Fachbeiträge & Kommentare zu Excel

Die Datenbasis muss sich nicht immer in einer Datenbank befinden. Es besteht natürlich auch die Möglichkeit, Daten, die in unterschiedlichen Excel-Tabellenblättern vorliegen, mithilfe von PowerPivot zu verbinden. Dabei ähnelt die Vorgehensweise naturgemäß sehr stark der vorstehend beschriebenen. 6.1 Dateien auswählen Klicken Sie auf PowerPivot-Fenster, um die entsprechende Umg...mehr

Bei PowerPivot handelt es sich um ein Datenanalysetool für Excel 2016/Excel Office 365, das riesige Datenmengen aus unterschiedlichsten Datenquellen importieren und dann verknüpfen kann. Zunächst werden Dateien in Excel importiert und miteinander verknüpft. Anschließend wird gezeigt, wie Abfragen erstellt und Analysen gestaltet werden. Die gleiche Vorgehensweise wird anschließ...mehr

Klicken Sie auf PowerPivot-Fenster, um die entsprechende Umgebung aufzurufen und wählen Sie unter Aus anderen Quellen "Excel-Datei" aus. Öffnen Sie die Excel-Mappe Bsp_Ex365_Bundeslaender_Staedte.xlsx. Abb. 11: Verbindung mit Excel-Datei herstellen Klicken Sie auf Weiter und markieren dann die Tabelle Bundesländer Städte$. Abb. 12: Auswahl der Quelltabelle Klicken Sie dann auf F...mehr

Die Pivot-Tabelle ist eines der Königsinstrumente von Excel. Aber auch Könige haben Konkurrenten. Dazu zählt PowerPivot, ein Add-In von Microsoft. Es ist nicht im Lieferumfang des Office-Pakets enthalten und muss von der Microsoft-Website heruntergeladen werden. Bei PowerPivot handelt es sich um ein Datenanalysetool für Microsoft Excel, das ab der Version 2010 von Microsoft ...mehr

Nun soll noch eine neue Pivot-Tabelle erstellt werden oder genauer gesagt zwei Diagramme horizontal. Wählen Sie nun die Felder gemäß Abb. 14 aus. Abb. 14: PivotTable mit 2 horizontalen Diagrammen erstellen Die Daten werden nun in zwei Diagrammen nach Bundesländern bzw. nach Herstellern angezeigt (s. Abb. 15). Abb: 15: Anzeige der Daten nach Bundesländern bzw. Herstellernmehr

Werfen Sie nun einen Blick auf die PowerView-Felder. Wenn das Datenmodell KPIs aufweist, sind sie in der Feldliste leicht zu finden. Neben der Spalte Summe wird das Ampel-Symbol angezeigt. Sie können sie auf Power View-Blättern in Excel verwenden. Klicken Sie in der Feldliste auf den Pfeil neben dem KPI (Summe). Er wird erweitert, um die im KPI enthaltenen Felder anzuzeigen: We...mehr

Um einen KPI in PowerView verwenden zu können, müssen Sie diesen in PowerPivot erstellen. Klicken Sie im Excel-Fenster auf PowerPivot, wählen Sie in der Gruppe Berechnungen Umschaltfläche KPIs aus und klicken Sie auf Neuer KPI. Abb. 18: Neuen KPI erstellen Abb. 19: Statusschwellwerte und Symbole auswählen Es erscheint das Dialogmenü in Abb. 19. Hier sind die folgenden Einstellm...mehr

3.1 Ergänzung von Formeln Wechseln Sie in die Tabelle tblAuftragspositionen. Wie Sie sehen, gibt es hier keine Spalte "Gesamtpreis". Da diese Spalte abhängig von den Inhalten der Spalten "Menge" und "Einzelpreis" ist, müssen die Inhalte dieser Spalte berechnet werden. Klicken Sie auf die leere Spalte, die mit Spalte hinzufügen beschriftet ist. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ...mehr

5.1 Zuweisen der Felder Markieren Sie Diagramm 1. Ziehen Sie das Feld Jahr in die Spaltenbeschriftung (Legende Reihe), das Feld Kundenname in die Zeilenbeschriftung (Achse Rubriken) und den Gesamtpreis in Werte. Das Ergebnis ist in Abb. 9 bereits umgesetzt. Markieren Sie Diagramm2. In der PowerPivot-Feldliste sind noch keine Felder ausgewählt, da sich diese Feldliste ja auch au...mehr

