Archiv Seite 15 - Controlling - Haufe

Säulendiagramme sollten dazu eingesetzt werden, Entwicklungen bestimmter Werte (z. B. Umsatz) im Zeitverlauf (z. B. Monate eines Geschäftsjahres oder mehre Geschäftsjahre) zu visualisieren und damit Trends erkennbar zu machen. Wie sie gestaltet werden können, erklärt dieser Tipp.

Servitization revolutioniert die Geschäftsmodelle produzierender Unternehmen. Was hat es mit dem Trend auf sich und welche Rolle spielt die Digitalisierung?

Was nützen Big Data und Machine Learning bei der Unternehmenssteuerung? Controller profitieren von genauerer Planung und differenzierteren Analysen. Auch Umsatz und Ergebnis sollen so gesteigert werden können.

Kennen Sie das? Sie haben in einer Excel-Datei eine Tabelle angelegt. Im Anschluss stellen Sie fest, dass eine Anordnung in Spalten besser gewesen wäre. Die Tabelle jetzt noch neu anzulegen ist aufwendig. Wie Sie mithilfe der Funktion TRANSPONIEREN schnell und einfach Zeilen und Spalten tauschen zeigt dieser Excel-Tipp im Video.

Wie können Unternehmen die Potenziale der Digitalisierung am besten nutzen? Wie können Controller dabei am besten unterstützen? Florian Theimer, CFO eines IT-Dienstleisters für Workflow-Management, antwortet dazu in einer neuen Interview-Serie. In Teil 1 gibt er Empfehlungen für einen gelingenden Einstieg.

Wie genau sich der digitale Wandel im Controlling auswirkt, kann niemand sicher vorhersagen. Natürlich kann es sein, dass „Roboter“ bestimmte Tätigkeiten im Controlling in Zukunft obsolet machen. Andererseits werden eine präzisere Planung, detailliertere Analysen und eine nennenswerte Zeitersparnis bei Routinearbeiten möglich werden, sodass sich die Controller in ihrer Rolle als Business Partner noch unentbehrlicher machen können. Dazu bieten die Beiträge in dieser Ausgabe zahlreiche Anregungen.

Bessere Prognosen als Entscheidungshilfen und eine höhere Datenqualität sind die wichtigsten Anwendungsfelder von Artificial Intelligence (AI). Das geht aus der Studie Artificial Intelligence – the Next Big Thing von Horváth & Partners hervor. Interessant sind die unterschiedlichen Anwendungsbereiche von selbstlernenden und regelbasierten Systemen.

Heterogene Datenhaltung und ein hoher Anteil manueller Prozesse haben auch den Finanzbereich von s.Oliver geprägt. Die digitale Transformation des CFO-Bereichs hat das Modeunternehmen mit Pilotprojekten in Reporting und Accounting gestartet.  Dazu wurden klassische Projektmanagement-Methoden mit einem agilen Ansatz kombiniert. Dabei mussten besondere Anforderungen eines „kreativen Business“ erfüllt werden.

Sparklines sind kleine Linien- oder Säulendiagramme, die in Tabellen in eine Zelle integriert werden um platzsparend Trends zu visualisieren und Ausreißer ersichtlich zu machen.

Wie gelingt die Digitalisierung der Finanzfunktion? Und welche digitalen Technologien führen zum Erfolg? BASF und SCHOTT haben bereits die Grundlagen geschaffen, um die Digitalisierung umzusetzen. Welche Prozessaktivitäten sich für Automation eignen und wie digitale Projekte umgesetzt werden können, zeigen die Beispiele von RPA-Prototypen und Artificial-Intelligence-Cases.

Die Arbeit mit Excel kommt ins Stocken, wenn Fehlerausgaben in den Zellen angezeigt werden. Die Formel WENNFEHLER kann hier schnell und einfach helfen, wie dieses Video zeigt.

In Tabellen können grafische Elemente eingesetzt werden, um bestimmte Entwicklungen zu verdeutlichen. Ampeln und Pfeile können positive und negative Veränderungen hervorheben.

Ein klares Leitbild lenkt die Energie in eine gemeinsame Richtung und fungiert als „Nordstern“ für die Unternehmenssteuerung. Dr. Oliver Greiner und Nikolai Brosch erklären, welche Elemente ein modernes Leitbild zur Unschlagbarkeit auszeichnen, welche Rolle der „Purpose“ spielt und wie Leitbilder in der Praxis angewendet werden.

