Planung

Dr. Robert Hauber, CFO der Telekom Deutschland GmbH, bot einen Einblick in die Digitalisierung der Unternehmenssteuerung bei der Telekom Deutschland. Konkret stellte er den dreistufigen Ansatz Planning – Projection – Prediction vor und gab Einblicke in die Steuerungsziele und Digitalisierungserfahrungen der letzten Jahre.

Immer kürzere Lebenszyklen von Produkten und Dienstleistungen, ein ständig steigendes Datenvolumen, das für die Planung verarbeitet werden muss: Beides zusammen bedingt höhere Anforderungen an das Management sowie an die Qualität, die Konsistenz und die Sicherheit von Daten. Kann Excel dabei noch "mithalten"? Dieser Beitrag soll eine Orientierung über die vorhandenen Techniken für eine effiziente Planung geben.

Am 19. Februar 2025 findet die 5. Jahreskonferenz Performance Management und Controlling an der Frankfurt School statt. Im Fokus stehen innovative Ansätze im Performance Management, die digitale Transformation im Controlling sowie der Einsatz von Datenanalysen. Die Teilnehmenden erhalten wichtige Erkenntnisse, Inspiration, Tools und neue Ideen für den beruflichen Alltag im Controlling. Haufe verlost 3 Freikarten (bis 19.12.2024).

Dieses Buch zeigt, wie die Planung im Sinne eines New Planning auf die nächste Stufe gehoben wird, um Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen. Es stellt Tools und Methoden vor, damit Planung agil, datengesteuert und nachhaltig bei der Entscheidungsfindung unterstützt.

Die Planungsfachkonferenz von Horváth hat sich nun schon seit vielen Jahren als führende Plattform für den Informationsaustausch zu Planung und Forecasting in Deutschland etabliert. Die diesjährige Veranstaltung unter dem Motto „F.A.S.T.E.R. planen – Herausfordernde Zeiten brauchen eine neue Planung und Steuerung" findet am 5. Dezember in Köln statt. 

Planung und Budgetierung nehmen traditionell viel Raum im Aufgabenspektrum eines Controllers ein. Welche Excel-Techniken können dafür verwendet werden? 

Die Planung und die Budgetierung sind Hauptaufgaben im Controlling und demzufolge immer wieder Gegenstand von Verbesserungsüberlegungen. Hierfür stehen zum einen neue umfassende Konzepte wie z.B. die Moderne Budgetierung oder Beyond Budgeting, aber auch viele „kleine“ effizienz- oder effektivitätssteigernde Tools, Prozessverbesserungen oder IT-Lösungen. Prof. Ronald Gleich geht der Frage nach, welche aktuellen Entwicklungen und Trends eine weitere Anpassung und Weiterentwicklung von Planung und Budgetierung erfordern.

Die Budgetierung soll das „Signature Product“ im Controlling werden. Das fordert CFO Axel Wachholz von der Controller-Community. Hintergrund und Inhalt dieses Projekts von Phoenix Contact beschreibt er detailliert auf der 4. CPMC-Jahreskonferenz der Frankfurt School of Finance & Management.

Wie kann man verfügbare Datenmengen und künstliche Intelligenz erfolgreich nutzen? Das interessiert auch Controllerinnen und Controller. Auf der 4 CPMC-Jahreskonferenz teilten Controlling- und Finanzexperten unter anderem von MANN+HUMMEL, Adidas, BMW und Nestlé an der Frankfurt School of Finance & Management ihre Erfahrungen.

Auf der Planungsfachkonferenz 2023 berichtet Martina Thaler, Head of Customer Services Finance Performance Controlling, über die digitale Transformation bei Siemens Healthineers. Dabei macht sie deutlich, wie ein Wandel in der Planung zum Game Changer der Unternehmenssteuerung werden kann.

Die Merck KGaA hat sich dazu entschieden, den finanziellen Steuerungsansatz radikal neu zu denken, um die gestiegenen Anforderungen an das Geschäft in einer dynamischen Umwelt zu bewältigen. Hierfür erhielt Merck den ICV Controlling Excellence Award 2023. Ilja Döring und Kathrin Montry berichten, wie das Projekt "LEAP" die Unternehmenssteuerung verändert.

