Rechnungslegung

Wie können Entscheidungen schneller und besser getroffen werden? Diese Frage sollen Big Data und Predictive Analytics beantworten. Fachwissen und Anbieterbeschreibungen zu diesen Themen bietet das  aktuelle Software-Kompendium des Controller Magazins.

In dieser Jubiläumsausgabe blickt der Gründungsherausgeber des Controller Magazins, Dr. Dr. h.c. Albrecht Deyhle, auf 40 Jahre Controller Magazin zurück. Die Geschichte des Controller Magazins spiegelt auch die Entwicklung des Controllings im deutschsprachigen Raum als auch des Internationalen Controller Vereins wider, der in diesem Jahr ebenfalls sein 40-jähriges Jubiläum feiert.

Welche Voraussetzungen sind im Controlling sinnvoll, um das Management noch stärker dazu zu bewegen, kontinuierlich die Wertschöpfung im Unternehmens zu steigern? Antworten auf diese Frage geben Fachartikel und Interviews in dieser Ausgabe des Controller Magazins.

Enabling executives to identify revenue potential, making important decisions and being ready for action faster – these are some of the controlling philosophies of the International Controller Association (ICV). Reports from 11 countries in this issue impressively show how the ICV supports the controllers’ daily work with useful knowledge, experience exchange and networking, promotes controllers’ careers and contributes to the economic success of the company.

Nach § 325 HGB sind die gesetzlichen Vertreter von KapG und Personenhandelsgesellschaften i. S. d. § 264a HGB verpflichtet, ihre Rechnungslegungsunterlagen fristgerecht im Bundesanzeiger offenzulegen. Andernfalls droht die Festsetzung eines Ordnungsgeldes gem. § 335 HGB.

Die rechtlichen Grundlagen der Rechnungslegung von Stiftungen und Vereinen enthalten nur rudimentäre Vorgaben. Nach den Vorgaben des BGB müssen Stiftungs- oder Vereinsvorstände gem. §§ 27 Abs. 3, 86, 662 ff. BGB wie ein Beauftragter Auskunft erteilen (§ 666 BGB) und haben somit nach §§259, 260 BGB „Rechenschaft ab(zu)legen“.

Das öffentliche Rechnungswesen in Europa steht derzeit vor tiefgreifenden Veränderungen. Eine von der EU-Kommission beauftragte und von EY in 2011/2012 durchgeführte empirische Studie hat ergeben, dass sich das öffentliche Rechnungswesen in den europäischen Mitgliedstaaten erheblich voneinander unterscheidet.

Eine strategische Krise ist durch den Verlust der Wettbewerbsfähigkeit gekennzeichnet. Innovationen wurden vernachlässigt, neue Wettbewerber ignoriert. Im Titelbeitrag erfahren Sie, wie die Früherkennung strategischer Krisen umgesetzt und rechtzeitig Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können.

In Deutschland hat der "Unternehmenswert" als Spitzen-Kennzahl einen schlechten Ruf. So gilt er als ein Auslöser der kurzfristigen Gewinnorientierung insbesondere in börsennotierten Unternehmen, die zu Lasten nachhaltiger, langfristiger Investitionen geht. Mit einem Beitrag von ICV-Vorstand Dr. Walter Schmidt startet das CM eine neue Serie zu einer "modernen Wertorientierung" im ursprünglichen Sinne.

Das Titelthema widmet sich dem Working Capital Management (WCM). Die hohe Komplexität dieser Thematik soll mit dem Bild des Straßengewirrs einer Großstadt veranschaulicht werden. Das „arbeitende Kapital” wird über viele Wege in eine Organisation (Stadt) geführt. Im Unternehmen wird am und mit dem Kapital daraus die Dienstleistung bzw. das Produkt, das dann weiter zum Kunden geführt wird. Wie WCM-Projekte gemeistert werden können, zeigen die Beiträgen auf den Seiten 4, 10 und 14.

Das ZUGFeRD-Rechnungsformat optimiert Geschäftsabläufe und hilft gerade bei kleinen- und mittleren Unternehmen Kosten zu sparen. Das Forum elektronische Rechnung Deutschland ("FeRD") bietet jetzt allen Interessenten den ZUGFeRD Release Candidate "Extended" in einer sechswöchigen Review-Phase zur Überprüfung an.

