Fachbeiträge & Kommentare zu Excel

Die angemahnten Rechnungen werden in den 3 Tabellen EinmalAngemahnt, ZweimalAngemahnt und LetzteMahnung verwaltet. Die Daten werden jeweils durch einen Klick auf die Schaltfläche Mahnung bestätigen und drucken automatisch wie folgt übertragen: Aus der Offene-Posten-Liste nach EinmalAngemahnt Aus der Liste EinmalAngemahnt nach ZweimalAngemahnt Aus der Liste ZweimalAngemahnt nach...mehr

Um ausstehende Gelder möglichst termingerecht einzubringen, sollte die Mahnung folgende Angaben enthalten: Rechnungsdatum Rechnungsnummer und ggf. Lieferscheinnummer Datum der Fälligkeit Die Musterlösung Forderungsmanagement unterstützt Sie bei der Verwaltung von offenen Posten und beim Erstellen von Mahnungen mit den Tabellenarbeitsblättern Startseite, Mahntexte, Mahnung, Offe...mehr

Um säumige Kunden erfolgreich zur Zahlung von Rechnungen zu bewegen, ist eine effektive Verfahrensweise notwendig. Sammeln Sie zunächst alle nicht bezahlten Rechnungen in der Liste Offene Posten (s. Abb. 4). Praxis-Tipp Telefonische Mahnung Wenn Kunden sich in Zahlungsverzug befinden, rufen Sie diese an. Während eine schriftliche Mahnung häufig achtlos weggeworfen wird, ist ei...mehr

Wie aussagekräftige und zukunftsfähige Berichte gestaltet werden können, wird im Folgenden anhand von 4 typischen Beispielen gezeigt. Diese sind angelehnt an Berichte eines produzierenden Unternehmens und können aufgrund der bereits angedeuteten Individualität des Berichtswesens nur Muster und Anregung zur Gestaltung des eigenen Reportings sein. Zudem hängen die Gestaltungsm...mehr

Berichtswesen und Kennzahlen haben die Aufgabe, Geschäftsleitung, Führungskräfte, Mitarbeiter und interessierte Dritte über ausgewählte und wichtige Sachverhalte des Betriebes gezielt zu informieren. Dabei wird vor allem in kleinen und mittelständischen Betrieben zu einem großen Teil auf selbst erstellte Lösungen mit Microsoft-Produkten, etwa Excel und/oder Powerpoint, zurüc...mehr

Die Erläuterungen zur Erfassung des Privatanteils aus der Pkw-Nutzung zu den Zeilen 19 und 85 des Vordrucks unterscheiden zwischen Fahrzeugen, die zu mehr bzw. nicht mehr als 50 % betrieblich genutzt werden: Rechnet ein Fahrzeug zum Betriebsvermögen, da es zu mehr als 50 % betrieblich genutzt wird, kann der Nutzungswert nach der 1 %-Methode oder nach der Fahrtenbuchmethode er...mehr

Rz. 1 Die Regulierung von Personenschäden ist grundsätzlich verschieden von der Sachschadenregulierung. Bereits die fachliche Qualität der Sachbearbeiter der Versicherer ist eine wesentlich Bessere. Aber es findet auch viel mehr "orientalischer Basar" statt, es wird mehr taktiert und gepokert. Dies alles muss der Anwalt beherrschen. Rz. 2 Es ist ein fundamentaler Irrtum, die ...mehr

Rz. 3 Die Bundesagentur für Arbeit erhält Einsichtnahme in Lohn- und Meldeunterlagen, Bücher, andere Geschäftsunterlagen und Aufzeichnungen. Die Berechtigung zur Einsichtnahme bezieht sich auf eine konkrete Ermittlung im Einzelfall. Rz. 4 Zu diesem Zwecke sind ihr während der Geschäftszeit Zutritt zu den relevanten Grundstücken und Geschäftsräumen zu gewähren. Eine Anmeldung ...mehr

Eine wichtige Entscheidung wird unter Berücksichtigung mehrerer Parameter getroffen. Dabei ist die Art der Kriterien unterschiedlich. Quantitative Werte (z. B. in Euro) werden mit qualitativen Werten verbunden. Um an dieser Stelle die richtige Entscheidung zu treffen, ist eine Gesamtbetrachtung notwendig. Darin werden alle Kriterien aufgeführt. Sind mehrere qualitative Krite...mehr

Die Portfolioanalyse wird von ihrem wissenschaftlichen Ursprung her zur Qualifizierung verwendet. Aus mehreren Kriterien, die mathematisch dargestellt werden können, wird ein qualitatives Kriterium gemacht. So wird aus einem Produkt nach der Entwicklung und Einführung (Kriterium 1: Alter des Produktes) und dem Marktanteil (Kriterium 2) dieses Produktes eine Cashcow (neues Kr...mehr

