicht entrichtete Versicherungssteuer anstelle des Versicherers zu entrichten hat[1]. Ermessensgerecht ist ei...mehr

Rz. 57 Als eine neuere Verprobungsmethode ist der Chi 2 -Anpassungstest auch von der Außenprüfung eingesetzt worden[1]. Es handelt sich um einen inneren Betriebsvergleich, da nur Werte des geprüften Betriebs miteinander verglichen werden. Diese aus der Statistik entlehnte Methode kann bei der Prüfung von Unternehmen angewandt werden, die überwiegend Bareinnahmen haben, wie Leb...mehr

5.3.1 Allgemeines Rz. 48 Den Nachteil der unmittelbaren Methoden sollen die Verprobungsmethoden ausschließen. Sie sind darauf gerichtet, durch mittelbare Prüfungen Prüfungsfelder zu identifizieren, die prüfungswürdig erscheinen. Die Verprobungsmethoden sind regelmäßig Schlüssigkeitsprüfungen. Sie sollen ermitteln, ob das in der Buchführung ausgewiesene Ergebnis des ganzen Bet...mehr

Rz. 48 Den Nachteil der unmittelbaren Methoden sollen die Verprobungsmethoden ausschließen. Sie sind darauf gerichtet, durch mittelbare Prüfungen Prüfungsfelder zu identifizieren, die prüfungswürdig erscheinen. Die Verprobungsmethoden sind regelmäßig Schlüssigkeitsprüfungen. Sie sollen ermitteln, ob das in der Buchführung ausgewiesene Ergebnis des ganzen Betriebs oder einzel...mehr

Rz. 36 Abs. 3 S. 2 und 3 regeln die Betriebsbesichtigung durch den Prüfer. Die Betriebsbesichtigung dient dazu, dem Prüfer Anschauungen über Aufbau und Entwicklung des Unternehmens sowie die Organisation der Produktionsfaktoren zu verschaffen[1]. Die Betriebsbesichtigung ist keine Augenscheinseinnahme i. S. d. § 98 AO. Die Betriebsbesichtigung dient der allgemeinen Informati...mehr

Rz. 39 Liquiditätsprüfungen dienen der Vorbereitung der Entscheidung über steuerliche Vergünstigungen (z. B. Stundung, Erlass). Durch Richtsatzprüfungen sollen Vergleichszahlen für die Besteuerung anderer Stpfl. gewonnen werden (vgl. Rz. 34). Für beide Prüfungsarten enthält die AO keine Rechtsgrundlage[1].mehr

Rz. 66 Als weitere Verprobungsmethoden kommen in Betracht: Nachkalkulation anhand des Wareneinkaufs mit den betriebsüblichen (oder – zur Kontrolle – branchenüblichen) Aufschlagssätzen zur Ermittlung des Umsatzes und des Rohgewinns; vgl. BFH v. 31.7.1974, I R 216/72, BStBl II 1975, 96; BFH v. 17.11.1981, VIII R 174/77, BStBl II 1982, 430; BFH v. 26.4.1983, VIII R 38/82, BStBl ...mehr

Rz. 35 Nach Abs. 3 S. 1 findet die Außenprüfung während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeiten statt. Damit wird auf die objektiv übliche, d. h. branchenübliche Geschäfts- oder Arbeitszeit abgestellt. Es wäre jedoch ermessensfehlerhaft, würde der Prüfer auf einer zwar branchenüblichen, aber nicht dem geprüften Betrieb angepassten Prüfungszeit bestehen, wenn die Prüfung zu...mehr

Rz. 34 § 29 Abs. 2 BewG bietet eine Rechtsgrundlage zur Prüfung von Merkmalen des Grundbesitzes zur Vorbereitung einer Hauptfeststellung, wobei die Ergebnisse nicht zur unmittelbaren Bewertung des geprüften Grundstücks dienen, sondern allgemeine Erkenntnisse zur Planung der Hauptfeststellung vermitteln sollen. § 29 Abs. 2 BewG gibt damit für den Bereich der Einheitsbewertung...mehr

