Archiv Seite 12 - Controllerpraxis - Haufe

Bei der Greiner AG waren Strategie und operative Unternehmensplanung nicht verzahnt. Die daraus resultierenden Schwierigkeiten bei der Unternehmenssteuerung waren Anlass für die Neugestaltung der Planungsprozesse. Durch eine bessere Integration der Planungsebenen und klar definierte Abläufe konnten Qualität und Effizienz der Planung deutlich gesteigert werden.

Der Finanzbereich von Versicherungsunternehmen steht zunehmend unter Digitalisierungsdruck von Kunden, internen Bereichen sowie regulatorischen Vorgaben. Als Reaktion darauf hat der AXA-Konzern ein integriertes, cloud-basiertes Planungstool ausgewählt und eingeführt. Für den Erfolg musste zunächst Abschied vom Status Quo bei Strukturen und Prozessen genommen werden.

Basis jeder Unternehmensplanung sind externe Parameter wie Konjunkturdaten, Preise oder Währungskurse. Diese werden aufgrund von historischen Daten oder Expertenmeinungen erstellt. Aus Untersuchungen der Qualität solcher Einschätzungen ergibt sich eine klare Empfehlung für die Controller.

Krisenvermeidung ist besser als Krisenbewältigung. Dabei ist die Unternehmenskultur wichtiger als die Controllinginstrumente. In seiner Controller-Magazin-Kolumne stellt Prof. Jürgen Weber fünf kulturelle Elemente vor, mit denen Unternehmen Krisensituationen auf Dauer vermeiden können.

Wie kann man innerhalb kürzester Zeit ein Planungstool auswählen und einführen, um die Unternehmensplanung neu zu gestalten? Dieses sportliche Vorhaben hat das Controllingteam von TIMOCOM erfolgreich umgesetzt. Vitus Falk stellt die Rahmenbedingungen, die realisierten Features und die erzielten Ergebnisse vor.

An der Schnittstelle von Change Management, Weiterbildung und Personalmanagement startet dieses Jahr eine neue Veranstaltung mit Praxisberichten, moderierter Fallarbeit, Expertengesprächen und Networking-Plattform. Der Auftakt steht unter dem Motto "Weil Menschen den Unterschied machen".

Ein kombinierter Diagrammtyp vereint 2 unterschiedliche Diagrammtypen in einem Diagramm. Dies ermöglicht eine bewusste Unterscheidung zweier oder mehrerer Datenreihen (z. B. geplante und aktuelle Werte). Häufig handelt es sich dabei um eine Kombination aus Linien und Säulen.

Die Vision einer integrierten Planungslandschaft aus finanzieller und operativer Steuerung ist machbar. Das zeigten die Praxisbeispiele auf der Planungsfachkonferenz 2019. Mit dem Einsatz moderner Planungslösungen und neuer Konzepte zu Simulation und Optimierung wird dieser Steuerungsansatz sich weiter ausbreiten.

Die Hälfte aller Entscheidungen in Unternehmen ist falsch, wie diverse Studien in den letzten Jahren gezeigt haben. Diese Erkenntnis wirft kein gutes Licht auf die menschliche Fähigkeit, richtige Entscheidungen zu treffen. Mit 4 Maßnahmen lässt sich die Wahrscheinlichkeit, erfolgreich zu entscheiden, deutlich erhöhen, erläutern Dr. Markus Kottbauer und Markus Domeier.

Inbar-Diagramme (Inbar-Charts) sind besonders dafür geeignet, einen Vergleich zwischen zwei Datenreihen anzuzeigen. In der Praxis wird diese Art von Diagramm vor allem für Plan/Ist-Vergleiche verwendet.

Erfolg ist die Konsequenz richtiger Entscheidungen. Doch fehlende Informationen, unklare Befugnisse oder mangelhafte Prozesse führen oft zu verspäteten oder gar falschen Entscheidungen. Dabei können Fach- und Führungskräfte die Fähigkeit, in verschiedenen Situationen kompetent Entscheidungen zu treffen, durchaus trainieren.