Eine umfangreiche Produktpalette, weltweite Produktionsstandorte und eine komplexe, mehrstufige Produktion stellen die Topline-Planung des Unternehmensbereiches Care Chemicals der BASF SE vor erhebliche Herausforderungen. Anja Scheu und Jan Kaufmann teilen ihre Erfahrungen zur Umsetzung einer flexiblen Lösung im Planungstool Board.

Predictive Forecasting und die automatisierte Analyse von News-Daten durch generative KI können kombiniert werden, um präzisere und effizientere Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen. Über die Umsetzung und Erfahrungen aus der Praxis berichten Dr. Matthias Emler und Johannes Nawrath.

Die Planung bei der Telekom basierte bisher auf zahlreichen Excel-Dateien. Susanne Neubauer von der Telekom Deutschland GmbH und Joline Linnartz von der Detecon Schweiz AG berichteten, wie die Transformation zu einer digitalen, treiberbasierten Planung gelang.

Die 25. Planungsfachkonferenz von Horváth fand unter dem Motto "Disruptive Zeiten erfordern agile Planungsprozesse" statt. Rund 200 Planungsinteressierte hatten dabei Gelegenheit, in neun Vorträgen zu neuesten Ansätzen und Tools Impulse für ihre eigene Arbeit mitzunehmen.

Reifegradmodelle existieren seit langer Zeit und dienen Unternehmen als Orientierung ihres Status quo, dem Aufzeigen von Potenzialen und liefern Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung von Organisationen. Im Controlling finden Reifegradmodelle zu diversen Themen ihre Anwendung.

Zur Verbesserung der Informationsversorgung und Performance-Analyse hat die Läpple Gruppe eine moderne Konsolidierungslösung eingeführt. Dr. Daniel Melter, Leiter Group Controlling der Läpple Gruppe, berichtet, wie der Abschlussprozess schneller und zuverlässiger gestaltet werden konnte.

Angesichts komplexer Unternehmensumgebungen sind mit der klassischen Budgetierung noch mehr Probleme verbunden als zuvor. Das Beyond Budgeting Konzept mit seinem dezentralen Ansatz soll demgegenüber eine bessere Steuerung ermöglichen. Um eine Implementierung zu erleichtern, hat Dr. Steve Morlidge die Viable Map entwickelt, mit der Unternehmen ihren Handlungsbedarf ermitteln können.

Die Welt verändert sich immer schneller und das stellt auch Unternehmen vor neue Herausforderungen. Doch wie können Unternehmen diese bewältigen? Christian Kümmel zeigt, wie sich Fressnapf von einem Unternehmen mit klaren Hierarchien zu einer Organisation mit agilen Strukturen entwickelt hat.

Das Planen und Bauen unter anderem von Wohnungen kann künftig schneller gehen. Der Bundesrat hat das vom Bundestag verabschiedete Gesetz zur Stärkung der Digitalisierung im Bauleitplanverfahren gebilligt. Konkret wird das Baugesetzbuch (BauGB) geändert.

Der ICV Controlling Excellence Award 2023 ging an ein Team von Merck um Alexander Lind. Ausgezeichnet wurde eine Lösung zur Effizienzsteigerung und Flexibilisierung des Planungsprozesses. Die Veränderungen wurden in einen kulturellen Transformationsprozess bei Merck eingebettet. 

Die Fachtagung Unternehmensplanung vermittelt einen Überblick über die neuesten Tools und Methoden moderner Unternehmensplanung. Die Konferenz findet am 22. Juni live-online statt.

Der 5. Controlling & Performance Management-Dialog am 16.3.2023 widmete sich den Schwerpunktthemen Planung, Fachkräftemangel, Nachhaltigkeit und Kostenmanagement. Lesen Sie hier die Zusammenfassung der Vorträge zur Konzernplanung bei der Commerzbank und zur Rolle des CFO als People Manager 

Weltweit aktiv, 4 unterschiedliche Geschäftsfelder - Die Herausforderungen bei Planung und Forecasting bei DB Schenker liegen auf der Hand. Mit dem Projekt „Global Integrated Planning“ soll eine schlanke, schnelle und harmonisierte Planung auf allen Ebenen umgesetzt werden. Über Ergebnisse und Erkenntnisse berichten Dennis Kinski und Mohanad Sharaawy.