Zwei grandiose Jubiläen werden in dieser Ausgabe gefeiert.  Geehrt werden "Controller-Papst" Dr. Dr. h.c. Albrecht Deyhle, der seinen 80. Geburtstag feiert, und Alfred Biel, Ehrenmitglied des Internationalen Controller Vereins, für das 200. Literaturforum im Controller Magazin. Gratulation!

Mit der Jahresabrechnung ist der WEG-Verwalter ohnehin einmal jährlich zur Rechnungslegung verpflichtet. Zusätzlich können die Eigentümer jederzeit Rechnungslegung verlangen.

Das neue Geschäftsjahr hat erst begonnen, doch die nächste Planungsrunde steht schon vor der Tür. Passend dazu liefert diese Ausgabe interessante Beiträge zu Themen wie Rollierende Planung, typische Planungsfehler und evidenzbasierte Entscheidungen.

Die Fehlerquote in Abschlüssen kapitalmarktorientierter Unternehmen ist gesunken. Dies geht aus dem Tätigkeitsbericht 2013 der Deutschen Prüfstelle für Rechnungslegung e.V. (DPR) vor.

Die zunehmende Volatilität und die notwendige Wandlungs- und Widerstandsfähigkeit der Unternehmen sind das Titelthema dieser Ausgabe, verfasst von den Mitgestaltern der Ideenwerkstatt des Internationalen Controller Vereins (ICV).

Nach 20 Jahren am Markt ist Business Intelligence „erwachsen“ geworden. Begriffe wie Big Data, Self Service BI oder Mobile BI weisen auf die nächste Entwicklungsstufe. Diese wächst aus den Anforderungen des Markts und des Umgangs der Kunden mit der Technik.

This issue is dedicated to one of the current key topics in the controlling community. Apart from “Sustainability & Controlling” we are focusing on these questions in 2014: “Which effects will Big Data have on controlling, and how we can prepare for this new challenge?” Ande we are looking forward to the 40th anniversary of the International Controller Association (ICV), which represents a success story of its own.

Jun.-Prof. Ulf Papenfuß und Christian Arno Schmidt haben diese Frage vor dem Hintergrund breit aufgestellter Kennzahlenvergleiche von öffentlichen Unternehmen beantwortet. Es zeigt sich, dass vielfach eine hohe oder keine Deckung des kurzfristigen Fremdkapitals zu verzeichnen ist.

Die Einführung unternehmensweiter, einheitlicher Notationsstandards für die Darstellung von Berichten wird aktuell intensiv diskutiert. Im deutschsprachigen Raum verbreitet sich zunehmend das Regelwerk HICHERT®SUCCESS, das im Titelbeitrag dieser Ausgabe vorgestellt wird.

Mit der Veröffentlichung im Bundesgesetzblatt ist die neue Kapitalanlage-Rechnungslegungs- und Bewertungsverordnung (KARBV) in Kraft getreten. Sie ersetzt die bisherige Investment-Rechnungslegungs- und Bewertungsverordnung.

Nicht immer verläuft die Zusammenarbeit zwischen Controllern und den Fachbereichen störungsfrei. Dr. Albrecht Deyhle, u. a. Gründer des Controller Magazins, hat die 25 häufigsten Ausreden der Fachbereiche gegenüber den Controller zusammengestellt - und wie man als Controller am besten darauf reagiert.

Die Motivation der EU: Die Standardisierung des Rechnungswesens in der EU. Wird dies kommen? Und wenn ja: In welcher Form und mit welchem Standard? Welche Auswirkungen hätte das auf das öffentliche Haushalts- und Rechnungswesen in Deutschland bei den Ländern und Kommunen?

Die neue EU-Bilanzrichtlinie (2013/34/EU) über den Jahresabschluss, den konsolidierten Abschluss und damit verbundene Berichte von Unternehmen bestimmter Rechtsformen ist am 26.6. verabschiedet und am 29.6.2013 im Amtsblatt der EU (L 182/19-76) veröffentlicht worden.

Big Data ist nicht nur für Controller ein neues Thema. Mit Big Data lassen sich sehr große Datenmengen in kürzester Zeit analysieren. Das bietet auch neue Möglichkeiten für die Controller.

Die Themen im Focus sind Realoptionen, Vertriebssteuerung und ein Interview mit Angelika Leder zum Thema Controller als "Zahlenmenschen".

