Haben Sie auf der Startseite Ihres Haufe Zeugnis Manager Premium schon die Neuerungen entdeckt, mit denen Sie den Workflow um die Zeugniserstellung noch effizienter gestalten können?
Folgende Funktionen stehen Ihnen auf der Startseite ab sofort zur Verfügung:
In der neuen Spalte „Fälligkeit“ wird nun ganz prominent das vom HR-Benutzer definierte Datum angegeben, bis zu dem der:die Vorgesetzte die angeforderte Beurteilung oder Freigabe des Zeugnisses abschließen soll. Ist ein Zeugnis aktuell nicht zur Bearbeitung bei einem:einer Vorgesetzte:n, ist das Feld Fälligkeit leer. Wenn der:die Vorgesetzte den Workflow abschließt und das Zeugnis an Sie zurückgibt, entfällt das Fälligkeitsdatum wieder. Das gilt auch, wenn Sie den Zugang für den:die Vorgesetzte:n sperren. Wie die übrigen Spalten können Sie auch die Spalte „Fälligkeit“ über die Kopfzeile oder das Dropdown-Menü „Sortieren“ ganz rechts sortieren.
Bei Erreichen des Datums, zu dem der:die Vorgesetzte per E-Mail an die Beurteilung oder Freigabe des Zeugnisses erinnert wird, wird das Fälligkeitsdatum hellrot markiert. Wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist, wird es rot. Auch wenn das Ausstellungsdatum überschritten ist, wird Ihnen das Datum in der Spalte „Ausstellungsdatum“ nun auch rot markiert angezeigt.
Wenn Sie mit dem Maus-Zeiger über das Fälligkeitsdatum fahren, wird Ihnen jetzt direkt angezeigt, wann der Zugangslink zur Bearbeitung oder Freigabe für den:die Vorgesetze:n automatisch gesperrt wird. Unter „Allgemeine Einstellungen“ > „Workflow“ können Sie jederzeit einstellen, wie lange nach dem Fälligkeitsdatum die Zugangslinks künftig für Vorgesetzte gesperrt werden sollen. Wenn Sie den Zugangslink für ein konkretes Zeugnis sperren oder erneut versenden wollen, öffnen Sie das entsprechende Zeugnis und dann rechts oben das Menü „Zusammenarbeit“.
So haben Sie die Fälligkeiten im Workflow rund um die Zeugniserstellung immer gut im Blick.
Wenn Sie die Neuerungen auf Ihrer Startseite noch nicht sehen können, löschen Sie bitte Ihren Browser Cache. Änderungen, die Sie oder ein:eine Vorgesetzte:r im Zeugnis selbst vorgenommen haben, werden aus technischen Gründen manchmal auf der Startseite erst nach deren Refresh (Tastenkombination Strg + F5) sichtbar.
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Bei Erreichen des Datums, zu dem der:die Vorgesetzte per E-Mail an die Beurteilung oder Freigabe des Zeugnisses erinnert wird, wird das Fälligkeitsdatum hellrot markiert. Wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist, wird es rot. Auch wenn das Ausstellungsdatum überschritten ist, wird Ihnen das Datum in der Spalte „Ausstellungsdatum“ nun auch rot markiert angezeigt.
Wenn Sie mit dem Maus-Zeiger über das Fälligkeitsdatum fahren, wird Ihnen jetzt direkt angezeigt, wann der Zugangslink zur Bearbeitung oder Freigabe für den:die Vorgesetze:n automatisch gesperrt wird. Unter „Allgemeine Einstellungen“ > „Workflow“ können Sie jederzeit einstellen, wie lange nach dem Fälligkeitsdatum die Zugangslinks künftig für Vorgesetzte gesperrt werden sollen. Wenn Sie den Zugangslink für ein konkretes Zeugnis sperren oder erneut versenden wollen, öffnen Sie das entsprechende Zeugnis und dann rechts oben das Menü „Zusammenarbeit“.
So haben Sie die Fälligkeiten im Workflow rund um die Zeugniserstellung immer gut im Blick.
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