Mit dem neuen Update behalten Sie den Status Ihrer Zeugnisse im Zeugnisworkflow noch besser im Blick. Wir haben den Haufe Zeugnis Manager Premium um 3 neue Status erweitert und die Anzeige der Fälligkeit verbessert.
Der Zeugnisworkflow durchläuft viele Stationen, die auf der Startseite in der Spalte „Status“ je nach Stadium angezeigt werden. Ab sofort haben HR-Benutzer:innen die Möglichkeit, 3 zusätzliche Status auszuwählen. Da diese Status nicht im Zusammenhang mit Aktionen im Haufe Zeugnis Manager stehen, können Sie sie nur manuell auswählen. Im Folgenden erfahren Sie, welche Status hinzugekommen sind und wie Sie diese bearbeiten.
1. Zeugnis gedruckt: Zeugnisse, die für die weitere Unterzeichnung gedruckt wurden.
Hinweis: Ein Zeugnis kann über die Druckfunktion im Zeugnisworkflow beliebig oft, etwa zum Korrekturlesen oder für eine Besprechung, gedruckt werden, ehe es final zur Unterschrift ausdruckt wird. Daher wird der Status nicht automatisch, sondern erst dann manuell geändert, wenn das Zeugnis final für die Unterzeichnung gedruckt wurde.
2. Zur Unterschrift: Zeugnisse, die zur Unterschrift gegeben wurden.
3. Zeugnis übergeben: Zeugnisse, die an Zeugnisempfänger:innen übergeben wurden.
Folgende Status sind ab sofort im Haufe Zeugnis Manager möglich:
Einer der neuen manuellen Status kann – dem Ablauf einer Zeugniserstellung entsprechend – gewählt werden, wenn sich das Zeugnis zuvor in einem der folgenden Status befindet:
Außerdem kann von einem der neuen Status selbst zu einem anderen neuen, manuellen Status gewechselt werden (z.B. kann von „Zeugnis gedruckt“ zu „Zur Unterschrift“ gewechselt werden).
Status auf der Startseite: Das neue Dropdown-Menü „Status“ wird oben links sichtbar, sobald die Checkbox für ein oder mehrere Zeugnisse aktiviert wurde. Die Funktion „Archivieren“ finden Sie ab sofort ebenfalls im neuen Dropdown-Menü „Status“.
Hinweis: Wenn Sie auf der Startseite den Filtern „Archiv“ oder „Zeugnisanträge“ ausgewählt haben, wird Ihnen das Dropdown-Menü „Status“ nicht angezeigt, da die neuen manuellen Status hier natürlich nicht möglich sind.
Der Status kann gleichzeitig für mehrere Zeugnisse geändert werden. Aktivieren Sie dazu die Checkboxen der betreffenden Zeugnisse und wählen den gewünschten neuen Status.
Achtung: Bei der Mehrfachselektion von Zeugnissen, die unterschiedliche Status haben, werden nur die manuellen Status zur Auswahl angeboten, die für alle ausgewählten Zeugnisse möglich sind („kleinster gemeinsamer Nenner“). Wenn etwa ein Zeugnis mit dem Status „Zeugnis angelegt“ und ein Zeugnis mit dem Status „Bewertung abgeschlossen“ ausgewählt sind, können beide nur zusammen archiviert werden. Ein neu angelegtes Zeugnis kann nämlich noch nicht final gedruckt oder zur Unterschrift gegeben werden.
Status in der Zeugnisansicht: In der Zeugnisansicht finden Sie oben rechts das neue Dropdown-Menü „Status“. Wählen Sie hier den gewünschten manuellen Status aus. Die Funktion „Archivieren“ wird jetzt ebenfalls im neuen Dropdown-Menü „Status“ angezeigt.
Wurde ein neuer Status gewählt, kann wie gewohnt weitergearbeitet werden. Sie können z.B. die Bewertungs- oder Freigabeworkflows starten oder Zeugnisse archivieren.
Neue Status im Filter
Nach Zeugnissen mit den neuen Status können Sie auch filtern: Der Status „Zeugnis gedruckt“ befindet sich in der Kategorie „Bei HR“, die Status „Zur Unterschrift“ und „Zeugnis übergeben“ in der Kategorie „Bei anderen“. Die bisherige Kategorie „Beim Vorgesetzten“ wurde in „Bei anderen“ umbenannt, da nicht immer nur Vorgesetzte am Zeugnisworkflow beteiligt sind.