Jede Entscheidung ist begründet. Im privaten und menschlichen Bereich geschieht die Begründung häufig intuitiv und unüberlegt. Bei Entscheidungen in der Politik, in der Verwaltung und in Unternehmen muss eine Entscheidung nachvollziehbar getroffen werden. Dafür werden die einzelnen verfügbaren Alternativen nach auszuwählenden Kriterien bewertet. Die Alternative mit der beste...mehr

Durch systematische Umwandlung wird Subjektivität bewusst. Das führt dazu, dass verantwortungsbewusste Entscheider oder Beurteiler zumindest versuchen, objektiv vorzugehen. Die Praxis zeigt, dass die Umwandlung der qualitativen Bewertungen durch systematische Abläufe und Regeln in quantitativ darstellbare Werte dazu führt, dass die Objektivität besser wird. Diese Chance ergr...mehr

Entscheidungskriterien mit einer qualitativen Ausprägung, die durch Opportunitätskosten berücksichtigt werden, sind eine Art qualitativer Merkmale. Eine andere Art, die sich sehr stark subjektiv bestimmt, sind Kriterien mit einer Einordnung durch den Menschen. Dabei werden Begriffe wie gut oder schlecht, passen oder unpassend, angenehm oder unangenehm verwendet. Es geht nich...mehr

Der Unterschied zwischen 2 oder mehreren Alternativen kann in vielen Fällen durch bestimmte Maßnahmen ausgeglichen werden. Dabei entstehen Kosten. Diese werden als Opportunitätskosten der jeweiligen Alternative zugerechnet und verschlechtern deren Euro-Ergebnis. Voraussetzung ist, dass es eine solche Maßnahme gibt, die den qualitativen Nachteil einer Alternative ausgleicht. ...mehr

Rz. 89 Bei der Anschaffung der Anlage sollte zunächst überlegt werden, ob eine vernetzte Anlage oder einzelne, nicht verbundene Personal Computer gewünscht werden. Die Vernetzung ist dabei sicherlich die teurere Lösung, anderseits aber auch diejenige, der der Vorzug gegeben werden sollte. Sie ermöglicht es, von jedem der Arbeitsplätze aus auf die Daten, die auf dem Server ge...mehr

Ziele Ziel des Prozesses Steuern ist es, den steuerlichen Erfolg der Unternehmenstätigkeit zu ermitteln und abzugrenzen, den steuerlichen Compliance-Regelungen gerecht zu werden sowie festgelegte, steueroptimierende Strategien anzuwenden. Inhalte Der Hauptprozess beinhaltet den Ansatz und die Bewertung der einzelnen Wirtschaftsgüter aus der steuerrechtlichen Perspektive sowie ...mehr

Konzerne sind in den letzten Jahrzehnten zu ihrem Kerngeschäftsbereich zurückgekehrt und haben dafür oftmals fremde Bereiche abgespalten. Ein Mischkonzern klassischer Form ist seltener geworden. Die Megatrends, insbesondere die Digitalisierung, führen dazu, dass in den Unternehmen wieder mehrere Geschäftsmodelle vertreten sind. Hierfür sind dezidierte Steuerungsmodelle zu en...mehr

In der beiliegenden Excel-Datei "Statistische Prüfung von Zufälligkeiten" werden die vorgestellten Tests anhand des Beispiels mit den 55 Tagesergebnissen vorgestellt. Wie man beim Studium der Datei "Zufall" schnell herausfindet, sind alle diskutierten statistischen Methoden sehr leicht in Excel umsetzbar und ebenso einfach ist die Datei auf Problemstellungen des Tagesgeschäf...mehr

Risikomanagement gesetzlich geregelt Betriebliche Datenmengen dienen häufig als Grundlage der Entscheidungsfindung, sodass der Integrität und Richtigkeit der verwendeten Daten eine fundamentale Rolle zukommt. Daher stellt das Auffinden von falschen oder manipulierten Daten einen wichtigen Bereich des betrieblichen Risikomanagements dar, denn in wirtschaftlich sensiblen Bereic...mehr

Die Begriffe sollen an einem praktischen Beispiel verdeutlicht werden, bei dem die gemeldeten Tagesergebnisse einer Filiale eines Unternehmens mit statistischen Methoden auf ihre Richtigkeit hin überprüft werden sollen. Dazu werden 55 zusammenhängende Tagesergebnisse der Filiale, die an die Unternehmensleitung übermittelt wurden, untersucht. Für die Geschäftsführung ist es n...mehr