Daten müssen sich nicht als Datenfriedhof oder nur als Tabellen präsentieren. PowerPivot stellt hier unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Dies beginnt mit dem Datenimport aus unterschiedlichsten Datenquellen, hier vorgestellt aus einer Access-Datenbank mit Hilfe des Datenimportassistenten. Falls noch nicht geschehen, lassen sich die Tabellen miteinander verknüpfen u...mehr

Anders als bei einem Import aus einer Datenbank haben die Tabellen tblKunden und Bundesländer Städte keine Beziehung zueinander. Das lässt sich aber leicht ändern. Aktivieren Sie die Tabelle tblKunden und klicken mit der rechten Maustaste auf Ort. Wählen Sie Beziehung erstellen aus. Daraufhin erscheint ein Fenster, in dem Sie die Beziehungen erstellen können. Abb. 13: Beziehun...mehr

Zusammenfassung Bei PowerPivot handelt es sich um ein Datenanalysetool für Excel 2016/Excel Office 365, das riesige Datenmengen aus unterschiedlichsten Datenquellen importieren und dann verknüpfen kann. Zunächst werden Dateien in Excel importiert und miteinander verknüpft. Anschließend wird gezeigt, wie Abfragen erstellt und Analysen gestaltet werden. Die gleiche Vorgehensweise...mehr

Um ein Measure zu erstellen, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Es sollte allerdings beachtet werden, dass sich nur Standardaggregationen wie SUM, COUNT, MIN, MAX, DISTINCTCOUNT oder AVG verwenden lassen. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte PowerPivot. In der Gruppe Berechnungen wählen Sie die Schaltfläche Measures aus und klicken auf Neues Measure. Abb. 16: Neu...mehr

Wechseln Sie in die Tabelle tblAuftragspositionen. Wie Sie sehen, gibt es hier keine Spalte "Gesamtpreis". Da diese Spalte abhängig von den Inhalten der Spalten "Menge" und "Einzelpreis" ist, müssen die Inhalte dieser Spalte berechnet werden. Klicken Sie auf die leere Spalte, die mit Spalte hinzufügen beschriftet ist. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein, um eine Formel zu sc...mehr

Markieren Sie das erste Diagramm und ziehen das Feld Region in Datenschnitte. Die PivotCharts werden daraufhin nach links auf dem Tabellenblatt verschoben und der Datenschnitt wird eingefügt. Positionieren Sie diesen manuell rechts neben den Grafiken. Wechseln Sie in das Diagramm 2. Ziehen Sie dann das Feld Artikel in Datenschnitte. Verfahren Sie, wie vorstehend beschrieben.mehr

Da die erforderlichen Daten vorhanden sind und auch entsprechend vorbereitet wurden, steht nun der Erstellung einer Pivot-Tabelle nichts mehr im Wege. Klicken Sie auf die Schaltfläche PivotTable, so erhalten Sie die Auswahl in Abb. 8. Hier sollen die besonderen Möglichkeiten von PowerPivot genutzt werden. Wählen Sie Vier Diagramme aus. Sie können als Speicherort wahlweise ein ...mehr

Markieren Sie Diagramm 1. Ziehen Sie das Feld Jahr in die Spaltenbeschriftung (Legende Reihe), das Feld Kundenname in die Zeilenbeschriftung (Achse Rubriken) und den Gesamtpreis in Werte. Das Ergebnis ist in Abb. 9 bereits umgesetzt. Markieren Sie Diagramm2. In der PowerPivot-Feldliste sind noch keine Felder ausgewählt, da sich diese Feldliste ja auch auf das leere Diagrammbla...mehr

Wählen Sie nun in einem Datenschnitt einen Filter aus, so wird die Filterung nur in dem entsprechenden Diagramm angezeigt. Mit Berichtsverbindungen lässt sich dies ändern. Markieren Sie ein Datenschnitt-Tool, beispielsweise Region und wählen dann aus den Datenschnitt-Tools die Schaltfläche Berichtsverbindungen aus. Hier lassen sich die Filter miteinander verbinden. Abb. 10: Fi...mehr

Wählen Sie aus dem Menüband PowerPivot aus und dann Verwalten. In dem neu erscheinenden PowerPivot-Fenster wählen Sie Aus Datenbank und dann Aus Access aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie dann die Access-Datenbank WorkshopAG_2016_BI.accdb aus. Hinweis Dateien zum Beitrag sind in Arbeitshilfe "PowerPivot – Übungsdateien" zu finden In der Arbeitshilf...mehr

Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen der Spalte, so werden eventuelle Verknüpfungen angezeigt. Ob die Spalte verknüpft ist, zeigt auch das kleine Symbol hinter dem Spaltennamen (s. Abb. 7 mit dem Beispiel aus der Tabelle tblKunden. Diese Verknüpfung haben Sie übrigens hergestellt, als Sie einige Arbeitsschritte zuvor auf die Schaltfläche Verknüpfte Tabellen auswählen geklic...mehr