Die Erstellung des Jahresabschlusses im Rahmen der vielfältigen gesetzlichen Vorschriften stellt hohe Ansprüche an das Wissen und an die Fähigkeit zu seiner Anwendung. Die folgenden Bücher unterstützen das Erlernen des Bilanzierungs-Know-hows wie auch seine Anwendung bei der Erstellung qualifizierter Jahresabschlüsse.

Globale Trends wie Nachhaltigkeit, Klimaschutz, Digitalisierung sowie technologische Innovationen verändern das Geschäft rund um Energie grundlegend. Gleichzeitig wandeln sich die Bedürfnisse von Kunden und damit die Nachfrage nach innovativen Lösungen. Als Ergebnis dieser Entwicklungen hat das Energieunternehmen E.ON sein Geschäftsmodell weiterentwickelt. In der Folge haben sich auch die Anforderungen an die Bereiche im CFO-Ressort erheblich gewandelt.

Manager akzeptieren nur Instrumente, die sie selbst verstehen. In seiner Kolumne analysiert Prof. Jürgen Weber, wie sich diese Einstellung beim Zusammenprall mit KI-basierten Erkenntnissen und Empfehlungen verändern könnte. Vor allem eine Urangst der Manager wird dadurch geschürt.

Der Einsatz von Advanced Analytics: Wie erschließt man die nötigen Daten? Wieviel kann die „Maschine“ und wofür braucht man noch den Menschen? Björn Reitzenstein, Senior Manager Finance Transformation, stellt die Digitalisierung der Finanzfunktion, das Datenmanagement sowie konkrete Anwendungen der Datenanalyse bei der BOSCH-Gruppe vor.

Grafische Tabellen kombinieren die Vorteile von Tabellen mit einigen positiven Eigenschaften von Diagrammen, indem grafische Elemente, wie beispielsweise Balken, in die Tabelle integriert werden.

Die Steuerung von Bundesligavereinen funktioniert nach ähnlichen Mechanismen wie die Steuerung von Unternehmen mit klassischen Geschäftsmodellen. Jedoch ist anstatt von klassischen, ergebnisorientierten Kennzahlen, wie beispielsweise dem EBIT, die Top-Kennzahl der Tabellenplatz im Fußball. Um auf der Rangliste aufzusteigen, müssen aber auch die entscheidenden Werttreiber gesteuert werden. 

Wenn Sie in einer Datentabelle mit wenigen Klicks spezielle Werte ermitteln wollen, die bestimmte Kriterien aufweisen, kann Ihnen eine einfache Formel weiterhelfen. Wie das funktioniert, erfahren Sie jetzt im Video.

Nur mit korrekten Ausgangsdaten kann der Finance-Bereich richtige Arbeitsergebnisse liefern. Das haben auch die CFOs erkannt, wie aus der Studie „Vom Trend zur Realität – Wie CFOs die Digitalisierung meistern“ hervorgeht. Und es gibt noch einen weiteren Aufsteiger.

In international agierenden Unternehmen sind Datenstrukturen und Systemlandschaften sukzessive und zumeist individuell gewachsen. Sowohl Daten wie Auswertungen werden parallel gespeichert, was Qualität und Effizienz des Reporting schadet. Mit dem Projekt „Sales Discovery“ gelang es dem Laser-Hersteller TRUMPF eine einheitliche Datengrundlage für sämtliche Analysen und Berichte bei hoher Performanz zu schaffen.

Tabellen sind ein wichtiges Hilfsmittel in Berichten. Wie klassische Tabellen wahrnehmungsoptimiert gestaltet werden können, vor allem im Hinblick auf die Formatierung der Zellen, erfahren Sie in diesem Tipp.

Neue Technologien sind in der Unternehmenssteuerung und im Reporting auf dem Vormarsch. Aber welche digitalen Lösungen können Unternehmen überhaupt sinnvoll einsetzen und welchen Nutzen ziehen sie letztendlich daraus? Antworten auf diese Fragen lieferten die Vorträge auf der 14. Fachkonferenz Reporting & Analytics. Sie zeigten, wie Unternehmen mit den richtigen Maßnahmen und den „richtigen“ Daten nachhaltige Wettbewerbsvorteile generieren können. Über die Highlights berichten wir in einer neuen Serie.

Wohin steuert die Kostenrechnung in Deutschland? Und warum wird - im Vergleich zu den anglophonen Ländern - das Feld der Kostenrechnung in Deutschland überhaupt so fleißig beackert? Professor Jürgen Weber geht auf die Hintergründe ein und wagt eine Prognose zur Bedeutung der Kostenrechnung in Deutschland in mittleren und großen Unternehmen.