Bei stetig und stark steigenden Umsatzwachstumsraten und häufigen Wachstumssprüngen durch M&A-Aktivitäten ist eine exakte Mehrjahres- oder auch nur Budgetplanung nur eingeschränkt möglich. Gleichwohl ist die Einführung eines unternehmensweiten strukturierten strategischen und operativen Planungsprozesses eine wichtige Aufgabe des Controllings, mit dem es zur Professionalisie...mehr

Der Phasenverteilungstests oder auch Runs-up-and-down-Test von Wallis und Moore vergleicht beobachtete Häufigkeiten bd von Phasen der Länge d in der Originalreihe mit der bei Zufälligkeit zu erwartenden Phasenhäufigkeit. Der Ansatz von Wallis und Moore für unsere Reihe der Tagesergebnisse der Filiale führt wieder die abgeleitete Binärreihe von S-Sequenzen und F-Sequenz auf. ...mehr

Bereits bei der Schätzung der Tagesergebnisse wurde implizit davon ausgegangen, dass sich die Folge der Tagesumsätze als Ergebnis eines Zufallsprozesses ergibt und sich daher auch zufällig zusammensetzt. Allgemein legt man bei vielen statistischen Verfahren die Annahme zugrunde, dass die Beobachtungen (Messungen) von auftretenden Ereignissen unabhängig voneinander gemacht we...mehr

Zum Tagesgeschäft des Controllers gehört die Arbeit mit großen Zahlenmengen, die aus allen Teilen des betrieblichen Geschehens stammen und als Grundlage für die Bewertung der Geschäftsprozesse dienen. Dabei kommt der Integrität der Daten eine fundamentale Rolle zu, denn nur mit richtigen Daten können auch die richtigen Entscheidungen getroffen werden. Aufgrund der zunehmenden...mehr

Den Zufall ausschließen Will man allgemein Aussagen über einen Parameter mit statistischen Methoden gewinnen, so spricht der Statistiker vornehm von einem Parametertest. Mit einem Parametertest möchte man statistisch abgesicherte Aussagen über Parameter treffen, sodass sich die gefundenen Ergebnisse nicht nur aufgrund von Zufallsmechanismen einstellen, sondern statistisch ges...mehr

Im Folgenden sollen wichtige Tests auf Zufälligkeit vorgestellt werden, wobei den Auftakt der Iterationstest bildet, der auch Interationshäufigkeits-, Run- oder Sequenztest genannt wird und häufig auch nur als Test auf Zufälligkeit bekannt ist.[1] Dabei orientieren sich alle dargestellten statistischen Methoden an[2] und alle vorgestellten Analyseverfahren werden am bekannte...mehr

Bis zum Einstieg der Investoren ist die Etablierung der Produkte und der Marke das oberste strategische Ziel. Bereits in der Gründungsphase besitzt die Firma ein Minimum Viable Product (MVP), wodurch eine erfolgreiche Platzierung des Produktes am Markt möglich gewesen ist. Daher fokussierte man sich bereits frühzeitig auf eine Marktdurchdringung. Das Engagement in den auslän...mehr

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Projektplanung in die GuV-Planung der Jahresfinanzplanung zu integrieren. Am weitesten verbreitet sind folgende Methoden: Ausweis der Projektwerte: Die GuV-Planung im Rahmen der jährlichen Finanzplanung wird auf Kontenebene von den Fachbereichen in Zusammenarbeit mit dem Controlling erstellt. Die Planung erfolgt auf Basis von Vergangenh...mehr

Rz. 340 Die steuerrechtliche Buchführungspflicht ergibt sich aus § 140 AO; nach dieser Vorschrift werden die GmbH und die GmbH & Co. KG verpflichtet, die Buchführungsvorschriften des HGB auch im Interesse der Besteuerung zu erfüllen. Rz. 341 Nach § 5 Abs. 1 EStG "ist bei Gewerbetreibenden, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, Bücher zu führen und regelmäß...mehr

Angesichts der rasant steigenden Datenmengen erlauben die vorgestellten traditionellen Diagramme und (grafischen) Tabellen immer weniger, Zusammenhänge und Entwicklungen rasch zu erkennen. Es werden daher kontinuierlich neue Visualisierungstypen und Interaktionstechniken entwickelt, welche helfen sollen, Big Data nutzbar zu machen und adäquate Maßnahmen daraus abzuleiten. Ben...mehr