Beim Kopieren und Einfügen eines Excel-Bereichs in ein anderes Office- oder Windows-Programm ist die wichtigste Grundregel, beim Einfügen niemals die Tastenkombination Strg + V oder ungeprüft den Einfügebutton zu nutzen. Am Beispiel von Word (s. Abb. 6) ist auf Folgendes zu achten: Abb. 6: Nutzen Sie auf jeden Fall die differenzierten Einfügeoptionen Wählen Sie nach Klick auf ...mehr

Die nachfolgenden Beschreibungen der Musterlösung betreffen die Excel-Version 2010 und somit – obgleich mit technischen Unterschieden im Detail – auch die Nachbarversionen 2007 und 2013 sowie die folgenden Excel-Versionen. Zum Herstellen und Benutzen des Modells sind keine speziellen Kenntnisse erforderlich, eine individuelle Anpassung oder eine eigene, gleichartige Anfertigu...mehr

Überblick Auch in kleinen und mittleren Unternehmen steigen die Anforderungen an das Berichtswesen. Insbesondere muss sichergestellt sein, dass alle geforderten Daten effizient und zeitnah zur Verfügung gestellt werden können. Anstelle manueller Zuordnungen und Übernahmen sollten möglichst viele Abläufe automatisiert werden. Ein flexibles und adressatenorientiertes Berichtswe...mehr

Die Gestaltung dieses Beispiels ist vorwiegend auf eine Verwendung mittels Ausdruck gerichtet. Dies geschieht direkt aus Excel oder, und das ist der gedachte Hauptzweck, durch Einbindung der Excel-Elemente in Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und ähnlich geeignete Zielmedien. 3.1 Markieren, Druckbereiche erstellen, Ansichtsbereiche ausblenden Alle Informationsbereiche ...mehr

Unter Excel können Sie Excel-Inhalte direkt als PDF-Datei speichern. Im günstigsten Fall markieren Sie einfach einen Bereich (also z. B. wie oben beschrieben einen Block) und wählen den Befehl Speichern unter. Öffnen Sie im Speicherdialogfeld (s. Abb. 7) die bei Dateityp vorhandene Liste. Dort ziemlich weit unten finden Sie die Vorgabe PDF. Abb. 7: Mehr Komfort als vielleicht...mehr

Eine völlig andere Verwendung einer Gültigkeitsliste lernen Sie im Arbeitsblatt Diagramme 2020 kennen. Hier befinden sich im Bereich C20:H20 Indexformeln, mit deren Hilfe Sie die Daten der Tabelle 2 im Blatt Tabellen 2020 zeilenweise auslesen und im Diagramm darstellen können. Gehen Sie dazu im Zusammenhang mit Abbildung 5 wie folgt vor: Abb. 5: Eine Gültigkeitsliste im Einsat...mehr

Im Blatt Tabellen 2020 werden die variablen Formatierungsvorgaben mit Formeln erzeugt. Für Tabelle 1 wurden keine solchen Festlegungen getroffen. Der Zugriff auf das entsprechende Dialogfeld (am besten bereits vorher den zu untersuchenden/zu ändernden Bereich markieren) gelingt mit dem Befehlsweg Start → Bedingte Formatierung → Regeln verwalten → oben im Dialogfeld ggf. Bere...mehr

Die Datenüberprüfung ist ein interessantes und recht mächtiges Tool, das in Excel leider ein Schattendasein führt, ja vielen Anwendern nicht einmal bekannt ist. Auch hier kann von den zahlreich möglichen Einstellungen leider nur eine Einzige vorgestellt werden. Angenommen, sie wollen die Eingabegültigkeit einer Zelle beschränken. Zulässige Inhalte sollen nur jene sein, die in...mehr

Alle Informationsbereiche (also die einzelnen Tabellen und das Diagramm) sind so eingerichtet, dass sie sämtliche zum Ausdruck benötigten Hauptinformationen in einem geschlossenen, rechteckigen Block enthalten. Weiterhin sind alle Zellen, die diese Rechtecke umranden, leer. Dadurch werden folgende Arbeitsweisen ermöglicht bzw. begünstigt: Zum raschen Markieren eines einzelnen...mehr

Ein sorgfältig geplantes und praktiziertes adressatenorientiertes Berichtswesen ist nicht nur für externe Unternehmensbeziehungen wichtig, sondern sollte auch innerbetrieblicher Standard sein. Somit ist es sehr bedeutsam, aus vorliegenden Excel-Daten ohne allzu großen Aufwand spezifische, nach Form und Inhalt unterschiedlich gestaltete Berichtsinhalte generieren zu können, ...mehr