Das Ranking der globalen Top-CEOs hat sich laut Harvard Business Review nach der Integration von nachhaltigkeitsbasierten Kriterien markant verändert. Aber was tun diese CEOs, die das neue Ranking anführen (richtig)? Diese Frage beantwortet die CEO-Studie 2018 von Leaders on Purpose.

In zahlreichen Geschäftsberichten, in der Werbung und selbst in den Wirtschaftsmedien finden sich Diagramme, die – absichtlich oder unbeabsichtigt – missgestaltet wurden und damit einen falschen Eindruck vermitteln. Meistens handelt es sich hierbei um Manipulationen an den Achsen. Das Video zeigt anschaulich, was mit diesem sog. „Lügenfaktor“ gemeint ist und wie man mit der Formel MAX den richtigen Maßstab für seine Diagrammreihe findet

Finanzdienstleister haben Massen an Daten, setzen aber oft noch alte Systeme und Prozesse bei der Planung ein. Um das zu ändern, setzt das Controlling der TeamBank auf neue Analytics-Lösungen und automatisierte Schnittstellen. Doch das allein genügt noch nicht.

Die Digitalisierung erfordert neue Fähigkeiten in den Finanzbereichen. Damit Projekte ihre Ziele erreichen, sind bei Zielbildung, Projektorganisation und Change Management bestimmte Faktoren zu beachten. Im letzten Teil dieses Interviews erläutert Oleg Brodski, Digitalisierungsexperte von KPMG, welche neuen Arbeitsfelder sich herauskristallisieren und wie die Mitarbeiter für die Veränderungen gewonnen werden können.

Die zahlenmäßige Erfassung sowie die wirtschaftliche Bewertung der betrieblichen Vorgänge bilden die Grundlage der Unternehmenssteuerung. Dazu bedarf es sowohl umfangreicher Kenntnisse als auch spezifischer Techniken – hier finden Sie wichtige Fachbücher zu diesen Themen.

Tabellen sind ein zentrales Hilfsmittel der Controllerarbeit. Was bei der wahrnehmungsoptimierten Gestaltung klassischer Tabellen beachtet werden sollte, vor allem im Hinblick auf das Zeilen- und Spaltenkonzept, erfahren Sie in diesem Tipp.

Die Digitalisierung erfordert neue Fähigkeiten in den Finanzbereichen. Damit Projekte ihre Ziele erreichen, sind bei Zielbildung, Projektorganisation und Change Management bestimmte Faktoren zu beachten. Im zweiten Teil dieses Interviews gibt Oleg Brodski, Digitalisierungsexperte von KPMG, Empfehlungen für die Projektorganisation und Pilotprozesse mit Quick-win-Potenzial.

Seit 1970 verbraucht die Menscheit mehr Ressourcen als die Erde reproduziert – ein bedrohlich negativer „Global Value Added“. Aber: „Keine gesunde Wirtschaft ohne gesunde Gesellschaft, und keine gesunde Gesellschaft ohne gesunde Umwelt“, so Prof. Thomas Wunder. Eindringlich erläuterte er, warum Nachhaltigkeit in Strategie und Handeln zu integrieren ist – und wie es funktionieren kann.

Kennen Sie das? Sie habe eine Arbeitsmappe mit mehreren gleich aufgebauten Tabellenblättern, die in einer Ansicht zusammengefasst werden möchten. Das kann z. B. bei Monatsauswertungen zur Jahresübersicht erfolgen – gerade zum Jahresende eine häufig benötigte Funktion. Hier gibt es eine Funktion, mit der Ihnen lange Summenformeln erspart bleiben. Jetzt auch im Video erklärt.

Die Digitalisierung erfordert neue Fähigkeiten in den Finanzbereichen. Damit Projekte ihre Ziele erreichen, sind bei Zielbildung, Projektorganisation und Change Management bestimmte Faktoren zu beachten. Im ersten Teil dieses Interviews diskutiert Oleg Brodski, Digitalisierungsexperte von KPMG, den Umgang mit Erwartungshaltungen im Topmanagement.

Neben der Angabe von aussagekräftigen Titeln ist es auch wichtig, Beschriftungen im Diagramm oder der Tabelle möglichst verwechslungsfrei anzubringen. In diesem Tipp erfahren Sie, wie Beschriftungen zielgerichtet angebracht werden und wie Werteinheiten einheitlich definiert werden.