Rz. 49 Beim inneren Betriebsvergleich werden die Besteuerungsgrundlagen der zu prüfenden Periode durch Vergleich mit den Besteuerungsgrundlagen anderer Zeitabschnitte desselben Stpfl. verprobt. Auf diese Weise sollen Abweichungen von den "Normalverhältnissen" ermittelt werden, um hieraus Hinweise auf prüfungswürdige Zeiträume/Besteuerungsgrundlagen zu erhalten. Bei Anwendung...mehr

Rz. 55 Die Vermögenszuwachsrechnung geht von den gleichen Grundgedanken aus und verfolgt die gleichen Ziele wie die Geldverkehrsrechnung. Sie beschränkt sich aber nicht auf die Kontrolle der Geldbewegungen, sondern bezieht das Vermögen des Stpfl. in die Verprobung ein[1]. Die Vermögenszuwachsrechnung kann ebenfalls Teilvermögenszuwachsrechnung (Kontrolle des betrieblichen od...mehr

Rz. 13 Auskunftspflichtig ist der Stpfl. Er braucht diese Verpflichtung nach Abs. 1 S. 3 aber nicht in Person zu erfüllen, sondern kann Auskunftspersonen benennen (Betriebsangehörige, steuerlicher Berater). Ob der Stpfl. solche Auskunftspersonen benennt, liegt in seinem Belieben; er kann auch alle Auskünfte selbst erteilen. Die Auskunftsperson wird für den Stpfl. tätig; sie ...mehr

Leitsatz 1. Eine Haftung des Arbeitgebers in Fällen des § 38 Abs. 3a EStG kommt nach § 42d Abs. 9 Satz 4 EStG i.V.m. § 42d Abs. 3 Satz 4 Nr. 1 EStG nur in Betracht, wenn der Dritte die Lohnsteuer für den Arbeitgeber nicht vorschriftsmäßig vom Arbeitslohn einbehalten hat. 2. An einem derartigen Fehlverhalten fehlt es, wenn beim Lohnsteuerabzug entsprechend einer Lohnsteueranru...mehr

Rz. 53 Die Geldverkehrsrechnung ist eine Verprobungsmethode, die die Prüfung der Geldkonten in den Mittelpunkt stellt. Geprüft wird, ob sich die festgestellten Geldausgaben des Stpfl. in der geprüften Periode durch die zur Verfügung stehenden Geldmittel decken ließen. Ist dies nicht der Fall, besteht der Beweis des ersten Anscheins, dass weitere Einnahmen vorhanden gewesen s...mehr

Leitsatz Das Niedersächsische FG ging mit Urteil vom 19.2.2014 der Frage nach, wann überzahlte (rückforderungsbelastete) Tantiemen und Urlaubsgelder einkünftemindernd berücksichtigt werden können. Sachverhalt Der Geschäftsführer und Alleingesellschafter einer GmbH erhielt in den Jahren 2008 bis 2010 fehlerhaft berechnete Tantiemen und Urlaubsgelder ausgezahlt. Nachdem die Übe...mehr

Leitsatz Die Aufwendungen für die verkehrstechnische Anbindung eines Grundstücks können nachträgliche Anschaffungskosten des Grundstücks sein. Sachverhalt Die Klägerin war eine GmbH & Co. KG, die Grundbesitz verwaltet. In 2006 errichtete diese auf einem Grundstück ein Einkaufszentrum. Im Rahmen einer steuerlichen Außenprüfung vertrat das Finanzamt die Auffassung Kosten für di...mehr

Leitsatz 1. Über die Frage, ob und welches betriebliche Fahrzeug dem Arbeitnehmer auch zur privaten Nutzung überlassen ist, entscheidet das FG unter Berücksichtigung sämtlicher Umstände des Einzelfalls nach seiner freien, aus dem Gesamtergebnis des Verfahrens gewonnenen Überzeugung. 2. Kommt es nach einer Würdigung des klägerischen Sachvortrags und der Einvernahme von Zeugen ...mehr