Das Controlling wird permanent weiterentwickelt. In drei Neuauflagen renommierter Controllingbücher sind die aktuellen Konzepte und Instrumente nun eingearbeitet.

Die Anforderungen an eine bereichsübergreifende Planung steigen weiter. Das geht aus einer neuen Studie von ICV und Thinking Networks hervor. Damit die Beteiligten mit Dauer und Transparenz des Planungsprozesses zufrieden sind, sind jedoch häufig noch technische Hürden zu überwinden.

Ein Wasserfalldiagramm zeigt als Kernaussage, wie sich ein Ausgangswert durch unterschiedliche Einflussgrößen verändert und dadurch den Endwert formt. In diesem Tipp erfahren Sie, wie ein Wasserfalldiagramm gestaltet werden kann.

Die Kostenrechnung in der öffentlichen Verwaltung erfüllt häufig die Erwartungen nicht – trotz erheblicher Investitionen. In seiner Controller Magazin-Kolumne analysiert Prof. Jürgen Weber drei Hauptursachen für die Defizite – und hat auch eine Empfehlung parat.

KI und Machine Learning fassen auch im Mittelstand Fuß. Das geht aus dem Digitalisierungsindex 2019/2020 hervor. Angestrebt werden tiefere Einsichten in Kaufverhalten und Produktnutzung. Aber auch die Kehrseite der Medaille wird nicht vergessen.

Für eine erfolgreiche digitale Transformation sind Haltung, Flexibilität und Wirksamkeit wichtiger als Strukturen und Weiterbildung. Entsprechend legen Geschäftsführung und Controlling der Otto Group großen Wert auf Netzwerkorganisation, Transparenz und Abschied vom Denken in Hierarchien und Silos. Dabei hat sich besonders ein Controllingbereich zum Karriere-Sprungbrett entwickelt.

Die erfolgreiche Führung von Menschen und Unternehmen ist eine vielschichtige Angelegenheit, die u. a. soziale Kompetenz, die Nutzung von Feedbackinstrumenten und eine gelungene Kommunikation erfordert. Hierzu stellt diese Themenbesprechung Literatur vor.  

Wie lassen sich die zwei Dimensionen „externe Erwartungen“ und „interne Ordnungsprinzipien“ bezüglich Agilität verbinden und verständlich darstellen? Für die Lösung dieser Frage wurden Daniel Braun und Jakob Merz mit dem 1. Preis des ICV Newcomer Award ausgezeichnet. Insgesamt wurden drei Abschlussarbeiten für Innovation und Praxisrelevanz ausgezeichnet

Der stationäre Einzelhandel ist besonders von der digitalen Transformation betroffen. Dieser Herausforderung will die Schuhhändler-Genossenschaft ANWR Group mit einer neuen Strategie und einer kundenorientierten Team- und Netzwerkorganisation begegnen. CFO Frank Schuffelen stellt 3 Objekte in den Fokus von Unternehmenssteuerung und Strategieumsetzung.

Wer bin ich – und wenn ja wie viele? Diese Frage an die Controller in Gegenwart und Zukunft analysiert das WHU Controller Panel in seiner Studie 2019. Die Antwort ist anspruchsvoll: 9 Rollen und 6 Kompetenzfelder sind kein Kinderspiel.

In mittelständischen Unternehmen steigt der Digitalisierungsgrad über alle Branchen hinweg. Das geht aus dem Digitalisierungsindex Mittelstand 2019/2020 hervor. Die Steigerung ist inzwischen schon in den Finanzkennzahlen bemerkbar.

Tortendiagramme kommen häufig zum Einsatz, wenn der Anteil einzelner Kategorien bzw. Segmente an einer Gesamtheit dargestellt werden soll (= Strukturvergleich). Tortendiagramme haben damit ein ähnliches Einsatzgebiet wie Balkendiagramme. 

Die steigende Komplexität der Aufgaben im Finance-Bereich stellt ein Command and Control-Prinzip immer öfter in Frage. Doch welcher Führungsstil ist zukünftig der richtige? Jan-Henrik Lafrentz und Jan von Bibra-Achenbach waren sich einig: Es kann nicht nur einen geben.