Mastercard möchte möglichst vielen Menschen weltweit Zugang zu seinen Finanzdienstleistungen ermöglichen. Dazu unterstützt das Unternehmen u.a. afrikanische Länder bei Infrastruktur und Bildung, um die ungleiche Verteilung von Wohlstand und damit Fluchtursachen zu bekämpfen. Zudem macht ein zukunftsorientierter Unternehmenssinn den Finanzdienstleister für Arbeitnehmer attraktiv. 

Der Data Scientist ist in vielen Unternehmen bereits Realität. Über die Reaktionsmöglichkeiten diskutieren die Controller intensiv. Mit dem Citizen Data Scientist wurde nun eine neue Variante ins Spiel gebracht.

Kennen Sie das? Nicht enden wollende Datentabellen verschwimmen nach wenigen Minuten langsam aber sicher vor dem Auge. Mit der Excel-Funktion "bedingte Formatierung Datenbalken" können Sie die bedeutenden Abweichungen einfach hervorheben und so die Analyse wesentlich beschleunigen. Jetzt auch per Video erklärt.

Hat die Digitalisierung der Unternehmenssteuerung eher revolutionären oder evolutionären Charakter? Diese Frage analysierte Stefan Tobias auf dem Forum Digitale Unternehmenssteuerung. Um die möglichen Potenziale auszuschöpfen, sieht er radikalere und ganzheitlichere Veränderungen als notwendig an. 

'Purpose' oder auch der tiefere, nachhaltige Unternehmenssinn hat das Potenzial zum Führungskräfte-Paradigma des 21. Jahrhunderts zu werden. Nur wenn eine gesellschaftliche und wirtschaftliche Transformation zu einem weltweit nachhaltigen Wirtschaften gelingt, werden Unternehmen die Grundlage für Ihren Erfolg und damit ihre Existenz aufrechterhalten können. Impulse für eine Purpose-getriebene Strategiearbeit lieferte die 19. Jahreskonferenz Strategisches Management. Über die Highlights berichten wir in einer neuen Serie.

Während andere Unternehmen noch analysieren, setzt Bosch die Digitalisierung bereits konzernweit um. Das praktische Vorgehen bezüglich neuer Geschäftsmodelle, agiler Organisation und Qualifikation der Controller stellte ein Congress-Highlight dar. Konkret stellte Prof.  Stefan Asenkerschbaumer das Kennzahlen-Set für digitale Projekte und die Schwerpunkte der Controller-Weiterbildung vor.  

Der gezielte Einsatz von Farben kann das Lesen von Berichten deutlich erleichtern. Zu viele oder willkürlich verwendete Farben wirken allerdings diesem Zweck entgegen. In diesem Tipp erfahren Sie, wie ein ideales Farbkonzept aussehen kann.

Viele Controller wollen ihre Rolle als Business Partner des operativen Geschäfts stärker wahrnehmen. Oft lässt der hohe Aufwand für das „Datenmanagement“ dafür jedoch nur wenig Zeit. Die Controller von QIAGEN haben dieses Problem mit einer digitalen Reporting-Plattform beseitigt.

Big Data als wesentliches Element der Digitalisierung ermöglicht den Zugang zu sehr großen Datenmengen. Diese müssen intensiv erfasst, untersucht und ausgewertet werden. Das notwendige statische und mathematische Wissen kann mit den folgenden Büchern erworben oder aufgefrischt werden.

Kennen Sie das? Sie haben in der Personalabteilung eine Liste mit Mitarbeitern, deren Vor- und Nachnamen Sie verbinden müssen. Oder Sie haben Adressdaten und müssen diese splitten. Mit der Blitzvorschau haben Sie schnell und einfach das gewünschte Ergebnis.

Wie kann ein profitables Wachstum auch in Zukunft erreicht werden? Die Sparte Industrial Safety der SICK AG verzeichnet in den letzten Jahren durchschnittlich ein Umsatzplus von rund 10%. Der Lösungsansatz verbindet neue Arbeitsformen, Base Plan Budgeting und viele traditionelle Tugenden.

Agilität kursiert derzeit in aller Munde und wird als großer Heilsbringer für die Probleme im Unternehmen verstanden. Wann agile Zusammenarbeit angewendet werden soll und wie eine erfolgreiche Integration ins Unternehmen gelingen kann, ist aber nur wenigen bekannt. 

Wie können die Chancen der Digitalisierung genutzt und ihre Risiken abgewendet werden? Auf dem Congress der Controller am 13. und 14. Mai in München wollten über 550 Controlling- und Finance-Experten Antworten auf diese Fragen hören. Die Optionen für Unternehmen und Menschen wurden konkret beschrieben und an vielen Beispielen, unter anderem den Gewinnern des Controlling Excellence Award erläutert.