Mit dem neuen Update behalten Sie den Status Ihrer Zeugnisse im Zeugnisworkflow noch besser im Blick. Wir haben den Haufe Zeugnis Manager Premium um 3 neue Status erweitert und die Anzeige der Fälligkeit verbessert.
Der Zeugnisworkflow durchläuft viele Stationen, die auf der Startseite in der Spalte „Status“ je nach Stadium angezeigt werden. Ab sofort haben HR-Benutzer:innen die Möglichkeit, 3 zusätzliche Status auszuwählen. Da diese Status nicht im Zusammenhang mit Aktionen im Haufe Zeugnis Manager stehen, können Sie sie nur manuell auswählen. Im Folgenden erfahren Sie, welche Status hinzugekommen sind und wie Sie diese bearbeiten.
1. Zeugnis gedruckt: Zeugnisse, die für die weitere Unterzeichnung gedruckt wurden.
Hinweis: Ein Zeugnis kann über die Druckfunktion im Zeugnisworkflow beliebig oft, etwa zum Korrekturlesen oder für eine Besprechung, gedruckt werden, ehe es final zur Unterschrift ausdruckt wird. Daher wird der Status nicht automatisch, sondern erst dann manuell geändert, wenn das Zeugnis final für die Unterzeichnung gedruckt wurde.
2. Zur Unterschrift: Zeugnisse, die zur Unterschrift gegeben wurden.
3. Zeugnis übergeben: Zeugnisse, die an Zeugnisempfänger:innen übergeben wurden.
Folgende Status sind ab sofort im Haufe Zeugnis Manager möglich:
Einer der neuen manuellen Status kann – dem Ablauf einer Zeugniserstellung entsprechend – gewählt werden, wenn sich das Zeugnis zuvor in einem der folgenden Status befindet:
Außerdem kann von einem der neuen Status selbst zu einem anderen neuen, manuellen Status gewechselt werden (z.B. kann von „Zeugnis gedruckt“ zu „Zur Unterschrift“ gewechselt werden).
Status auf der Startseite: Das neue Dropdown-Menü „Status“ wird oben links sichtbar, sobald die Checkbox für ein oder mehrere Zeugnisse aktiviert wurde. Die Funktion „Archivieren“ finden Sie ab sofort ebenfalls im neuen Dropdown-Menü „Status“.
Hinweis: Wenn Sie auf der Startseite den Filtern „Archiv“ oder „Zeugnisanträge“ ausgewählt haben, wird Ihnen das Dropdown-Menü „Status“ nicht angezeigt, da die neuen manuellen Status hier natürlich nicht möglich sind.
Der Status kann gleichzeitig für mehrere Zeugnisse geändert werden. Aktivieren Sie dazu die Checkboxen der betreffenden Zeugnisse und wählen den gewünschten neuen Status.
Achtung: Bei der Mehrfachselektion von Zeugnissen, die unterschiedliche Status haben, werden nur die manuellen Status zur Auswahl angeboten, die für alle ausgewählten Zeugnisse möglich sind („kleinster gemeinsamer Nenner“). Wenn etwa ein Zeugnis mit dem Status „Zeugnis angelegt“ und ein Zeugnis mit dem Status „Bewertung abgeschlossen“ ausgewählt sind, können beide nur zusammen archiviert werden. Ein neu angelegtes Zeugnis kann nämlich noch nicht final gedruckt oder zur Unterschrift gegeben werden.
Status in der Zeugnisansicht: In der Zeugnisansicht finden Sie oben rechts das neue Dropdown-Menü „Status“. Wählen Sie hier den gewünschten manuellen Status aus. Die Funktion „Archivieren“ wird jetzt ebenfalls im neuen Dropdown-Menü „Status“ angezeigt.
Wurde ein neuer Status gewählt, kann wie gewohnt weitergearbeitet werden. Sie können z.B. die Bewertungs- oder Freigabeworkflows starten oder Zeugnisse archivieren.
Neue Status im Filter
Nach Zeugnissen mit den neuen Status können Sie auch filtern: Der Status „Zeugnis gedruckt“ befindet sich in der Kategorie „Bei HR“, die Status „Zur Unterschrift“ und „Zeugnis übergeben“ in der Kategorie „Bei anderen“. Die bisherige Kategorie „Beim Vorgesetzten“ wurde in „Bei anderen“ umbenannt, da nicht immer nur Vorgesetzte am Zeugnisworkflow beteiligt sind.