Die Digitalisierung revolutioniert im Gesundheitswesen nicht nur Diagnostik und Therapien. Auch der CFO-Bereich muss transformiert und auf neue Geschäftsmodelle ausgerichtet werden. Die Vereinbarkeit von Digitalisierung und Datenschutz ist dabei vergleichbar mit einer Quadratur des Kreises.

Die Veränderungen in Wirtschaft und Gesellschaft führen zu einem Paradigmenwechsel in der Unternehmenssteuerung. Die bisherigen, auf Gewinnmaximierung ausgerichteten Managementprinzipien werden durch eine integrative Unternehmenssteuerung abgelöst. Der neue ICV-Leitfaden zeigt, wie Kooperation, Empathie und Nachhaltigkeit sich zu neuen Erfolgsmaßstäben entwickeln.

Verantwortliche im Controlling müssen wie Seiltänzer den Blick weit nach vorne richten und gleichzeitig ihr Unternehmen in der Gegenwart in Balance halten. Um diese Herausforderungen von morgen zu meistern, benötigen Controller lt. Prof. Stefan Asenkerschbaumer drei Eigenschaften, deren Entwicklung und Anwendung er am Beispiel von Bosch vorstellt.

In Berichten können bestimmte Informationen durch Diagramme hervorgehoben werden. Bei der Darstellung einer größeren Anzahl an Werten, z. B. sehr langen Zeitreihen, ist das Liniendiagramm dem Säulendiagramm vorzuziehen.

Wie reagiert das Controlling optimal auf die aktuellen technologischen und politischen Veränderungen? Diese Frage stand im Mittelpunkt des 33. Stuttgarter Controlling & Management Forums am 10. und 11. Oktober. Über die Highlights unter den Vorträgen sowie den Gewinner des diesjährigen Green-Controlling-Preises berichten wir in einer neuen Serie.

Vier technologische Entwicklungen machen KI bzw. Machine Learning zur Basistechnologie der Zukunft. Und ausgerechnet hier werden Deutschland und Europa gerade von China und den USA abgehängt. Politik, Wirtschaft und Gesellschaft sind gefordert, einen Ausweg zu finden.

Balkendiagramme sollten für Strukturanalysen, Aufzählungen, Rangfolgevergleiche und Benchmarks verwendet werden. In der Praxis wird das Balkendiagramm am häufigsten eingesetzt, um einen Gesamtwert auf unterschiedliche Kategorien wie bspw. Länder- oder Kundensegmente aufzuteilen.

Auch im Controlling von AXA wurde viel Aufwand in die Datenaufbereitung investiert. Dr. Nils Kaschner erläuterte die Maßnahmen, um mehr Ressourcen für wertstiftende Tätigkeiten wie Analyse und Reporting freizuschaufeln. Die „Lessons Learned“ stießen auf besonderes Interesse bei den Teilnehmern.

Derzeit verändern sich Geschäftsmodelle und Wertschöpfungsketten rasant. Prof. Dr. Jürgen Weber sieht darin neue Handlungsfelder und damit Chancen für die Controller-Zunft. Allerdings sind dazu Kenntnisse erforderlich, über die nicht alle Controller verfügen.

Viele Controller sind noch auf der Suche nach ihrer Rolle in Digitalisierungsprojekten. CFO Florian Theimer erläutert, wie Controller sich einbringen und die notwendigen Fähigkeiten erwerben können.

Möchte man eine Bilanz grafisch darstellen, kann ein gestapeltes Säulendiagramm eine geeignete Darstellungsform sein, nämlich dann, wenn der Zeitvergleich von zwei oder mehreren Jahren der Bilanzsumme im Vordergrund steht. Die strukturelle Zusammensetzung der einzelnen Bilanzposten kann mithilfe von Stapeln sichtbar gemacht werden, hat in diesem Fall aber eine untergeordnete Bedeutung.

Controllerinnen und Controller stehen zunehmend vor der Herausforderung, nicht nur betriebswirtschaftliche Erkenntnisse, sondern auch neue Technologien für ihre Arbeit zu nutzen. Diese Ausgabe verbindet deshalb eine Einführung in das Controlling mit zwei Abhandlungen über moderne technisch-organisatorische Lösungen.

