Archiv Seite 14 - Controllerpraxis - Haufe

Wurde eine Kalkulation erstellt oder eine komplexe Berechnung für Kunden oder Lieferanten, kann man darin enthaltene Formeln verbergen und vor Veränderungen schützen. Wie das funktioniert, erklärt dieser Excel-Tipp.

Viele Unternehmen und Institutionen müssen ihre Prozesse, Systeme oder die gesamte Organisation optimieren. Um die Anforderungen aus Vision und Strategie greifbar zu machen, wird immer häufiger ein sogenanntes Target Operating Model entworfen. Alle Informationen zu Aufbau, Entwicklung und Implementierung eines Target Operating Model finden Sie hier.

Bei Übernahmen und Fusionen laufen äußerst komplexe Entscheidungsprozesse mit vielen Faktoren ab. In diesem Interview erläutern zwei M&A-Experten, welche Rolle Kennzahlen und Bauchgefühl bei einer Entscheidung spielen.

Eigentlich selbstverständlich: Denn die Strategie bestimmt Zielbildung und Planung. Und aus der Struktur werden die Kennzahlen abgeleitet, aus denen Handlungsbedarf und Maßnahmen abgeleitet werden. Prof. Jürgen Weber hat darüber hinaus einen weiteren Controllingbereich identifiziert, der sich nach der Strategie richten muss.

Der Mensch verarbeitet Informationen im Kurz- und Langzeitgedächtnis. Da das Kurzzeitgedächtnis schnell überlastet ist, sollten Controller einen "Information Overload" vermeiden. Das richtige Reporting Design kann den Empfängern die Wahrnehmung und das Verständnis erleichtern.

Will man aus einer Pivot-Tabelle eine Präsentation erstellen, können neben der Tabelle Diagramme zur Datenvisualisierung sinnvoll sein. Wie diese erstellt werden können, erklärt dieser Excel-Tipp.

Mehr als um die Gewinnung von Zahlen geht es im Controlling darum, mit Zahlen etwas zu bewegen. Modernes Controlling ist stets zukunftsorientierte Steuerung. Dies gilt unabhängig von Funktionen, Bereichen oder Unternehmensformen, wie die hier vorgestellten Neuauflagen zeigen.

"Data Driven Organization — Wie Sie Daten in wettbewerbsrelevante Impulse verwandeln" lautet das Motto der  diesjährigen Fachkonferenz Reporting & Analytics. Dabei gewähren die Referenten Einblick in die Herausforderungen, Lösungsansätze und Erfahrungen, die sich durch die Digitalisierung im Reporting bei ihren Unternehmen ergeben.

Kennen Sie das? Sie haben eine Pivot-Tabelle mit Umsätzen erstellt und möchten nun neben einer Summenansicht beispielsweise die durchschnittlichen Umsätze pro Monat wissen. Alternative Berechnungstypen in Excel bieten diese Möglichkeit zu weiteren Auswertungen.

„Was hält Sie nachts wach?“ Diese Frage stellt Innovationspionier Robert B. Tucker jedes Jahr Hunderten von Führungskräften US-amerikanischer Unternehmen. Ziel ist es, die 6 wichtigsten Veränderungskräfte für das kommende Jahr zu identifizieren. Die „Nachtgespenster“ 2019 lesen Sie hier.

Ende Januar 2019 verstarb Prof. Dr. Elmar Mayer im Alter von 95 Jahren. Er zählte zu den Pionieren des Controllings in Deutschland und seine Publikationen bildeten die Grundlage des heutigen Controlling-Portfolios der Haufe Group.

Kennen Sie das? Sie haben eine Pivot-Tabelle aus vorhandenen Daten erstellt, aber Sie möchten zusätzliche Daten generieren, die so nicht in den Quelldaten enthalten sind. In diesem Excel-Tipp erfahren Sie, wie das gelingen kann.

Der Einsatz autonomer Systeme basiert auf dem kombinierten Einsatz von verschiedensten Technologien, beispielsweise aus dem Bereich der Sensorik und KI-gestützter Software. Auch für Planung und Forecasting bergen die Entwicklungen der letzten Jahre neue Potenziale. Genauigkeit und Verfügbarkeit der Forecast steigen – bei geringerem Aufwand. Für die Controller ergibt sich noch ein weiterer Vorteil.