Die Arbeiten am zweiten Entwurf zur neuen EU-Bilanzrichtlinie sind in vollem Gange. Neben der Änderung der Größenklassenkategorien zielt die EU auf eine weitere Harmonisierung der Rechnungslegungsvorschriften ab.

Als Folge der QM-Initiativen wollen viele Unternehmen nicht nur exzellente Qualität, sondern auch "exzellentes Business" liefern. Ziel des Business-Excellence-Gedankens ist es, Kundenorientierung, Mitarbeiterorientierung, gesellschaftliche Verantwortung und Ergebnisorientierung zu verbinden.

Controller erhalten häufig den Auftrag, Kennzahlen zur Steuerung von operativen Prozessen bereitzustellen. Einige reagieren in dieser Situation unsicher und fragen ihrerseits das Management, welche Kennzahlen denn benötigt werden. In dieser Ausgabe wird eine Vorgehensweise erläutert, mit der die zur Prozess-Steuerung relevanten Kennzahlen identifiziert werden können.

“Controlling International” once again features reports from around the world to illustrate the dynamic development of the European controlling community, for which the ICV provides a networking and knowledge transfer platform. The success of this international interaction is evident in the IGC work results presented here, and the reports of international ICV meetings: from Barcelona via Belgrade (Serbia), Portoroz (Slovenia) and Poznan (Poland) all the way to Zagreb (Croatia).

Social Media ist ein Trendthema: Jeder will, jeder braucht Foren, Blogs und Communities wie XING oder Facebook. Um langfristig erfolgreich zu seien, benötigen Social-Media-Aktivitäten eine Strategie, ausreichende Ressourcen sowie ein Qualitäts- und Risikomanagement.

Die DPR hat vor kurzem die einer hohen Relevanz unterliegenden Prüfungspunkte für das Enforcement im Jahr 2013 veröffentlicht.

Die Rechnungslegung ist sowohl ein dynamisches als auch komplexes Gebiet. Eine Basisvoraussetzung für den Controller ist ein sicheres Grundwissen in diesem Bereich. Daher stellt Alfred Biel in dieser Ausgabe eine Neuausgabe des Taschenbuches „Lexikon der Rechnungslegung“ vor.

Das BMF regelt in seinem neuen Schreiben Einzelheiten zu elektronischen Rechnungen und Rechnungskopien und behandelt darin  verschiedene Probleme in der Praxis und deren Lösungen.  

Agility for a changing landscape: Die internationalen Aktivitäten des ICV haben auch in 2012 weiter zugenommen. In diesem englischsprachigen Controller Magazin Spezial geben ICV-Mitglieder einen Überblick über die globale Entwicklung des ICV.

Das Rollenbild des Business Partners wurde erstmals 2002 im modifizierten Controller-Leitbild der International Group of Controlling (IGC) beschrieben. Der Business Partner ist mittlerweile häufig etabliert – aber was ist als neue Zukunftsrolle zu erwarten? In dieser Ausgabe wird nun die These aufgestellt, dass der Controller immer mehr zum „Change Agent“ mutieren muss, um den immer vielfältigeren Anforderungen gerecht zu werden.

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Unternehmen sehen sich zunehmend mit konkreten Erwartungshaltungen in Bezug auf ihr ökologisches und soziales Handeln konfrontiert. Sie müssen daher ihre Strategien sowie die operative Unternehmensführung an diese neuen Anforderungen anpassen. Deshalb bildet das Thema einen Schwerpunkt in dieser Ausgabe.

DRSC und IDW haben zu den Ausführungen der Europäischen Wertpapieraufsicht ESMA zur Wesentlichkeit in der Rechnungslegung kritisch Stellung genommen. Unterschiedliche Auslegungen etwa zwischen Regulierern und Prüfern, wie es ESMA befürchtet, können DRSC und IDW in der deutschen Praxis nicht ausmachen.

Die zunehmende strategische Bedeutung einer nachhaltigen Ausrichtung aller Unternehmensaktivitäten erfordert eine aktive Rolle des Controllings auch in diesem Bereich. Diese Rolle umfasst neben messenden, bewertenden und steuernden Aspekten auch die Bewusstseinsbildung und Sensibilisierung insbesondere der Unternehmensführung für nachhaltige Themen. Im Rahmen eines Nachhaltigkeitscontrollings sind ökologische und soziale Aspekte systematisch in das bestehende Controllingsystem zu integrieren und die entsprechenden Controlling-Prozesse strategisch auf Nachhaltigkeit auszurichten. Bereits bestehende Instrumente des klassischen Controllings sind anzupassen und weiterzuentwickeln. Beispiele und Ansätze zum Green Controlling bilden ein Schwerpunktthema in dieser Ausgabe.