Ayres/Paas, Cognitive Load Theory: New Directions and Challenges, in Applied Cognitive Psychology, Vol. 26, No. 6, 2012, S. 827–832. Baddeley/Hitch, Working Memory, in Bower (Hrsg.), Psychology of Learning and Motivation, 1974, S. 47–89. BARC, BI Trend Monitor 2016 – The world’s largest survey and BI trends, 2016, S. 1-59, https://www.tableau.com/de-de/node/64562, Abrufdatum 1...mehr

3.1 Stufe 1: Ermittlung sämtlicher Preisparameter Bevor mit der Entwicklung des Tools begonnen werden konnte, war es notwendig, sämtliche für den Preis relevanten Parameter zusammenzutragen. – angefangen bei der Ermittlung der Produktionsmaschinen, deren Stundensätzen und den Einsatzmöglichkeiten bzw. -grenzen, der Mannkosten pro Abteilung, aller Materialien deren Einheiten u...mehr

3.2.1 Kalkulationsblatt mit Entscheidungsfragen Beispiel Kalkulationstool Wie bereits erwähnt sind die Verkaufsartikel der KRD Gruppe in Produktgruppen untergliedert. Jede Produktgruppe, insgesamt fünf Stück, besitzt ein eigens entwickeltes Kalkulations-Tool. An dieser Stelle wird das Tool für die Berechnung von Bau-, Forst- und Landwirtschaftsmaschinen vorgestellt. Die Parame...mehr

Schutz sensibler Daten Da das Tool dem Vertrieb als Werkzeug zur schnellen Preisfindung zur Verfügung gestellt wird und dieser Personenkreis nicht sämtliche Informationen über die Zusammensetzung der Preise, sowie die einzelnen Parameter kennen soll, sind alle Sheets bis auf Kalkulation ausgeblendet und passwortgeschützt.mehr

Bevor mit der Entwicklung des Tools begonnen werden konnte, war es notwendig, sämtliche für den Preis relevanten Parameter zusammenzutragen. – angefangen bei der Ermittlung der Produktionsmaschinen, deren Stundensätzen und den Einsatzmöglichkeiten bzw. -grenzen, der Mannkosten pro Abteilung, aller Materialien deren Einheiten und Stückpreise etc. Hierfür sollte genug Zeit eing...mehr

Überblick Die Theorie lehrt, dass ein Unternehmen nur langfristig am Markt bestehen kann, wenn es die Preisermittlung perfekt beherrscht. Was aber ist zu tun, wenn das eigene Unternehmen auf Kleinserien und Prototypenbau spezialisiert ist und es nicht möglich ist einen Preiskatalog aufgrund der unzähligen Varianten zu erstellen? Dieser Aspekt wird in der Praxis oftmals vernac...mehr

Viele Varianten, volatile Rohstoffpreise Die KRD Gruppe ist im Kunststoffgewerbe tätig. Das Hauptaufgabengebiet der Firma besteht in der Herstellung von Sicherheitsscheiben, Maschinenabdeckungen und in der Veredelung von Kunststoffen. Das Unternehmen weist eine hohe Fertigungstiefe und eine hohe Variantenvielfalt auf. Begonnen bei der Auswahl des Substrats, über die Oberfläch...mehr

Beispiel Kalkulationstool Wie bereits erwähnt sind die Verkaufsartikel der KRD Gruppe in Produktgruppen untergliedert. Jede Produktgruppe, insgesamt fünf Stück, besitzt ein eigens entwickeltes Kalkulations-Tool. An dieser Stelle wird das Tool für die Berechnung von Bau-, Forst- und Landwirtschaftsmaschinen vorgestellt. Die Parameter sind für die Publikation verändert worden. I...mehr

Um die Übersichtlichkeit auch für einen Dritten zu gewährleisten ist es sinnvoll, für jede Kostenart ein Kalkulationsblatt zu erstellen. Aus diesem Grund gibt es ein eigenes Kalkulationsblatt für die Personenstundensätze, auch wenn hier nicht viele Informationen hinterlegt sind. Grundsätzlich kann an dieser Stelle zwischen Stundensätzen für Facharbeiter, Produktionshelfer und...mehr

Wie bereits erwähnt ist der Verbrauch von RHB-Stoffen abhängig von der Produktgröße, der Komplexität und der Fertigungstiefe. Die Materialkosten sind im Kalkulationsblatt Ergebnisse einzusehen. Auch hier gilt es wieder Standards festzulegen. Grundlage Stücklisten Bei der Ermittlung der Durchschnittswerte sind die Stücklisten aus dem ERP-System sehr hilfreich, weil aufgrund der...mehr