Auf der 20. Planungsfachkonferenz stellte Claudia Maron, Leiterin Governance, den Ansatz der DATEV eG auf dem Weg der Digitalisierung vor. Neben der Digitalisierung des Serviceportfolios hin zu Cloud-basierten Software- und IT-Leistungen, standen dabei vor allem die Veränderungen im Finanzbereich im Fokus.

Ein weit verbreiteter Trick erfahrener Controller ist der Vergleich eines Werts über einen gewissen Zeitraum hinweg. Solche Zeitreihen zeigen die Entwicklung einer Kennzahl über mehrere Perioden.

Kennen Sie das? Sie möchten eine Pivot-Tabelle analysieren und stellen schnell fest, dass der Aufbau der Tabelle für eine Analyse nicht optimal gestaltet ist. Doch Excel bietet eine Möglichkeit, die Darstellung zu verbessern.

Das Institut für Management und Controlling der WHU beleuchtet mithilfe kurzer Erklärvideos einige der wichtigsten Aspekte des Fachgebiets. Dabei demonstriert das ungewöhnliche Format zugleich eine wesentliche Fähigkeit des Controllers: Komplexe Themen anschaulich auf den Punkt zu bringen.

Die fehlende Verzahnung von Strategie und Unternehmensplanung bei Kärcher erschwerte die Unternehmenssteuerung erheblich. Der führende Hersteller von Hochdruckreinigern setzte deshalb ein Projekt auf, um die Planungsergebnisse zu verbessern und den Aufwand zu reduzieren. Die erfolgreiche Realisierung ist vor allem auf zwei Faktoren zurückzuführen.

Ein agiles Controlling soll den Anforderungen der Digitalisierung besser gerecht werden. Das wirkt sich auch auf die Rolle des Controllers aus. Doch dabei gilt es eine besondere Hürde zu nehmen.

82 % zufriedene Nutzer nach der Transformation eines Planungsprozesses – da müssen Controller und Projektmanager vieles richtig gemacht haben. Ausgangssituation, Projektansatz und Erfolgsfaktoren des Lonza-Projekts lassen sich auf die Herausforderungen in vielen Unternehmen übertragen.

Seit 10 Jahren schreibt Prof. Jürgen Weber seine Kolumnen für das Controller Magazin. Die Jubiläums-Kolumne bietet einen ebenso unterhaltsamen wie kompakten Überblick über die Controlling-Entwicklung der letzten 10 Jahre.

Welche Herausforderungen bewegen die Finanzfunktion von morgen? Und welche Maßnahmen werden bereits heute ergriffen? Diese Fragen will die CFO-Studie 2019 beantworten. Fach- und Führungskräfte aus dem Finance-Bereich können bis zum 31.1.2019 ihre Einschätzung abgeben. Als Belohnung winkt ein ausführlicher Ergebnisbericht.

Im Rahmen der Transformation des Bayer-Konzerns und der damit verbundenen neuen Rolle des Controllings wurde das data.one-Projekt ins Leben gerufen. Ziel ist es, eine globale Plattform für alle Fragestellungen rund um das Financial Performance Management zu schaffen. Um den Stakeholdern gerecht zu werden, wurden die ambitionierten Ansätze überarbeitet und erst in mehreren Schritten realisiert. Die Erfahrungen sind auch für andere Planungsprojekte wertvoll.

Unter dem Motto: „Mit Treibern und Automatisierung in die digitale Zukunft“ lockte die 20. Planungsfachkonferenz 2018 wieder deutlich über 100 Teilnehmer. Ein Schwerpunkt war der Einsatz von Treibermodellen sowie deren effektive Einbettung in die Steuerung.  Ein weiterer Fokus lag auf der Automatisierung der Planung durch neue Möglichkeiten in der IT- Unterstützung. Über die Veranstaltung berichten wir in einer neuen Serie.

Oft sind die Ergebnisse aus dem Controlling nicht dramatisch genug, um die Verantwortlichen aufzurütteln. Maßnahmen werden nicht, zu spät oder in zu geringem Umfang ergriffen. Der Controller ist aufgerufen, die notwendige Dramatik zu schaffen. Reicht der einfache Vergleich nicht aus, muss der Zahlenfachmann in die nächsten Dimensionen gehen.