Volkswagen Nutzfahrzeuge (VWN) hat kurz vor Beginn der Corona-Pandemie ihre mittel- und langfristige Finanzplanung umfassend verändert. Trotz steigender Komplexität im Geschäft konnte durch den Einsatz einer treiberbasierten Simulationslösung eine effizientere Finanzplanung erreicht werden. Das erleichtert die Reaktion auf die gravierenden Umfeldänderungen.

Eine integrierte Planung – bestehend aus GuV, Bilanz und Cashflow – ist wesentlich für eine ganzheitliche finanzielle Steuerung. In diesem Sinne hat der Wanzl-Konzern seine Planungsprozesse umfassend neugestaltet. Das neue Planungsmodell unterstützt das Controlling insbesondere bei operativen Fragestellungen mithilfe der Livesicht auf die Ergebnisse.

Die Evonik Industries AG startete im letzten Jahr das Projekt APPEAR (Advanced Planning Platform Enables Analytics & Reporting) mit dem Ziel, Finanzplanung und Forecasting zu überarbeiten. Stephanie Preisendanz und Marc Jopp berichteten über die Entwicklung auf der Basis von SAP Analytics Cloud.

"Time for Change!" lautete das Motto der 24. Planungsfachkonferenz von Horváth. Expertinnen und Experten aus sieben renommierten Unternehmen präsentierten in Düsseldorf neueste Weiterentwicklungen ihrer Planungs- und Forecast-Prozesse einschließlich zugehöriger moderner Tool-Unterstützung.

Warum sollte oder muss man sich als Unternehmen angesichts des aktuellen Personalmangels wieder intensiver mit der Strategischen Personalplanung (SPP) beschäftigen? Was macht eine erfolgreiche SPP aus? Und welche Rolle spielt das Controlling dabei, eine solche zu etablieren oder existierende SPP-Probleme zu überwinden? In dieser Kolumne skizziert Ronald Gleich anhand von Studienergebnissen erste Überlegungen.

Hapag-Lloyd, die fünftgrößte Linienreederei der Welt, befindet sich aktuell in einem weiterhin schwierigen und volatilen Marktumfeld. Trotz dieser externen Herausforderungen vollzieht Hapag-Lloyd seit einiger Zeit eine ambitionierte nachhaltigkeitsorientierte Transformation. Mark Frese, CFO & CPO von Hapag-Lloyd, konstatiert, dass beide Themen parallel gemeistert werden müssen und stellt konkrete Maßnahmen für die Umsetzung vor.

Wie machen Sie Ihr Performance Management fit für eine VUCA-Welt? Eine Antwort auf diese Frage gab Prof. Dr. Utz Schäffer auf dem Campus for Controlling 2022: Es geht, hat aber einen hohen Preis!

Die Integration von ökologischen, sozialen und Governance-bezogenen Informationen, die digitale Transformation des Finanzbereichs und die Notwendigkeit, die Unternehmenssteuerung flexibler und anpassungsfähiger zu gestalten, sind aktuelle Herausforderungen der Controlling-Community. Sie waren die Schwerpunktthemen des diesjährigen WHU Campus for Controlling am 9. September 2022.

Wie gelingt die Transformation der Controlling-Rolle? Patrick Dressel und Andi Suarsana berichten auf der Fachkonferenz Reporting & Analytics über "NextGen Business Partnering" bei der Merck Gruppe.

Wie gelingt eine moderne Steuerung eines genossenschaftlich strukturierten Unternehmens? Dr. Dirk Mahlstedt berichtet auf der Fachkonferenz Reporting & Analytics von den Herausforderungen des Geschäftsmodells und der Transformation im Bereich Steuerung & Reporting.

Finance und Controlling sind aktuell wieder als Feuerwehr unterwegs. Wie können die immer neuen Brände eingedämmt werden? Planungs- und Controlling-Experte Michael Kappes empfiehlt drei Stoßrichtungen, um die hohe Unsicherheit und die veränderten Anforderungen in den Griff zu bekommen.

Planung und Forecasting sind DAS grundlegende Thema, mit dem sich Controllerinnen und Controller Tag für Tag befassen. Die damit verbundenen Schwierigkeiten und Herausforderungen haben sich in der letzten Zeit nochmals gesteigert. Da kann es hilfreich sein, einmal einen Schritt zurückzutreten, das eigene Vorgehen zu hinterfragen, sich neue Anregungen zu holen und auch einmal neue Wege auszuprobieren. Dazu soll diese Ausgabe einen Beitrag leisten.