Das Kalkulationsblatt Maschinenstundensätze besteht aus einer Übersicht der Maschinen, deren Stundensätzen, den Kapazitäten der Maschinen, sowie den Zeiten. Hierbei handelt es sich um eine massiv vereinfachte Darstellung. Festlegung von Standards Die Maschinenzeiten ergeben sich aus dem unteren Abschnitt des Kalkulationsblatts Ergebnisse. Hier wurden im Vorwege Standards festg...mehr

Kalkulationsschema Im Kalkulationsblatt Zwischenergebnisse werden sämtliche Berechnungen zusammengeführt und in einem Kalkulationsschema, angefangen bei den Materialeinzelkosten bis hin zu dem Mindestpreis, dargestellt. Dieses Blatt dient als eine Art Hilfstabelle für das Controlling, um auf einem Blick sämtliche Kostenarten zu sehen und gegebenenfalls direkt zu erkennen, bei...mehr

Zusammenfassung Überblick Die Theorie lehrt, dass ein Unternehmen nur langfristig am Markt bestehen kann, wenn es die Preisermittlung perfekt beherrscht. Was aber ist zu tun, wenn das eigene Unternehmen auf Kleinserien und Prototypenbau spezialisiert ist und es nicht möglich ist einen Preiskatalog aufgrund der unzähligen Varianten zu erstellen? Dieser Aspekt wird in der Praxis...mehr

Das Kalkulationstool zeigt dem Verkäufer, wo der Mindestpreis liegt, ab welchem Verkaufspreis ein Deckungsbeitrag erzielt wird und ab wann Gewinne mit dem Produkt erzielt werden. Marktpreis < Mindestpreis Grundsätzlich gilt der Mindestpreis als absolute Preisuntergrenze bei Verhandlungen mit dem Kunden. Weicht der Mindestpreis in seiner Höhe aber deutlich vom Marktpreis ab, k...mehr

Weg vom Umsatzdenken In den Anfangszeiten der KRD Gruppe war es üblich, den Verkäufern einen Verkaufsanreiz über Umsatzvorgaben und den damit verbundenen Provisionen zu schaffen. Das mittelfristige Ziel bestand aber darin, die Provisionen anhand von Deckungsbeiträgen und Gewinnen zu ermitteln. Einbindung im ERP-System Voraussetzung hierfür ist die Ermittlung des Mindestpreises,...mehr

Marktpreis bestimmt den Verkaufspreis In den Anfängen der Preiskalkulation war die Berechnung des Vollkostenpreises in aller Munde. Hier hatte die Kalkulation den Zweck, den kostendeckenden Verkaufspreis zu ermitteln. Bei dieser Vorgehensweise wurde aber vorausgesetzt, dass ein Verkäufermarkt besteht. Leider sind die meisten Unternehmen nicht in der komfortablen Position den ...mehr

Schäden in einer einheitlichen Tabelle sortieren Abb. 4 zeigte eine Auflistung der angefallenen Garantiefälle pro Motorrad, je nachdem, wann es ausgeliefert wurde. Die Darstellung erfolgt nach Monaten. Abb. 4: Auslieferungsmonat und Gewährleistungskosten zuordnen Die Tabelle in Abb. 4 eignet sich in dieser Struktur nicht zur Analyse; sie muss umsortiert werden. Die Kosten müsse...mehr

Kalkulationsmethode finden Findung einer Kalkulationsmethode als Grundgerüst. Dieses rechnet, ausgehend vom Garantiestart, die über die Abrechnungsperioden (Buchungsjahre) anfallenden Kosten aus. Das zum Schaden gehörende Reparaturdatum liegt naturgemäß vor dem Buchungsdatum, letztendlich wirkt im Rechnungswesen allerdings das Buchungsdatum. Über die gesamte Laufzeit der GWL-...mehr

Die aufgenommenen IT-relevanten Prozessschritte zeigten am Ende, wie IT-intensiv die einzelnen Geschäftsprozesse sind. Zur Überraschung aller Beteiligten wurden auf diese Weise deutlich über 1.000 Datenflüsse aufgenommen. Während der Begehung der Prozesse wurden zunächst handschriftliche Notizen gemacht, die dann unmittelbar danach in Tabellen übertragen wurden, soweit die In...mehr

Die Liste der IT-Systeme lag grundsätzlich zentral vor und wurde als Basis-Tabelle aufgenommen. Die vorgenannten individuellen Excel-Dateien wurden dieser Liste nicht hinzugefügt; es ist Teil der Bearbeitung der "Schwachstellen", für jede dieser Excel-Dateien zu prüfen, wie damit umgegangen werden soll, z. B. Aufnahme in die offizielle Liste und Vergabe von "Ownern" für Busin...mehr