Prof. Dr. Ronald Gleich wird Anfang 2019 die Leitung der neuen Fakultät „Executive School“ der EBS Universität für Wirtschaft und Recht übernehmen. Deswegen wird er seine Tätigkeit als Geschäftsführer der Horváth Akademie beenden. Die Nachfolger sind bereits benannt.

Kennen Sie das? Sie wollen mithilfe einer Datentabelle eine Pivot-Tabelle erstellen und sehen nach der Erstellung, dass einige Datensätze durch eine unterschiedliche Schreibweise nicht zusammengefasst dargestellt werden. Mit der Funktion SUCHEN und ERSETZEN lässt sich dies einfach und schnell korrigieren.

Wie kann man die Qualität der Berichtsgestaltung objektiv beurteilen und verbessern? Dazu enthält der neue ICV-Leitfaden konkrete Empfehlungen sowie Beispiele zu interaktiven Big-Data-Visualisierungen.

Immer dann, wenn zwei Zahlen miteinander verglichen werden, entsteht eine Abweichung. Controller müssen bei der Erstellung eines Berichts entscheiden, ob sie diese Abweichung hervorheben oder verschwinden lassen möchten, denn nicht immer ist eine Abweichung aussagekräftig.

Mit seiner Arbeit „Business Intelligence bei Bayer: Verbesserung der Entscheidungsfindung im Management und Stärkung des Controllings” gewinnt Gero Hippke den ICV Controlling-Nachwuchspreis 2018. Die Preisverleihung erfolgte im Rahmen der Controlling Competence Stuttgart am 22.11.2018. Auch die zwei weiteren Finalisten stellen hervorragende Lösungen vor.

Volatilität an den Rohstoffmärkten ist zunehmend zum Unsicherheitsfaktor geworden. Von der Digitalisierung müssen wir hier nicht mehr sprechen.  Diesen Herausforderungen kann das Controlling mit diversen Initiativen begegnen. Dabei sollte es sich auf drei Dimensionen fokussieren.

Die wirtschaftliche Lage wird von den meisten deutschen Unternehmen als gut oder sehr gut bewertet. Doch wie lange wird diese Lage noch Bestand haben? Immer mehr CFOs priorisieren das Thema Kostenmanagement nach oben. Drei Instrumente werden dabei favorisiert.

Wenn sich Vergleichswerte auf unterschiedliche Größen beziehen, kann ein Bericht den Leser verwirren. Wie können Controller mit unkontrollierbaren Vergleichen im Reporting umgehen? 

Amazon ist auf dem Weg, das erste Billionen-Dollar-Unternehmen der Welt zu werden. Es lohnt sich, den Faktoren, die sein Wachstum erklären, eine hohe Aufmerksamkeit zu schenken.

Die Kostenrechner stehen seit längerem im Schatten der Controller, die sich als Business Partner profilieren. Zu Unrecht? In seiner Kolumne im Controller Magazin 6/2018 erläutert Prof. Dr. Jürgen Weber, welche Skills durch die Kostenrechnertätigkeit erworben werden – und wie auch Controller davon profitieren können.

In vielen Unternehmen sind die Controller bei der Entwicklung von digitalen Geschäftsmodellen in der Pflicht. Bei Bosch gibt es hierzu das Programm "Finance Business Intelligence". Verschiedene Projekte werden momentan vorangetrieben, so beispielsweise der Bereich Advanced Analytics. Wie ist der aktuelle Stand und welche Initiativen haben sich bei den Digitalisierungsprojekten bei Bosch bewährt?

Je detaillierter ein Bericht ist, desto mehr Informationen muss der Leser verarbeiten. Wie können Controller sicherstellen, dass die Leser sich besonders auf bestimmte Aussagen des Berichts konzentrieren?

Viele Unternehmen verbinden mit der Digitalisierung viele Herausforderungen. Doch tatsächlich ist die Digitalisierung mehr Werttreiber als Risikofaktor. Dr. Konstantin Sauer stellt die 4 zentralen Handlungsfelder bei ZF vor und erläutert die 5 neuen Rollen im CFO-Bereich.