Unter dem Motto "Planning beyond 2020 – Neue Konzepte & neue Tools auf dem Vormarsch" präsentierten acht Unternehmen  ihre Planungs- und Forecast-Instrumente. Interessierte erhielten einen guten Überblick über den Status quo und Weiterentwicklungen sowohl in konzeptioneller als auch in technologischer Hinsicht.

Erfolgreiche Unternehmenstransformation, digitale Planung, Krisenbewältigung und Agilität im Controlling standen im Fokus des Controlling & Performance Management-Dialogs am 18. Oktober 2021. Wir berichten über die Highlights der Vorträge.

Die Unternehmensplanung gehört aktuell immer noch zu den größten Baustellen im Finanzbereich und soll deshalb modernisiert werden. Mit welchen Problemen kämpfen Unternehmen am meisten und welche Maßnahmen werden ergriffen? 

Das Thema „strategische Personalplanung“ wird in einer aktuellen Studie der Frankfurt School of Finance & Management beleuchtet. Dazu ist jetzt die Meinung von Fach- und Führungskräften aus den Personal- und Planungsbereichen gefragt. Eine Teilnahme ist bis Dienstag, 30.11.2021, möglich.

Unternehmen agieren in einem zunehmend dynamischen Umfeld mit schnell wechselnden Anforderungen. Je besser die verschiedenen Planungsbereiche integriert sind und mit Analytics-Funktionen einhergehen, desto besser und schneller können die Verantwortlichen wichtige Entscheidungen treffen.

Wie können Controlling und Kostenrechnung effektiv und effizient gestaltet werden? Stefan Hofmann berichtete auf dem Controlling & Performance Management Dialog, wie die Voith Group im Rahmen eines "Excellence Programms" ihr Controlling transformiert.

Manchmal hat man das Gefühl, Stress im Berufsleben wäre normal. Doch eine hohe Arbeitsbelastung ist noch lange kein Stress. Wie Stress entsteht, welche Arten von Stress es gibt und welche Lösungsansätze praxiserprobt sind, erläutert Heinz-Josef Botthof.

Bei der Digitalisierung eines Unternehmens spielen Datenmanagement und organisatorische Strukturen eine wichtige Rolle. Dr. Frank Säuberlich und Christoph Carstensen berichten darüber, mit welcher konzernweiten Datenstrategie sich EnBW den aktuellen Herausforderungen stellt.

Mit der Digitalisierung verändert sich der Finanzbereich und somit auch die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen. Peter Seemann berichtete u.a. darüber, wie Heraeus die Kooperation von Vertrieb und Finance durch den Einsatz neuer Technologien verbessert.

Die meisten unserer Arbeiten werden von uns geplant. Nur wenige Aufgaben müssen wir sofort erledigen. Allerdings weichen wir den planbaren Aufgaben manchmal aus. Wir schieben sie vor uns her, statt sie Schritt für Schritt zu erledigen. Change-Manager Heinz-Josef Botthof zeigt einen Lösungsansatz auf.

Durch moderne und emergente Technologien wird unsere Umwelt zunehmend schneller, agiler, aber auch unsicherer und komplexer. Eine traditionelle Planung kann dem kaum mehr gerecht werden, so Prof. Dr. Péter Horváth beim Controlling & Performance Management Dialog. Als Alternative formuliert er sieben goldene Planungsregeln.

Am 11.3.2021 fand das diesjährige "Forum digitale Unternehmenssteuerung" virtuell statt. Namhafte Unternehmen wie Siemens, BASF, BMW, EnBW, Heraeus und Hagebau gewährten tiefe Einblicke in Status Quo und Zukunft ihrer digitalen Unternehmenssteuerung.

Optimierte Planungsprozesse schaffen Mehrwert für ein Unternehmen jeglicher Größe. Automatisierung sorgt für Vereinfachung und bereitet Raum für andere wichtige Aufgaben, in denen eine datenbasierte Planung möglich ist. 

Der BAYER-Konzern hat in den letzten 10 Jahren seine Planungs- und Reporting-Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt und digitalisiert. So wurde jüngst ein integriertes Finanzmodell implementiert. Damit kann das Controlling die Beantwortung wichtiger strategischer und operativer Fragestellungen interaktiv und in Echtzeit unterstützen.