Die Unternehmensplanung ist und bleibt ein Dauerthema für die Controller. Mehr denn je steht jedoch auch die Umsetzungsplanung auf der Agenda. Dazu sind qualitative und quantitative Maßnahmenpläne unverzichtbar. Deshalb bildet das Thema den Schwerpunkt in dieser Ausgabe.

Kennzahlen in Planungen und Berichten bleiben ein wichtiges Instrument der Controllerarbeit. Insbesondere in Unterlagen für das Top-Management sind sie für die komprimierte Ergebnisdarstellung unverzichtbar. Dies gilt auch für strategische Themen, bei denen eine Quantifizierung erfahrungsgemäß schwerer fällt. Deswegen stehen in dieser Controller-Magazin-Ausgabe Kennzahlen im Mittelpunkt.

Das aktuelle Software-Kompendium 2012/2013 Informationen schnell und zeitgerecht zur Verfügung zu haben ist wichtiger denn je. Ein verlässliches ERP-System ist dabei ebenso unverzichtbar wie eine flexible Controlling-Software. Das aktuelle Software-Kompendium stellt Lösungen, Produkte und Anwender vor.

Abseits vom Tagesgeschäft suchen die Controller derzeit nach der strategischen Ausrichtung für die nächsten Jahre. Für ihre Rolle im Unternehmen bleibt der "Business Partner" die Zielrichtung. Inhaltlich gibt es zahlreiche Änderungen bei bestehenden Aufgaben. Zudem kommen neue Bereiche hinzu, die Prof. Jürgen Weber auf der „Controller-Agenda 2016“ auflistet. Als Vorbild dienen kann „Controlling@Hansgrohe - Vom Financial Controller zum Business Partner“.

Für die Unternehmensplanung nach den Prinzipien der Modernen Budgetierung ist eine entsprechende IT-Unterstützung unerlässlich. Zur Softwareauswahl benötigt man ein systematisches Verfahren, welches die unternehmensindividuellen Faktoren mit einbezieht. Die Arbeitsgruppe IT des ICV-Fachkreises "Moderne Budgetierung" hat die Einflussfaktoren genauer analysiert und stellt sie in diesem Heft vor.

Bisher haben Controller Leistungen, Prozesse und Strukturen vor allem aus der Perspektive der Rentabilität, Effektivität und Effizienz gesehen. Mit Green Controlling, der Perspektive der nachhaltigen Umweltverträglichkeit, kommt nun eine weitere hinzu. Der Internationale Controller Verein (ICV) unterstützt diese Entwicklung durch die Arbeit seiner Ideenwerkstatt sowie durch die Gründung eines entsprechenden Fachkreises. Beispiele und Ansätze zum Green Controlling bilden ein Schwerpunktthema in dieser Ausgabe. Weitere Schwerpunkte sind Strategieentwicklung und Softwareauswahl.

Die Finanz- und Wirtschaftskrise hat gezeigt, wie schnell Unternehmen auch ohne eigenes Verschulden in Schwierigkeiten kommen. Deshalb ist das Thema Risikomanagement auch wieder in den Fokus der Controller gerückt. In dieser Ausgabe widmen sich mehrere Beiträge dieser Aufgabenstellung.

Die Prozessorientierung unterstützt eine effiziente Unternehmenssteuerung. Um dies auch für den Controlling-Bereich zu ermöglichen, hat ein Arbeitskreis der International Group of Controlling (IGC) einen Standard für ein Controlling-Prozessmodell erarbeitet, das wir in dieser Ausgabe vorstellen.

Ziel der Controlling-Aktivitäten ist meistens eine Veränderung des Verhaltens – weil Pläne nicht erreicht werden. Veränderung fällt den Menschen jedoch naturgemäß schwer, sie bleiben lieber beim Gewohnten. Um aus Routinen auszubrechen, ist meist ein heftiger Anlass notwendig. Die Wirtschaftskrise 2008/2009 war ein solcher Anlass. Wie die Unternehmen reagiert haben, zeigen die Beiträge zu den Themen Szenario-Planung und Monte-Carlo-Simulation im Risikomanagement in der vorliegenden Aufgabe.