Tools und Konzepte können als Muster und Orientierungshilfe die praktische Arbeit von Controllern und Managern unterstützen und erleichtern. Die nachfolgenden Bücher vermitteln eine Vielzahl an Tools und Konzepten für die Praxis.

Start-ups mit digitalen Geschäftsmodellen müssen Investoren mit ihren Kennzahlen überzeugen. Doch welche KPIs werden für die Bewertung herangezogen? Und wo liegen überhaupt die Unterschiede zwischen digitalen und klassischen Geschäftsmodellen?

Wie so häufig gibt es auch bei Kennzahlen durchaus unterschiedliche Definitionen. So können Netto- oder Bruttoumsätze berichtet werden. Controller müssen hier mit Fingerspitzengefühl vorgehen, welche Kennzahlen sie in Berichten vergleichen.

Durch die Digitalisierung gewinnen Themen wie Data & Analytics an Bedeutung. Das Controlling muss sich auf diese Entwicklungen einstellen, um neue Potenziale nutzen zu können. Welchen Entwicklungen müssen sich Unternehmen mit Data & Analytics stellen und welche neue Chancen bieten sich?

Kennzahlen aus unterschiedlichen Zeitperioden werden miteinander vergleichen, um die jeweilige Entwicklung darzustellen. Doch oft dauert es, bis dem Controller die aktuellsten Werte vorliegen. Dieser Trick zeigt, wie er das Reporting beschleunigen kann und wie Controller mit zeitlichen Vergleichsperioden punkten können.

Erfolgreiche Unternehmen setzen sich mit innovativen Geschäftsmodellen von der Konkurrenz ab und bestimmen so den Markt. Durch die digitale Transformation verändern sich auch die Geschäftsmodelle. Dr. Robin Zorzi, Head of I4.0 Controlling bei KUKA, erläuterte, wie eine kaufmännische Steuerung von digitalen Geschäftstransformationen aussehen kann und welche Erfolgsfaktoren es zu beachten gilt.

Die Erreichung der Jahresziele hat oberste Priorität in den Unternehmen und den einzelnen Teams. Eine neue Studie zeigt, dass die Teamkultur großen Einfluss auf die Erreichung der Jahresziele hat. Dennoch wird sie häufig noch nicht in die Erfolgsmessung eines Teams mit einbezogen.

Die Controlling-Literatur beschäftigt sich vielfach mit Controlling-Konzeptionen als klar umrissene Grundvorstellungen des Controllings auf der Basis einer theoretischen Fundierung. Die Controlling-Konzeption von Reichmann zählt zu den bekanntesten und bedeutendsten. Sie beinhaltet einen kennzahlen- und berichtswesenbasierten Ansatz.

Henkel ist ein Vorreiter in dem Prozess, Aktivitäten in Shared Service Centern zu bündeln. Entsprechende Effizienzgewinne waren die Folge. Nun geht die Reise weiter. Die gesamte Finanzorganisation steht auf dem Prüfstand, um die Digitalisierung des Unternehmens zu unterstützen und die Chancen der Digitalisierung für sich selbst zu nutzen. Dabei wird es nicht bei neuen Prozessen und Instrumenten bleiben. Der Weg ist nur dann erfolgreich, wenn er auch zu einer neuen Rolle des CFO führt. Ein CFO muss – so die Überzeugung von Carsten Knobel, dem CFO von Henkel – seinen eigenen Beitrag zum Geschäftserfolg leisten.

Controlling und Management waren bisher zwei weitestgehend getrennte Bereiche. Doch im Zuge der Digitalisierung werden die Verknüpfungspunkte zwischen den beiden Bereichen immer größer. Auf dem 32. Stuttgarter Controlling & Management Forum am 18. und 19. September stellte Herr Stéphane Bonutto dieses Zusammenwirken dar und erläuterte die sich daraus ergebenden Vorteile und Herausforderungen.

Roboterbasierte Prozessautomatisierung ermöglicht den Unternehmen in Zukunft Roboter-Software und Künstliche Intelligenz zielgerichtet einzusetzen. Durch den Einsatz von roboterbasierte Prozessautomatisierung werden Modularisierung und Flexibilisierung von Prozessen und Prozessketten unterstützt und signifikant beschleunigt. Doch zuerst stehen die Unternehmen vor großen Herausforderungen.