Wir haben Ihnen in anderen Praxisbeiträgen bereits einige Präsentations- und Berichtslösungen in Excel vorgestellt, die ganz ohne Programmierung einen hohen Grad an Flexibilität und Dynamik aufweisen. Die dafür verantwortlichen Komponenten waren jeweils Formeln, deren Argumente sich mit Steuerelementen variieren lassen. Der Einsatz von Steuerelementen ist, jedenfalls wenn es...mehr

Mit einer in Excel definierten Gültigkeitsliste können Sie festlegen, welche Inhalte in von Ihnen ausgewählten Zellen der Arbeitsmappe eingegeben werden können. Dazu ist an beliebiger Stelle eine Liste einzurichten, in der alle gültigen Inhalte hinterlegt werden. Anschließend bestimmen Sie jene Eingabezellen, deren Aufnahmefähigkeit entsprechend der Listeninhalte reduziert s...mehr

Zusammenfassung Überblick Kalkulieren heißt, Preise berechnen. Dabei wird das Zahlenmaterial in einem geeigneten Kalkulationsschema umgesetzt. Wir zeigen Ihnen, welche Rechenwege Sie durchführen müssen, um Bezugspreise zu ermitteln und den richtigen Verkaufspreis festzusetzen. Darüber hinaus versorgen wir Sie in diesem Beitrag mit dem nötigen Excel-Know-how, sodass Sie in der ...mehr

Beziehen Sie verschiedene Waren in einer einzigen Sendung, dann müssen Sie die für die komplette Sendung entstehenden Bezugskosten anteilmäßig auf die einzelnen Waren verteilen. Es werden Gewichts- und Wertspesen unterschieden. Die Anteile ermitteln Sie mit folgenden Formeln: Gewichtsspesenanteil je kg = Summe der Gewichtsspesen / Gesamtbruttogewicht Wertspesenanteil je Euro E...mehr

Überblick Kalkulieren heißt, Preise berechnen. Dabei wird das Zahlenmaterial in einem geeigneten Kalkulationsschema umgesetzt. Wir zeigen Ihnen, welche Rechenwege Sie durchführen müssen, um Bezugspreise zu ermitteln und den richtigen Verkaufspreis festzusetzen. Darüber hinaus versorgen wir Sie in diesem Beitrag mit dem nötigen Excel-Know-how, sodass Sie in der Lage sind, eige...mehr

Die einfache Bezugskalkulation zeigt, zu welchem Einstandspreis, auch Bezugspreis genannt, eine Ware gekauft wurde. Dieser Preis ist die Basis für eine spätere Verkaufspreisbildung. Dabei werden folgende Faktoren berücksichtigt: Mengenabzüge Liefererrabatt Liefererskonti Bezugskosten Hinweis Ignorieren der Umsatzsteuer Die Umsatzsteuer ist für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen ke...mehr

Handlungskosten entstehen in Form von Verwaltungskosten bei der Lagerung und beim Verkauf von Waren. Dazu gehören u. a. folgende Positionen: Personalkosten Raumkosten Steuern und Abgaben Gebühren Werbe- und Reisekosten Transport- und Verpackungskosten Allgemeine Verwaltungskosten Abschreibungen Bei den einzelnen Positionen handelt es sich um Gemeinkosten. Sie entstehen für die Gesamt...mehr

Bei der Bezugskalkulation werden die einzelnen Mengen- und Wertabzüge sowie Zuschläge stufenweise berechnet. Zunächst werden Liefererrabatt, anschließend Liefererskonto abgezogen. Dann werden die Bezugskosten addiert. Im Rahmen der Bezugskalkulation werden Einfache Bezugskalkulation und Zusammengesetzte Bezugskalkulation unterschieden. 2.1 Einfache Bezugskalkulation Die einfac...mehr

In vielen Fällen sind die klassischen Verfahren der Kalkulation immer noch die erste Wahl. Wichtige Verfahren sind: Divisionskalkulation Äquivalenzziffernkalkulation Zuschlagskalkulation Handelswarenkalkulation Industriewarenkalkulation Neben diesen klassischen Verfahren gibt es in der Praxis noch folgende weitere branchentypische Kalkulationsverfahren: Bezugskalkulation Exportkalk...mehr

