Der erste Arbeitstag im neuen Unternehmen rückt näher und die Unsicherheit - oder nennen wir es positive Aufregung - wächst. Wäre es da nicht schön, schon mal zu wissen, wer einen im neuen Team erwartet? Denn sicherlich konnte man nicht alle Teamkolleg:innen schon während der Vorstellungsgespräche kennen lernen. Und auch an diejenigen, denen man nach der Vertragsunterzeichnung kurz vorgestellt wurde, kann man sich wahrscheinlich nicht mehr so genau erinnern, waren es doch viele neue Gesichter, die man gesehen hat. Und das alles liegt schon ein paar Wochen zurück…
Hier eignen sich kurze Steckbriefe von jedem Teammitglied, mit aussagekräftigen und kreativen Informationen was einen als Kolleg:in so ausmacht. Das kann von fachlichen Kompetenzen über private Vorlieben bis hin zu ausgefallenen Hobbies gehen. So kann der Onboardee schon vor seinem ersten Arbeitstag ein positives Verhältnis und eine Bindung zum Team und zum Unternehmen aufbauen.
Natürlich könnte er auch die jeweiligen XING oder LinkedIn-Profile anschauen (sofern vorhanden). Aber in den Steckbriefen soll er auch einiges Unkonventionelles erfahren, was den:die Kolleg:in einzigartig und besonders im Team macht. Dinge oder Tipps eben, die über die übliche Darstellung in beruflichen Netzwerken hinausgehen, z.B. Infos oder Angebote an den Neuen, an die er anknüpfen kann und die schnellere Integration fördern. Mögliche Unsicherheiten können so leicht beseitigt werden und die Vorfreude auf das neue Team wächst.
Aber auch umgekehrt, kann sich das neue Team schon auf den:die Kolleg:in vorbereiten, wenn die Teammitglieder vorab einen Steckbrief von ihm kennen. Wer ist der Neue, mit welchen Interessen, Stärken, Erwartungen und Wünschen kommt er zu uns?
Die beiden Steckbrief-Muster können individuell angepasst werden und sind als Vorschlag zu verstehen, wie ein Steckbrief für einen Onboardee und ein Steckbrief für das bestehende Team aussehen könnte. Hier sind die beiden Steckbriefe als Vorlage:
Kostenloser Download (pdf): Onboarding-Steckbrief Onboardee
Kostenloser Download (pdf): Onboarding-Steckbrief Teamkolleg:in
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