Künstliche Intelligenz und Digitalisierung in Unternehmen: An diesen Themen kommt man im Controlling nicht vorbei. So stand der WHU Campus for Controlling 2019 erneut unter diesem Motto. Referenten und Teilnehmer diskutierten Fragen wie: Wie ist der Status quo in den Unternehmen? Was bedeuten diese Entwicklungen für die Kompetenzprofile der Controller? Über die Antworten informieren wir in einer neuen Serie.

Die Digitalisierung hat neue agile Methoden und partizipative Vorgehensmodelle hervorgebracht. Diese Techniken erfordern neue Controllinginstrumente und Kennzahlen wie den „wirtschaftlichen Erfolgsindikator“. Florian Theimer erläutert die Anforderungen für ein funktionierendes Self-Controlling.

Säulendiagramme sollten dazu eingesetzt werden, Entwicklungen bestimmter Werte (z. B. Umsatz) im Zeitverlauf (z. B. Monate eines Geschäftsjahres oder mehre Geschäftsjahre) zu visualisieren und damit Trends erkennbar zu machen. Wie sie gestaltet werden können, erklärt dieser Tipp.

Servitization revolutioniert die Geschäftsmodelle produzierender Unternehmen. Was hat es mit dem Trend auf sich und welche Rolle spielt die Digitalisierung?

Was nützen Big Data und Machine Learning bei der Unternehmenssteuerung? Controller profitieren von genauerer Planung und differenzierteren Analysen. Auch Umsatz und Ergebnis sollen so gesteigert werden können.

Kennen Sie das? Sie haben in einer Excel-Datei eine Tabelle angelegt. Im Anschluss stellen Sie fest, dass eine Anordnung in Spalten besser gewesen wäre. Die Tabelle jetzt noch neu anzulegen ist aufwendig. Wie Sie mithilfe der Funktion TRANSPONIEREN schnell und einfach Zeilen und Spalten tauschen zeigt dieser Excel-Tipp im Video.

Wie können Unternehmen die Potenziale der Digitalisierung am besten nutzen? Wie können Controller dabei am besten unterstützen? Florian Theimer, CFO eines IT-Dienstleisters für Workflow-Management, antwortet dazu in einer neuen Interview-Serie. In Teil 1 gibt er Empfehlungen für einen gelingenden Einstieg.

Wie genau sich der digitale Wandel im Controlling auswirkt, kann niemand sicher vorhersagen. Natürlich kann es sein, dass „Roboter“ bestimmte Tätigkeiten im Controlling in Zukunft obsolet machen. Andererseits werden eine präzisere Planung, detailliertere Analysen und eine nennenswerte Zeitersparnis bei Routinearbeiten möglich werden, sodass sich die Controller in ihrer Rolle als Business Partner noch unentbehrlicher machen können. Dazu bieten die Beiträge in dieser Ausgabe zahlreiche Anregungen.

Heterogene Datenhaltung und ein hoher Anteil manueller Prozesse haben auch den Finanzbereich von s.Oliver geprägt. Die digitale Transformation des CFO-Bereichs hat das Modeunternehmen mit Pilotprojekten in Reporting und Accounting gestartet.  Dazu wurden klassische Projektmanagement-Methoden mit einem agilen Ansatz kombiniert. Dabei mussten besondere Anforderungen eines „kreativen Business“ erfüllt werden.

Sparklines sind kleine Linien- oder Säulendiagramme, die in Tabellen in eine Zelle integriert werden um platzsparend Trends zu visualisieren und Ausreißer ersichtlich zu machen.

Wie gelingt die Digitalisierung der Finanzfunktion? Und welche digitalen Technologien führen zum Erfolg? BASF und SCHOTT haben bereits die Grundlagen geschaffen, um die Digitalisierung umzusetzen. Welche Prozessaktivitäten sich für Automation eignen und wie digitale Projekte umgesetzt werden können, zeigen die Beispiele von RPA-Prototypen und Artificial-Intelligence-Cases.