Im Rahmen der Warenausfuhr gibt es einige Besonderheiten, u. a. sogenannte INCOTERMS, zu beachten. Diese und weitere Positionen werden im Kalkulationsschema für die Exportkalkulation berücksichtigt. 5.1 Exkurs: INCOTERMS INCOTERMS (International Commercial Terms = Internationale Handelsklauseln) regeln Vertragspositionen im Außenhandelsgeschäft. Die Einteilung der INCOTERMS erf...mehr

Bei der Ermittlung des Gewinnzuschlags in Personengesellschaften und Einzelunternehmen sind u. a. folgende Positionen zu berücksichtigen: Kapitalzins Unternehmerlohn Risikoprämie Der Kapitalzins wird für das im Unternehmen angelegte Eigenkapital, der Unternehmerlohn als Tätigkeitsbezahlung der Unternehmer ins Kalkül gezogen. Die Risikoprämie berücksichtigt das Risiko, das mit der...mehr

INCOTERMS (International Commercial Terms = Internationale Handelsklauseln) regeln Vertragspositionen im Außenhandelsgeschäft. Die Einteilung der INCOTERMS erfolgt in folgende Gruppen: Gruppe E: Abholklausel (EXW) Gruppe F: Absendeklauseln ohne Übernahme der Kosten für den Haupttransport durch den Verkäufer (FCA, FAS, FOB) Gruppe C: Absendeklauseln mit Übernahme der Kosten für d...mehr

Aufgabe einer Kalkulation ist es, die Kosten eines bestimmten Betrachtungszeitraums auf die darin erbrachten betrieblichen Leistungen zu verteilen. Die Zuordnung der Kosten zu den einzelnen Leistungen erfolgt dabei durch verschiedene Kalkulationsverfahren. In vielen Fällen sind die klassischen Verfahren der Kalkulation immer noch die erste Wahl. Die wesentlichen Verfahren sin...mehr

Das Kalkulationsschema der Exportkalkulation entspricht in der Praxis dem folgenden Aufbau: Dieses Schema wur...mehr

Um die Daten in der gewünschten Form zu verdichten, gehen Sie wie folgt vor: Step by Step Strukturierte Pivot-Tabelle Setzen Sie die Eingabemarkierung in den Datenbestand und aktivieren Sie das Register Einfügen. Klicken Sie im Bereich Tabellen auf den Pfeil unter PivotChart und in der folgenden Auswahl auf PivotChart und PivotTable. Sie erhalten das Dialogfeld PivotTable erst...mehr

Der Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens der metallverarbeitenden Industrie möchte wissen, welche Kosten, wann und wo im Unternehmen angefallen sind. Er möchte sich nicht die Kostenstellenblätter der Kostenrechnung ansehen, sondern wünscht die Informationen auf der Basis der Buchhaltungsdaten – komprimiert in einer Tabelle. Da der Chef dafür bekannt ist, die ...mehr

Microsoft beschreibt PivotCharts wie folgt: "Ein PivotChart ist letztlich eine PivotTable in anderer Form. Es ist auch ein Excel-Diagramm wie jedes andere Diagramm, aber mit zusätzlichen Funktionalitäten." Dem kann man im Grunde nicht viel hinzufügen. Ein PivotChart kann auf den ersten Blick aussehen, wie ein herkömmliches Diagramm, beispielsweise ein Säulen- oder Kreisdiagra...mehr

Im Zusammenhang mit dem Investitionsprojekt sind folgende Daten zu berücksichtigen: Die Anschaffungskosten für die Maschine belaufen sich auf 400.000 EUR. Die Nutzungsdauer der Anlage beträgt 10 Jahre. Die jährlichen Energiekosten werden voraussichtlich bei ca. 5.000 EUR liegen. Für Instandhaltung und Wartung werden etwa 4.000 EUR anfallen. Die Kosten für die Mitarbeiterschulung ...mehr

Die Rentabilität ist eine Kennzahl, die Aufschluss über das Verhältnis vom Gewinn zum eingesetzten Kapital gibt. Insbesondere, wenn der Gewinn verschiedener Investitionsmöglichkeiten mit unterschiedlichem Kapitaleinsatz erwirtschaftet wird, ist eine Rentabilitätsrechnung unerlässlich. Beispiel: Vergleich von 2 alternativen Investitionen Sie haben 2 alternative Investitionsmögl...mehr

Mit diesem Excel-Tool können Sie schnell und einfach erkennen, ab welcher Produktivität Ihre Einnahmen gleich hoch sind wie die fixen Kosten Ihres Unternehmens. In der Betriebswirtschaftslehre wird dies auch als Break Even bezeichnet. Durch einen monatlichen Abgleich haben Sie die laufende Rentabilität Ihres Unternehmens immer im Blick.mehr