HR Bearbeiter:innen haben bei der Beauftragung von Vorgesetzten zur Bewertung oder Freigabe von Zeugnissen die Möglichkeit, weitere Empfänger:innen in den Mails in CC aufzunehmen. Dasselbe gilt für Vorgesetzte, die Zeugnisse zur Bearbeitung an Zeugnisempfänger:innen schicken.
Ab sofort können Sie entscheiden, ob Sie wie bislang weitere Empfänger:innen in Workflow-E-Mails in CC erlauben wollen und - je nach Einstellung - ob diesen außerdem der Zugriff auf die betreffenden Zeugnisse möglich sein soll. Basierend auf Ihren bisherigen Einstellungen haben wir bereits Voreinstellungen für Sie vorgenommen, sodass sich für Sie zunächst nichts ändert. Sie haben aber jetzt die Möglichkeit, die Einstellungen entsprechend Ihren Erfordernissen anzupassen.
In den Einstellungen im Reiter „Datenschutz-Einstellungen“ im Abschnitt „Workflow“ können HR Admins (Haufe Zeugnis Manager Basic/Professional: HR Bearbeiter:innen) auswählen, ob Workflow-E-Mails an weitere Empfänger:innen in CC gesendet werden dürfen.
Wenn Sie die Funktion deaktivieren, wird beim Erstellen der E-Mails Feld „CC“ künftig nicht mehr angezeigt.
Voreinstellung: Die Funktion „In Workflow-E-Mails zusätzliche Empfänger in CC erlauben“ ist für Sie zunächst - wie gewohnt - automatisch aktiv. Bei Bedarf können Sie diese wie beschrieben deaktivieren.
Sind Sie erst seit dem 15.05.2023 Kund:in des Haufe Zeugnis Managers? Dann ist die Funktion für Sie anfänglich automatisch deaktiviert.
Kund:innen, die die Workflow-Nutzer-Registrierung aktiviert haben (Informationen zu Workflow-Nutzer-Registrierung finden Kund:innen von Premium hier, Kund:innen von Basic/Professional hier) oder Single-Sign-On (SSO) nutzen, haben eine weitere Möglichkeit: Nach der Aktivierung der oben beschriebenen Funktion „In Workflow-E-Mails zusätzliche Empfänger in CC erlauben“ können sie angeben, ob den Empfänger:innen in CC auch Zugriff auf die betreffenden Zeugnisse erlaubt sein soll oder sie die E-Mails nur zu Informationszwecken erhalten. Aus Datenschutzgründen empfehlen wir, Empfänger:innen in CC keinen Zugriff auf Zeugnisse zu gewähren.
Voreinstellung: Wenn Sie die Workflow-Nutzer-Registrierung aktiviert haben, ist die Funktion „Zusätzlichen Empfängern von Workflow-E-Mails in CC Zugriff auf Zeugnisse erlauben“ zunächst wie gewohnt aktiv, bei Kund:innen mit Single Sign-On (SSO) wie bisher vorerst deaktiviert.
Sind Sie erst seit dem 15.05.2023 2023 Kund:in des Haufe Zeugnis Managers? Dann ist die Funktion für Sie anfänglich ebenfalls automatisch deaktiviert.
HR Bearbeiter:innen haben bei der Beauftragung von Vorgesetzten zur Bewertung oder Freigabe von Zeugnissen die Möglichkeit, weitere Empfänger:innen in den Mails in CC aufzunehmen. Dasselbe gilt für Vorgesetzte, die Zeugnisse zur Bearbeitung an Zeugnisempfänger:innen schicken.
Ab sofort können Sie entscheiden, ob Sie wie bislang weitere Empfänger:innen in Workflow-E-Mails in CC erlauben wollen und - je nach Einstellung - ob diesen außerdem der Zugriff auf die betreffenden Zeugnisse möglich sein soll. Basierend auf Ihren bisherigen Einstellungen haben wir bereits Voreinstellungen für Sie vorgenommen, sodass sich für Sie zunächst nichts ändert. Sie haben aber jetzt die Möglichkeit, die Einstellungen entsprechend Ihren Erfordernissen anzupassen.
In den Einstellungen im Reiter „Datenschutz-Einstellungen“ im Abschnitt „Workflow“ können HR Admins (Haufe Zeugnis Manager Basic/Professional: HR Bearbeiter:innen) auswählen, ob Workflow-E-Mails an weitere Empfänger:innen in CC gesendet werden dürfen.
Wenn Sie die Funktion deaktivieren, wird beim Erstellen der E-Mails Feld „CC“ künftig nicht mehr angezeigt.
Voreinstellung: Die Funktion „In Workflow-E-Mails zusätzliche Empfänger in CC erlauben“ ist für Sie zunächst - wie gewohnt - automatisch aktiv. Bei Bedarf können Sie diese wie beschrieben deaktivieren.
Sind Sie erst seit dem 15.05.2023 Kund:in des Haufe Zeugnis Managers? Dann ist die Funktion für Sie anfänglich automatisch deaktiviert.
Kund:innen, die die Workflow-Nutzer-Registrierung aktiviert haben (Informationen zu Workflow-Nutzer-Registrierung finden Kund:innen von Premium hier, Kund:innen von Basic/Professional hier) oder Single-Sign-On (SSO) nutzen, haben eine weitere Möglichkeit: Nach der Aktivierung der oben beschriebenen Funktion „In Workflow-E-Mails zusätzliche Empfänger in CC erlauben“ können sie angeben, ob den Empfänger:innen in CC auch Zugriff auf die betreffenden Zeugnisse erlaubt sein soll oder sie die E-Mails nur zu Informationszwecken erhalten. Aus Datenschutzgründen empfehlen wir, Empfänger:innen in CC keinen Zugriff auf Zeugnisse zu gewähren.
Voreinstellung: Wenn Sie die Workflow-Nutzer-Registrierung aktiviert haben, ist die Funktion „Zusätzlichen Empfängern von Workflow-E-Mails in CC Zugriff auf Zeugnisse erlauben“ zunächst wie gewohnt aktiv, bei Kund:innen mit Single Sign-On (SSO) wie bisher vorerst deaktiviert.
Sind Sie erst seit dem 15.05.2023 2023 Kund:in des Haufe Zeugnis Managers? Dann ist die Funktion für Sie anfänglich ebenfalls automatisch deaktiviert.
